تهيئة نظام المخزون
١) شاشات المتغيّرات في هذا القسم
متغيرات المخزون الافتتاحي
ترقيم وتاريخ وتثبيت مخزن الرصيد الافتتاحي — الدليل قيد الكتابة
متغيرات أمر التوريد المخزني
الكميات المجانية · المرفقات الإجبارية · عرض سعر البيع · تحديد المخزن لكل صنف
متغيرات مردود أمر التوريد
خيارات شاشة مردود التوريد — الدليل قيد الكتابة
متغيرات أمر الصرف المخزني
خيارات شاشة أمر الصرف المخزني — الدليل قيد الكتابة
متغيرات مردود أمر الصرف
خيارات شاشة مردود الصرف — الدليل قيد الكتابة
متغيرات أمر التحويل المخزني
ترقيم مستند التحويل وخياراته — الدليل قيد الكتابة
متغيرات تسوية المخزون كميات
خيارات شاشة تسوية الكميات — الدليل قيد الكتابة
متغيرات الجرد
خيارات قائمة الجرد وإثباته — الدليل قيد الكتابة
متغيرات أمر الصرف بسعر البيع
خيارات شاشة الصرف بسعر البيع — الدليل قيد الكتابة
٢) ما الذي تضبطه شاشة المتغيّرات عادةً؟
| المجموعة | أمثلة على الخيارات كما تظهر في الشاشة | أثرها على المستخدم |
|---|---|---|
| ترقيم المستند | «يدوي» · «آلي لا يمكن تعديله» · «آلي يمكن تعديله»، مع خيار الترتيب: حسب الفرع، حسب المخزن، حسب السنة المالية، حسب العملة، حسب طريقة الدفع، حسب مركز التكلفة. | يحدّد هل يكتب الموظف رقم المستند بنفسه، وهل يتجدّد الرقم عند تغيير الفرع أو السنة. |
| تثبيت الحقول | «تثبيت المخزن» · «تثبيت الصندوق» · «تثبيت طريقة الدفع» · «تثبيت تاريخ الفاتورة على آخر عملية إدخال أو تعديل». | الحقل المثبّت لا يختاره الموظف في كل مستند، فيقلّ الخطأ ويقلّ زمن الإدخال. |
| سلوك الإدخال | «استخدام الباركود» · «استخدام الكمية المجانية» · «استخدام الرفوف» · «استخدام الملاحظات» · «التحقق قبل مغادرة الصف» · «البحث عن الصنف بأي كلمة». | تظهر أو تختفي أعمدة وأزرار في سطور الأصناف حسب الحاجة. |
| العرض والأسعار | «عرض سعر البيع» · «إظهار آخر سعر شراء» · «تحديد المخزن لكل صنف». | تتحكم بما يراه الموظف من أسعار وتكاليف داخل المستند. |
| الطباعة | «نموذج A4» · «نموذج الكاشير» · «طباعة مباشرة دون معاينة». | نموذج الطباعة الافتراضي للمستند، وهل تفتح المعاينة قبل الطابعة. |
متى تعدّلها؟ قبل أول حركة في النظام يُفضَّل ضبطها نهائياً، لأن تغيير طريقة الترقيم بعد وجود
مستندات يخلق أرقاماً متقاطعة، وتغيير تاريخ المستند التلقائي يحرّك الحركة بين الفترات.
ليست كل الخيارات هنا: خيارات النظام العامة (الضريبة، عدد المنازل العشرية، العملة الافتراضية،
ترقيم المستندات عبر النظام) تُضبط في شاشات متغيّرات النظام والإعدادات العامة التابعة لجهات أخرى في النظام،
وليست في متغيّرات المستند المخزني.