دليل استخدام متغيرات طلب العميل

القائمة: نظام المبيعات ← التهيئة ← متغيرات طلب العميل.

متغيرات طلب العميل — لمن هي: مدير المبيعات.

خطوات الاستخدام

1. افتح الشاشة إلزامي
2. حدد سلوك الإدخال والقيم الثابتة اختياري
3. حدد إظهار السعر في أمر الصرف اختياري — لتظهر الأسعار أو تُخفى عن المخزن.
4. الترقيم إلزامي · الطباعة اختياري
5. احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة، وأسماؤها مكتوبة كما تظهر في الشاشة (بصيغة «عرض السعر» — انظر الملاحظة أعلاه).

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود	مفعّل/غير مفعّل	يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود في الطلب.
جعل الكمية واحد افتراضياً	مفعّل/غير مفعّل	يبدأ كل سطر صنف جديد بكمية 1.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله الإلزامية.
اختيار عمر المادة الاقل عند ادخال صنف جديد	مفعّل/غير مفعّل	يختار تلقائياً الدفعة الأقرب لانتهاء الصلاحية (FEFO).
البحث عن الصنف بأي كلمة	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف.
الانتقال الى خانة الكمية بعد الباركود في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	بعد قراءة الباركود يقفز المؤشر إلى حقل الكمية.
استخدام فاتورة عرض السعر لصنف واحد فقط	مفعّل/غير مفعّل	يحصر كل طلب بسطر صنف واحد.
اظهار الاصناف التي لها كمية فقط في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الاختيار تعرض الأصناف ذات الرصيد فقط.
التنبيه بتكرار الصنف في حالة تساوي الاسم والكمية السعر في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند إضافة صنف مكرر بنفس السعر والكمية.
زيادة كمية الصنف في حالة تساوي السعر والوحدة بدلا من اضافتها في سطر جديد في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	الصنف المكرر يُدمج في سطره بزيادة الكمية.
اظهار قائمة الاصناف عند النقر على Enter	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الصنف الفارغ يفتح قائمة الأصناف.
التأشير على الحساب لتحديدة عند اضافة او تعديل فاتورة عرض سعر بدل الباركود او اسم الصنف	مفعّل/غير مفعّل	عند فتح الطلب يتموضع المؤشر على حقل الحساب.
التنبية بتاريخ الفاتورة في حالة التاريخ غير مطابق لتاريخ اليوم في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند الحفظ إذا كان تاريخ الطلب مختلفاً عن اليوم (التسمية «التنبية» كما تظهر في الشاشة).
استخدام الاعباء في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	حقل أعباء (مصاريف إضافية) يُحمّل على الطلب.
حفظ الفاتورة تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	يحفظ الطلب دون ضغط زر حفظ عند اكتمال الإدخال.
عدم السماح بادخال صنف بدون باركود	مفعّل/غير مفعّل	يرفض سطر صنف بلا باركود.
عدم السماح بتكرار باركود الصنف الواحد في الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	يرفض إدخال باركود صنف مكرر داخل الطلب.
البيع والصرف من اقرب تاريخ انتهاء تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	يصرف من الدفعة الأقرب انتهاءً تلقائياً (FEFO) دون اختيار يدوي.
السماح بالكميات الصفرية في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يسمح بسطر صنف بكمية صفر — التسمية كما تظهر حرفياً في الشاشة (تعني طلب العميل).

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	عمود مخزن لكل سطر — يُحجز كل صنف من مخزنه.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	اختيار دفعة مختلفة لكل سطر.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بشاحنة للتوصيل.
تحديد السائق على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بسائق للتوزيع.
استخدام الرفوف	مفعّل/غير مفعّل	حقل الرف في سطور الطلب — لتجهيز البضاعة.
استخدام الكميات المجانية	مفعّل/غير مفعّل	عمود «مجاني/بونص» ضمن الطلب.
استخدام الملاحظات	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة لكل سطر — لتعليمات التجهيز والتوصيل.
عرض جميع واحدات الصنف	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الوحدات تعرض كل وحدات الصنف.
استخدام عداد السيارة	مفعّل/غير مفعّل	حقل عداد للخدمات المرتبطة بمسافة.
إظهار الغرفة	مفعّل/غير مفعّل	حقل غرفة — لمنشآت الفنادق.
الغرفة إجباري	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ الطلب قبل اختيار الغرفة.
اظهار اسماء المرضى	مفعّل/غير مفعّل	حقل مريض — لمنشآت المستشفيات.

ج) ما يظهر في الشاشة: أسعار، أرصدة، سائق

المتغير	القيم	تأثيره
عرض اقل سعر بيع	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أدنى سعر بيع للصنف.
عرض اعلى سعر بيع	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أعلى سعر بيع للصنف.
عرض سعر الجملة	مفعّل/غير مفعّل	يظهر سعر الجملة المعرف للصنف.
عرض سعر الخاص	مفعّل/غير مفعّل	يظهر «السعر الخاص» المعرف للصنف.
عرض عبوة الوحدة	مفعّل/غير مفعّل	يظهر معامل تحويل الوحدة المختارة.
عرض رصيد الصنف	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الصنف — للتأكد من توفر الكمية المطلوبة.
عرض المتبقي في المخزن في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الصنف المتبقي في المخزن أثناء إدخال السطر.
عرض آخر سعر بيع في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بِيع به الصنف سابقاً.
عرض آخر شراء في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر شراء للصنف كمرجع للتسعير.
عرض آخر سعر بيع للعميل في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بيع لنفس العميل المحدد.
عرض رصيد الحساب في شاشة وتقارير فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد العميل داخل الشاشة وعلى المطبوع.
عرض عرض سعر الصنف لنفس الحساب المحدد في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يعرض أسعار العروض السابقة لنفس العميل تحديداً (التسمية كما تظهر في الشاشة).
اعلى نسبة ربح مسموح بها في عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + نسبة %	سقف نسبة الربح فوق التكلفة المسموح به في التسعير.
عرض تكلفة الوحدة	مفعّل/غير مفعّل	يكشف تكلفة الوحدة — حساس.
عرض اجمالي تكلفة الصنف	مفعّل/غير مفعّل	يكشف إجمالي تكلفة السطر — حساس.
عرض ربح الوحدة	مفعّل/غير مفعّل	يعرض ربح الوحدة — حساس.
عرض اجمالي ربح الصنف	مفعّل/غير مفعّل	يعرض ربح السطر — حساس.
نسبة الخصم المسموح بها في عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + نسبة %	سقف الخصم على الطلب.
تحديد نسبة الربح	مفعّل/غير مفعّل + نسبة %	هامش ربح مقترح يُبنى عليه تسعير الطلب.
إظهار رصيد السائق	مفعّل/غير مفعّل	يعرض بضاعة السائق الحالية.
استخدام تسعيرة السائق	مفعّل/غير مفعّل	أسعار مخصصة لكل سائق.
استخدام عمولة السائق	مفعّل/غير مفعّل	احتساب عمولة توزيع للسائق.
عرض الواصل والمتبقي في فاتورة عرض السعر النقدية	مفعّل/غير مفعّل	في الطلب النقدي يظهر المبلغ الواصل والباقي للعميل.
عرض سعر البيع عند الطبياعة في امر الصرف لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع سعر البيع داخل أمر الصرف الناتج عن الطلب.

د) الافتراضيات والتثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
العميل الافتراضي	مفعّل/غير مفعّل + حساب	يملأ حقل العميل تلقائياً.
طريقة الدفع الافتراضية لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + طريقة	يملأ طريقة الدفع تلقائياً.
استخدام الصندوق الافتراضي لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + حساب	يملأ حقل الصندوق تلقائياً.
المخزن الافتراضية لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + مخزن	يملأ حقل المخزن تلقائياً.
العملة الافتراضية لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + عملة	يملأ حقل العملة تلقائياً.
مركز التكلفة الافتراضية لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + مركز	يملأ حقل مركز التكلفة تلقائياً.
نوع سعر البيع الافتراضي	مفعّل/غير مفعّل + نوع (سعر خاص / سعر البيع / سعر جملة)	يملأ نوع السعر تلقائياً.
استخدام كمية افتراضية للصنف الافتراضي	مفعّل/غير مفعّل + رقم	كمية تلقائية عند إدخال الصنف الافتراضي.
استخدام صنف بيع افتراضي	مفعّل/غير مفعّل + صنف	سطر صنف يُضاف تلقائياً عند فتح الطلب.
السماح بتعديل طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	يمنع تغيير طريقة الدفع أثناء إعداد الطلب.
تثبيت العميل الافتراضي	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت العميل فلا يغيّره المستخدم.
تثبيت طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت طريقة الدفع.
تثبيت الصندوق	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الصندوق.
تثبيت المخزن	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت المخزن.
تثبيت مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	الطلب الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ الطلب من السيرفر.
ربط طرق الدفع بصلاحيات المستخدمين	مفعّل/غير مفعّل	كل مستخدم يرى طرق الدفع المصرّح له بها.
استخدام عملة فرعية	مفعّل/غير مفعّل + عملة	إمكانية تسجيل الطلب بعملة ثانية.
حساب العملة الفرعية في الاجمالي	مفعّل/غير مفعّل	يجمع الإجمالي بالعملة الفرعية.
استخدام السائق الافتراضي	مفعّل/غير مفعّل + سائق	يملأ حقل السائق تلقائياً.

هـ) ترقيم الطلبات (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم الطلب.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.
السماح بتكرار رقم فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يقبل رقماً مستخدماً سابقاً (التسمية كما تظهر في الشاشة — تعني طلب العميل).

و) الطباعة والنماذج والتوقيعات والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع الطلب مباشرة بعد الحفظ.
طباعة نسختين من الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	يخرج نسختان مع كل طباعة.
عدم عرض رسالة الطباعة في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	لا يسأل النظام «هل تريد الطباعة؟» بعد الحفظ.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة تُطبع على كل نموذج.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة عرض سعر الكاشير	مفعّل/غير مفعّل	الطباعة بنموذج من مصمم التقارير بدل المدمج.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة عرض سعر A4	مفعّل/غير مفعّل	كما سبق لكن لنموذج A4.
استخدام التقارير ذات ترويسه خارجية في فواتير عرض السعر نوع A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة مخصصة على نموذج A4 (التسمية كما تظهر في الشاشة).
اظهار الملاحظات على مستوى الصنف عند طباعة فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	ملاحظات السطور تُطبع ضمن تفاصيل الطلب.
إخفاء رقم السطر في التقارير	مفعّل/غير مفعّل	عمود الترقيم التسلسلي للسطور لا يُطبع.
عرض عمود الكمية في بداية التقرير في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	عمود الكمية يأتي أول أعمدة التقرير.
السماح بتكرار الصنف في حالة تساوي التسعيرة والمخزن في تقرير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	الصنف المكرر بسعر ومخزن واحد يبقى سطوراً منفصلة في التقرير.
استخدام تقرير عرض السعر بإخفاء تفاصيل تاريخ الادخال واسم العميل	مفعّل/غير مفعّل	نسخة تقرير تخفي وقت الإدخال واسم العميل.
اظهار العملة في تقارير فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	عمود العملة يظهر في التقارير.
التوقيعات المطلوبة في تقرير الطلب (نقدي / آجل)	نص حر لكل توقيع	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
عرض التوقيعات — الحالات	مفعّل/غير مفعّل	إظهار/إخفاء أسطر التوقيع حسب نوع الطلب.
استخدام تذييل الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	منطقة نصية أسفل المطبوع — شروط التسليم والسداد.
عرض عدد الاسطر في تذييل الفاتورة (3 أسطر)	مفعّل/غير مفعّل + نصوص الأسطر	تفعيل أسطر التذييل الثلاثة.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد حفظ الطلب.
استخدام تقرير عرض السعر بإخفاء الرصيد والبيان	مفعّل/غير مفعّل	يطبع الطلب بدون عمودي الرصيد والبيان — نسخة مبسطة للعميل.
إظهار جدول الواصل في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يضيف جدولاً للمبالغ الواصلة والمستحقة على المطبوع.
استخدام النموذج 7 لطباعة الفواتير الضريبية نوع A4	مفعّل/غير مفعّل	يطبع الطلب الضريبي بقالب النموذج 7 المعتمد A4.
عرض الملاحظات في تقارير عرض السعر تحليلي	مفعّل/غير مفعّل	يُظهر ملاحظات الأسطر داخل التقرير التحليلي.
استخدام لون مختلف في تقرير فاتورة عرض السعر في حالة تغير وحدة البيع الافتراضية	مفعّل/غير مفعّل	يميّز باللون كل صنف بُيع بوحدة غير وحدته الافتراضية في المطبوع.

ز) العمولة

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام العمولة	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل حساب عمولة المندوب على الطلب.
تحديد عمولة البيع على مستوى كل صنف في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	عمولة محددة لكل سطر صنف.
البيع بالعمولة	مفعّل/غير مفعّل	نموذج بيع بالأمانة/العمولة.
تحديد عمولة عرض السعر الى حساب محدد افتراضي بدلا من تحديده كل مرة	مفعّل/غير مفعّل + حساب	يثبّت حساب العمولة فلا يُختار مع كل طلب.
استخدام فاتورة عرض سعر اصناف المورين مقابل عمولة	مفعّل/غير مفعّل	طلبات لأصناف موردين تُباع بالعمولة (أمانات) لا بضاعة مملوكة.

ح) سندات القبض على الطلبات

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام سند القبض	مفعّل/غير مفعّل	إنشاء سند قبض للعربون المرتبط بالطلب.
سندات القبض إجباري	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ الطلب قبل تحصيل سند قبض.
رصيد سندات القبض للعميل	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد عربون العميل المستلم سابقاً.
اظهار قيمة سند القبض	مفعّل/غير مفعّل	يعرض مبلغ العربون المحصّل على الطلب.

ط) المرفقات ورسائل SMS

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق أمر الشراء أو التصاميم.
المرفقات إجبارية	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ الطلب قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.
ارسال رسائل SMS	مفعّل/غير مفعّل	إشعار العميل بالطلب (عام).
ارسال رسائل SMS للطلبات النقدية / الآجلة	مفعّل/غير مفعّل لكل نوع	الإرسال يخص نوع الطلب المحدد.
تضمين تفاصيل الفاتورة في رسائل SMS	مفعّل/غير مفعّل	الرسالة تشمل رقم الطلب وقيمته.
استخدام نص رسائل SMS افتراضي	مفعّل/غير مفعّل + نص لكل نوع	قالب ثابت للرسالة.

ي) شاشة اللمس ومربع الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام شاشة اللمس	مفعّل/غير مفعّل	واجهة لمس بأزرار الأصناف.
استخدام الصور للمجموعات والاصناف بدلاً من الاسماء	مفعّل/غير مفعّل	مربعات اللمس تعرض الصور.
عرض الاصناف حسب النظام	مفعّل/غير مفعّل	تصفية الأصناف حسب النظام المرتبطة به.
حجم المجموعة / حجم الصنف (ارتفاع · عرض)	مقاسات بالبكسل	أبعاد مربعات اللمس.
عرض سعر الصنف تحت الصنف في مربع الصنف	مفعّل/غير مفعّل	سعر البيع يظهر داخل مربع الصنف.
حجم الخط للصنف / لاسماء المجموعات	رقم حجم الخط	حجم خط الأسماء.

متغيرات عرض السعر · طلب العميل