دليل استخدام متغيرات المخزون الافتتاحي

القائمة: نظام المخزون ← التهيئة ← متغيرات المخزون الافتتاحي.

لمن هي: أمين المخزن أو المحاسب عند التأسيس.

خطوات الاستخدام

1. افتح «متغيرات المخزون الافتتاحي» إلزامي
2. حدد سلوك الإدخال اختياري — الباركود، التنبيه بالتكرار، البحث.
3. ثبّت المخزن ومركز التكلفة اختياري
4. اضبط الترقيم والطباعة ثم احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود — يسرّع إدخال الأرصدة.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله الإلزامية.
التنبيه بتكرار الصنف في حالة تساوي الاسم والكمية السعر في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند إدخال صنف مكرر بنفس الكمية والسعر.
زيادة كمية الصنف في حالة تساوي السعر والوحدة بدلا من اضافتها في سطر جديد في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	الصنف المكرر يُدمج في سطره بزيادة الكمية.
البحث عن الصنف بأي كلمة في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف.
اظهار قائمة الاصناف عند النقر على Enter	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الصنف الفارغ يفتح قائمة الأصناف.
حفظ المخزون الافتتاحي تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	يحفظ المستند دون ضغط زر حفظ عند اكتمال الإدخال.
عرض مخزون افتتاحي سنوات سابقة	مفعّل/غير مفعّل	تظهر مستندات المخزون الافتتاحي للسنوات السابقة في القوائم.

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	عمود مخزن لكل سطر — توزيع الرصيد الافتتاحي على عدة مخازن في مستند واحد.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	اختيار دفعة مختلفة لكل سطر — مهم للأصناف ذات الصلاحية.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بشاحنة — للرصيد الموزع على السيارات.
استخدام الرفوف في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	حقل الرف لتحديد موضع كل صنف.
استخدام الملاحظات في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة نصية لكل سطر.

ج) ما يظهر في الشاشة

المتغير	القيم	تأثيره
عرض سعر البيع في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	يظهر سعر البيع المعرف للصنف أثناء إدخال الرصيد.
عرض المتبقي في المخزون في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	يظهر الرصيد الحالي للصنف أثناء الإدخال — لمطابقته مع الجرد الفعلي.

د) التثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
تثبيت المخزن في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت المخزن على مستوى المستند كاملاً.
تثبيت مركز التكلفة في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة على كل السطور.
تثبيت تاريخ المستند على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	المستند الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ المستند من السيرفر لا من الجهاز.

هـ) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم مستند المخزون الافتتاحي.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

و) الطباعة والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة المخزون الافتتاحي مباشرة	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع المستند مباشرة بعد الحفظ دون معاينة.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة تُطبع على كل نموذج.
تذييل التقرير (كاشير / A4)	نص حر	سطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد حفظ المستند.

ز) المرفقات

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق كشف الجرد الورقي المعتمد.
المرفقات إجبارية في المخزون الافتتاحي	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ المستند قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

متغيرات أمر التوريد · تهيئة المخزون