دليل استخدام متغيرات فاتورة مردود مبيعات المطعم

القائمة: نظام المطاعم ← التهيئة ← متغيرات فاتورة مردود المبيعات.

لمن هي: مدير المطعم أو المحاسب. الشاشة على تطبيق الديسكتوب فقط.

1) الخيارات المهمة

الخيار	أثره
عدم السماح بإدخال الأصناف يدوياً وإنزالها من الفاتورة فقط	يمنع إرجاع صنف لم يُبع؛ الأنسب للمطاعم الضابطة.
التنبيه بتكرار الصنف · زيادة الكمية بدل سطر جديد	يحمي من تكرار سطر بنفس الاسم والكمية والسعر.
المخزن ومركز التكلفة والفرع وطريقة الدفع الافتراضية	قيم تُقترح على المردود لتقليل الإدخال.
استخدام المرفقات · جعلها إجبارية	لإلزام إرفاق مستند (مثل موافقة المدير).
عرض رصيد الحساب في الشاشة والتقارير	يُظهر رصيد العميل أثناء المردود.
الرقم اليومي · بداية الرقم اليومي	ترقيم يبدأ من جديد كل يوم.
ترقيم فواتير المردود	آلي لا يعدَّل · آلي يعدَّل · يدوي.
إظهار الترويسة على مستوى الصنف · عرض المجموعات والأصناف	تنسيق الشاشة والطباعة.
تصدير نماذج الكاشير و A4 (فاتورة ضريبية)	تصدير قوالب الإيصال المستخدمة.

2) خطوات الاستخدام

1. افتح «متغيرات فاتورة مردود المبيعات» إلزامي
2. حدد سياسة الإرجاع إلزامي (يدوي أو من الفاتورة).
3. ثبّت القيم الافتراضية وطريقة الترقيم اختياري
4. احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
عدم السماح بادخال اصناف فاتورة مردود مبيعات المطعم يدويا وانما انزال الاصناف من فاتورة المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يمنع إدخال أصناف يدوياً في المردود — لا يُرجَع إلا ما ورد في فاتورة بيع أصلية.
استخدام الباركود في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	اختيار الأصناف المرتجعة بالباركود.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله.
جعل الكمية واحد افتراضياً في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	الكمية تبدأ بـ 1.
التنبية بتكرار الصنف في حالة تساوي الاسم والكمية السعر في فواتير مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند تكرار نفس السطر (التسمية «التنبية» كما تظهر في الشاشة).
زيادة كمية الصنف في حالة تساوي السعر والوحدة بدلا من اضافتها في سطر جديد	مفعّل/غير مفعّل	تكرار الصنف يزيد كمية سطره بدل سطر جديد.
فحص الكميات المتبقية عند الحفظ في فاتورة مردود مبيعات المطاعم	مفعّل/غير مفعّل	يتحقق من الرصيد قبل حفظ المردود.
استخدام الملاحظات في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة لكل سطر — لسبب الإرجاع.
استخدام الكميات المجانية في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	عمود كمية مجانية.
استخدام الرفوف في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	عمود رف لكل سطر.
اظهار الاصناف التي لها كمية فقط في فاتورة مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الأصناف تخفي ما رصيده صفر.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ الفاتورة من السيرفر.
استخدام خيارات (سفري - محلي ) في فاتورة مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	زر سفري/محلي على المردود.
استخدام الرقم اليومي في الفواتير	مفعّل/غير مفعّل + بداية الرقم	رقم تسلسلي يومي يبدأ من قيمة محددة.
استخدام تقارير نظام مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يُظهر تقارير المردودات داخل شاشة المردود.
السماح بتكرار رقم فاتورة مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	يقبل رقماً مستخدماً سابقاً.
عرض سعر الصنف تحت الصنف في مربع الصنف في شاشة فاتورة مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	السعر يظهر داخل مربع الصنف في شاشة اللمس.
السماح بتعديل طريقة الدفع في فاتورة مردود مبيعات المطاعم	مفعّل/غير مفعّل	يسمح بتغيير طريقة الدفع في المردود.
الغرفة إجباري في فواتير مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ المردود قبل تحديد الغرفة.
إظهار الغرفة في فواتير مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	حقل الغرفة يظهر في المردود.
إظهار جدول الواصل في فواتير مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	جدول المدفوعات يظهر داخل المردود.
البيع والصرف من اقرب تاريخ انتهاء تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	يرجع النظام من الدفعة الأقرب انتهاءً تلقائياً (FEFO) دون اختيار يدوي.

ب) ما يظهر في الجدول والتقرير

المتغير	القيم	تأثيره
إخفاء عمود المكونات في فاتورة مردود مبيعات المطاعم	مفعّل/غير مفعّل	يخفي عمود مكونات الطبق.
إخفاء عمود الوحدة في فاتورة مردود مبيعات المطاعم	مفعّل/غير مفعّل	يخفي عمود الوحدة.
إخفاء عمود الاجمالي قبل الضريبة في فاتورة مردود مبيعات المطاعم	مفعّل/غير مفعّل	يخفي عمود الإجمالي قبل الضريبة.
اظهار الترويسة على مستوى كل صنف في فواتير مردود المطعم	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة تُطبع لكل صنف.
اظهار رقم الطاول في التقارير	مفعّل/غير مفعّل	رقم الطاولة يُطبع في تقارير المردودات (التسمية «الطاول» كما تظهر في الشاشة).
عرض رصيد الحساب في شاشة وتقارير فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	رصيد العميل يظهر أثناء الإرجاع.
عرص السعر في اوامر صرف المطبخ في فاتورة مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع سعر الصنف داخل أمر صرف المطبخ للمردود (التسمية كما تظهر في الشاشة).
حجم الخط للصنف في مربع الصنف في فاتورة مردود مبيعات المطعم	رقم (حجم الخط)	حجم خط اسم الصنف داخل مربعه في شاشة اللمس.
حجم الخط لاسماء مجموعات الاصناف في فاتوة مردود المبيعات	رقم (حجم الخط)	حجم خط أسماء المجموعات في شاشة اللمس (التسمية كما تظهر في الشاشة).
حجم الصنف · حجم المجموعة	مقاس رقمي لكل منهما	أبعاد مربعات الأصناف والمجموعات في شاشة اللمس.
استخدام الصور للمجموعات والاصناف بدلاُ من الاسماء	مفعّل/غير مفعّل	تُعرض صور الأصناف والمجموعات بدل أسمائها في شاشة اللمس.

ج) الأسعار والتكلفة الظاهرة

المتغير	القيم	تأثيره
عرض آخر سعر بيع في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بيع.
عرض اعلى سعر بيع في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أعلى سعر بيع سابق.
عرض اقل سعر بيع في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أقل سعر بيع سابق.
عرض آخر شراء في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر شراء — حساس.
عرض المتبقي في المخزن في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الصنف.
عرض تكلفة الوحدة في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر تكلفة الوحدة — حساس.
عرض ربح الوحدة في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر ربح الوحدة.
عرض اجمالي تكلفة الصنف في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر إجمالي تكلفة السطر.
عرض اجمالي ربح الصنف في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر إجمالي ربح السطر.

د) التحديد على مستوى الصنف والافتراضيات

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في فاتورة مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	مخزن مختلف لكل سطر — مهم لإرجاع المواد لمخزنها.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف في فاتورة مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	دفعة لكل سطر.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في فاتورة مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	مركز تكلفة لكل سطر.
تحديد الطابعة على مستوى الصنف في فاتورة مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	كل صنف يُطبع على طابعته — مرتجع المشروبات للبار والأطباق للمطبخ.
المخزن الافتراضية لفواتير مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل + مخزن	يملأ مخزن الإرجاع تلقائياً.
مركز التكلفة الافتراضية لفواتير مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل + مركز	يملأ مركز التكلفة تلقائياً.
استخدام طريقة الدفع الافتراضية في فاتورة مردود المبيعات المطاعم	مفعّل/غير مفعّل + طريقة	يملأ طريقة الدفع تلقائياً.
عرض جميع واحدات الصنف	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الوحدات في السطر تعرض كل وحدات الصنف المعرفة وليس وحدة البيع فقط.

هـ) التثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
تثبيت العميل الافتراضي في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت العميل الافتراضي.
تثبيت المخزن في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت المخزن.
تثبيت الصندوق في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الصندوق.
تثبيت طريقة الدفع في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت طريقة الدفع.
تثبيت مركز التكلفة في فواتير مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند.

و) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم المردود.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

ز) الطباعة والنماذج

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع المردود مباشرة بعد الحفظ.
عدم عرض رسالة الطباعة	مفعّل/غير مفعّل	يتخطى رسالة تأكيد الطباعة.
طباعة نسختين من الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	نسخة للعميل ونسخة للمطعم.
طباعة فاتورة المباشر في فواتير مردود مبيعات المطاعم	مفعّل/غير مفعّل	نسخة «مباشر» تُطبع للطلبات المحلية.
طباعة فاتورة العميل فقط في فواتير مردود مبيعات المطاعم	مفعّل/غير مفعّل	لا تُطبع أوامر المطبخ — نسخة العميل فقط.
طباعة فاتورة المطبخ فقط في فاتورة مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع أمر صرف المطبخ فقط دون فاتورة العميل.
طباعة كل صنف في فاتورة مستقله في فاتورة مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	كل سطر مرتجع يُطبع في فاتورة مستقلة (التسمية «مستقله» كما تظهر في الشاشة).
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة مردود مبيعات المطعم كاشير	مفعّل/غير مفعّل	تصميم مخصص على نموذج الكاشير.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة مردود مبيعات المطعم A4	مفعّل/غير مفعّل	تصميم مخصص على نموذج A4.
إظهار الترويسة	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة على المطبوع.
التوقيعات المطلوبة في التقرير (كاشير / A4)	نص حر	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
تذييل تقرير الفاتورة (كاشير)	نص حر	سطر ثابت أسفل المطبوع.
تصدير نماذج الكاشير و A4	زر تصدير	يصدّر قوالب الإيصال المستخدمة للتعديل الخارجي.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد حفظ المردود.

ح) المرفقات

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في فواتير مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق موافقة المدير أو مستند الإرجاع.
المرفقات إجبارية في فواتير مردود مبيعات المطعم	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ المردود قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

متغيرات فاتورة المبيعات · مردود المبيعات