دليل الإعداد الأولي لنظام المندوبين والعمولات

قبل بدء أي عملية بيع مرتبطة بمندوب، يجب تجهيز بطاقات المندوبين وسياسة حساب عمولاتهم.

1) الترتيب المقترح للإعداد

أنواع المندوبين اختياري
تصنيف تنظيمي فقط (مثل: ميداني، هاتفي، وكيل) يساعد لاحقاً على الفلترة والتنظيم.
مناطق التوزيع اختياري
مناطق جغرافية (قد تكون هرمية: منطقة ← مدينة) تُسند لبطاقة المندوب لمعرفة نطاق تغطيته.
بطاقة المندوب إلزامي
لكل مندوب: الاسم · النوع · المنطقة · الحساب المحاسبي للمندوب (مطلوب لاحقاً عند اعتماد أي تسوية عمولة). بطاقة المندوب مستقلة عن بطاقة موظف الموارد البشرية — المندوب لا يحتاج بالضرورة حساب دخول للبرنامج.
هيكل العمولات إلزامي
اسم السياسة العامة (مثلاً: "عمولة مندوبين 2026").
قواعد العمولات إلزامي
تحت كل هيكل، أضف قاعدة أو أكثر تحدد كيف تُحسب العمولة: نسبة مئوية من صافي المبيعات و/أو مبلغ ثابت، مع حد أدنى وأقصى اختياري لصافي المبيعات الذي تنطبق عليه القاعدة.

كيف يختار النظام القاعدة عند الاحتساب؟
1) يأخذ عقد المندوب الساري ← منه اسم الهيكل.
2) يبحث عن أول قاعدة مفعّلة في ذلك الهيكل تطابق صافي مبيعات الفترة ضمن حدودها.
3) يحسب: العمولة = المبلغ الثابت + (صافي المبيعات × النسبة ÷ 100).

مثال رقمي: مبيعات المندوب أحمد في أغسطس 120,000، مردوداته 5,000، فصافي مبيعاته 115,000. قاعدة العمولة: نسبة 3% + مبلغ ثابت 500. العمولة = 500 + (115,000 × 3%) = 3,950.

2) أسئلة شائعة

السؤال	الإجابة
هل يمكن أن يكون للمندوب أكثر من قاعدة عمولة؟	نعم ضمن نفس الهيكل، والنظام يختار أول قاعدة مفعّلة تطابق صافي مبيعات الفترة.
ماذا لو لم أحدد حساباً محاسبياً للمندوب؟	سيفشل اعتماد أي تسوية عمولة له لاحقاً؛ هذا الحساب إلزامي قبل أول اعتماد.

3) روابط ذات صلة

دليل العقود والأهداف والحوافز · دليل احتساب الأداء وتسوية العمولة