دليل استخدام متغيرات فاتورة عرض السعر

القائمة: نظام المبيعات ← التهيئة ← متغيرات فاتورة عرض السعر.

لمن هي: مدير المبيعات.

خطوات الاستخدام

1. افتح الشاشة إلزامي
2. حدد سلوك الإدخال والأسعار الظاهرة اختياري
3. الترقيم إلزامي — تسلسل مستقل للعروض.
4. الطباعة اختياري — الترويسة والتذييل (شروط العرض ومدة صلاحيته).
5. احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود.
جعل الكمية واحد افتراضياً	مفعّل/غير مفعّل	يبدأ كل سطر صنف جديد بكمية 1.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله الإلزامية.
اختيار عمر المادة الاقل عند ادخال صنف جديد في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يختار تلقائياً الدفعة الأقرب لانتهاء الصلاحية (FEFO).
البحث عن الصنف بأي كلمة	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف وليس بدايته فقط.
الانتقال الى خانة الكمية بعد الباركود في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	بعد قراءة الباركود يقفز المؤشر إلى حقل الكمية.
استخدام فاتورة عرض السعر لصنف واحد فقط	مفعّل/غير مفعّل	يحصر كل عرض بسطر صنف واحد.
اظهار الاصناف التي لها كمية فقط في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الاختيار تعرض الأصناف ذات الرصيد فقط.
التنبيه بتكرار الصنف في حالة تساوي الاسم والكمية السعر في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند إضافة صنف مكرر بنفس السعر والكمية.
زيادة كمية الصنف في حالة تساوي السعر والوحدة بدلا من اضافتها في سطر جديد في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	الصنف المكرر بنفس السعر والوحدة يُدمج في سطره بزيادة الكمية.
اظهار قائمة الاصناف عند النقر على Enter	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الصنف الفارغ يفتح قائمة الأصناف.
التأشير على الحساب لتحديدة عند اضافة او تعديل فاتورة عرض سعر بدل الباركود او اسم الصنف	مفعّل/غير مفعّل	عند فتح العرض يتموضع المؤشر على حقل الحساب.
التنبية بتاريخ الفاتورة في حالة التاريخ غير مطابق لتاريخ اليوم في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند الحفظ إذا كان تاريخ العرض مختلفاً عن اليوم (التسمية «التنبية» كما تظهر في الشاشة).
حفظ الفاتورة تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	يحفظ العرض دون ضغط زر حفظ عند اكتمال الإدخال.
استخدام الاعباء في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	حقل أعباء (مصاريف إضافية) يُحمّل على العرض.
عدم السماح بادخال صنف بدون باركود	مفعّل/غير مفعّل	يرفض سطر صنف بلا باركود.
عدم السماح بتكرار باركود الصنف الواحد في الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	يرفض إدخال باركود صنف مكرر داخل العرض نفسه.
البيع والصرف من اقرب تاريخ انتهاء تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	يصرف من الدفعة الأقرب انتهاءً تلقائياً (FEFO) دون اختيار يدوي.
السماح بالكميات الصفرية في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يسمح بسطر صنف بكمية صفر داخل العرض.

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	عمود مخزن لكل سطر — لحساب رصيد كل مخزن.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	اختيار دفعة مختلفة لكل سطر صنف.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بشاحنة مختلفة.
تحديد السائق على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بسائق — للتوزيع لاحقاً.
استخدام الرفوف في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	حقل الرف في سطور العرض.
استخدام الكميات المجانية	مفعّل/غير مفعّل	عمود «مجاني/بونص» ضمن العرض.
استخدام الملاحظات في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة نصية لكل سطر.
عرض جميع واحدات الصنف	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الوحدات تعرض كل وحدات الصنف المعرفة.
استخدام عداد السيارة في الفواتير	مفعّل/غير مفعّل	حقل عداد يدوي للخدمات المرتبطة بمسافة.
إظهار الغرفة في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	حقل غرفة — لمنشآت الفنادق.
الغرفة إجباري في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ العرض قبل اختيار الغرفة.
اظهار اسماء المرضى في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	حقل مريض — لمنشآت المستشفيات.

ج) ما يظهر في الشاشة: أسعار، أرصدة، سائق

المتغير	القيم	تأثيره
عرض اقل سعر بيع	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أدنى سعر بيع للصنف — حد أدنى للتفاوض.
عرض اعلى سعر بيع	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أعلى سعر بيع سُجّل للصنف.
عرض سعر الجملة في شاشة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر سعر الجملة المعرف للصنف.
عرض سعر الخاص في شاشة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر «السعر الخاص» المعرف للصنف.
عرض عبوة الوحدة	مفعّل/غير مفعّل	يظهر معامل تحويل الوحدة المختارة.
عرض رصيد الصنف في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الصنف بالمخزن — للتأكد من القدرة على التوريد.
عرض المتبقي في المخزن في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الصنف المتبقي في المخزن أثناء إدخال السطر.
عرض آخر سعر بيع في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بِيع به الصنف سابقاً.
عرض آخر شراء في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر شراء للصنف كمرجع للتسعير.
عرض آخر سعر بيع للعميل في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بيع لنفس العميل المحدد.
عرض رصيد الحساب في شاشة وتقارير فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد العميل داخل الشاشة وعلى المطبوع.
عرض عرض سعر الصنف لنفس الحساب المحدد في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يعرض أسعار العروض السابقة لنفس العميل تحديداً (التسمية كما تظهر في الشاشة).
اعلى نسبة ربح مسموح بها في عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + نسبة %	سقف نسبة الربح فوق التكلفة المسموح به في تسعير العرض.
عرض تكلفة الوحدة	مفعّل/غير مفعّل	يكشف تكلفة الوحدة للمستخدم — حساس.
عرض اجمالي تكلفة الصنف	مفعّل/غير مفعّل	يكشف إجمالي تكلفة سطر الصنف — حساس.
عرض ربح الوحدة	مفعّل/غير مفعّل	يعرض ربح الوحدة في العرض — حساس.
عرض اجمالي ربح الصنف	مفعّل/غير مفعّل	يعرض ربح سطر الصنف — حساس.
نسبة الخصم المسموح بها في عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + نسبة %	سقف الخصم الذي يمكن إدخاله في العرض.
تحديد نسبة الربح في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + نسبة %	هامش ربح مقترح يُبنى عليه تسعير العرض.
إظهار رصيد السائق في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يعرض بضاعة السائق الحالية — للتحميل/التوزيع.
استخدام تسعيرة السائق في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	أسعار مخصصة لكل سائق.
استخدام عمولة السائق في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	احتساب عمولة توزيع للسائق على العرض.
عرض الواصل والمتبقي في فاتورة عرض السعر النقدية	مفعّل/غير مفعّل	في العرض النقدي يظهر المبلغ الواصل والباقي للعميل.
عرض سعر البيع عند الطبياعة في امر الصرف لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع سعر البيع داخل أمر الصرف الناتج عن العرض.

د) الافتراضيات والتثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
العميل الافتراضي	مفعّل/غير مفعّل + حساب	يملأ حقل العميل تلقائياً عند فتح عرض جديد.
طريقة الدفع الافتراضية لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + طريقة	يملأ طريقة الدفع تلقائياً.
استخدام الصندوق الافتراضي لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + حساب	يملأ حقل الصندوق تلقائياً.
المخزن الافتراضية لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + مخزن	يملأ حقل المخزن تلقائياً.
العملة الافتراضية لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + عملة	يملأ حقل العملة تلقائياً.
مركز التكلفة الافتراضية لفواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل + مركز	يملأ حقل مركز التكلفة تلقائياً.
نوع سعر البيع الافتراضي	مفعّل/غير مفعّل + نوع (سعر خاص / سعر البيع / سعر جملة)	يملأ حقل نوع السعر تلقائياً بالقيمة المحددة.
استخدام كمية افتراضية للصنف الافتراضي	مفعّل/غير مفعّل + رقم	كمية تلقائية عند إدخال الصنف الافتراضي.
استخدام صنف بيع افتراضي	مفعّل/غير مفعّل + صنف	سطر صنف يُضاف تلقائياً عند فتح العرض.
السماح بتعديل طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	يمنع تغيير طريقة الدفع أثناء إعداد العرض.
تثبيت العميل الافتراضي في عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت العميل فلا يغيّره المستخدم.
تثبيت طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت طريقة الدفع بين العروض.
تثبيت الصندوق	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الصندوق.
تثبيت المخزن	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت المخزن.
تثبيت مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	العرض الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ العرض من السيرفر لا من الجهاز.
ربط طرق الدفع بصلاحيات المستخدمين	مفعّل/غير مفعّل	كل مستخدم يرى طرق الدفع المصرّح له بها.
استخدام عملة فرعية	مفعّل/غير مفعّل + عملة	إمكانية إصدار العرض بعملة ثانية.
حساب العملة الفرعية في الاجمالي	مفعّل/غير مفعّل	يجمع الإجمالي بالعملة الفرعية بدل الرئيسية.
استخدام السائق الافتراضي	مفعّل/غير مفعّل + سائق	يملأ حقل السائق تلقائياً.

هـ) ترقيم العروض (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم العرض.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.
السماح بتكرار رقم فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يقبل رقماً مستخدماً سابقاً.

و) الطباعة والنماذج والتوقيعات والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	تُطبع العروض مباشرة بعد الحفظ.
طباعة نسختين من الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	يخرج نسختان مع كل طباعة.
عدم عرض رسالة الطباعة في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	لا يسأل النظام «هل تريد الطباعة؟» بعد الحفظ.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة تُطبع على كل نموذج.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة عرض سعر الكاشير	مفعّل/غير مفعّل	الطباعة بنموذج من مصمم التقارير بدل المدمج.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة عرض سعر A4	مفعّل/غير مفعّل	كما سبق لكن لنموذج A4.
استخدام التقارير ذات ترويسه خارجية في فواتير عرض السعر نوع A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة مخصصة على نموذج A4 (التسمية كما تظهر في الشاشة).
اظهار الملاحظات على مستوى الصنف عند طباعة فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	ملاحظات السطور تُطبع ضمن تفاصيل العرض.
إخفاء رقم السطر في التقارير	مفعّل/غير مفعّل	عمود الترقيم التسلسلي للسطور لا يُطبع.
عرض عمود الكمية في بداية التقرير في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	عمود الكمية يأتي أول أعمدة التقرير.
السماح بتكرار الصنف في حالة تساوي التسعيرة والمخزن في تقرير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	الصنف المكرر بسعر ومخزن واحد يبقى سطوراً منفصلة في التقرير.
استخدام تقرير عرض السعر بإخفاء تفاصيل تاريخ الادخال واسم العميل	مفعّل/غير مفعّل	نسخة تقرير تخفي وقت الإدخال واسم العميل.
اظهار العملة في تقارير فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	عمود العملة يظهر في تقارير العروض.
التوقيعات المطلوبة في تقرير العرض (نقدي / آجل)	نص حر لكل توقيع	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
عرض التوقيعات — الحالات (كاشير، آجل)	مفعّل/غير مفعّل	إظهار/إخفاء أسطر التوقيع حسب نوع العرض.
استخدام تذييل الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	منطقة نصية أسفل المطبوع — مكان شروط العرض وصلاحيته.
عرض عدد الاسطر في تذييل الفاتورة (3 أسطر)	مفعّل/غير مفعّل + نصوص الأسطر	تفعيل أسطر التذييل الثلاثة مع محتواها.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد حفظ العرض.
استخدام تقرير عرض السعر بإخفاء الرصيد والبيان	مفعّل/غير مفعّل	يطبع العرض بدون عمودي الرصيد والبيان — نسخة مبسطة للعميل.
إظهار جدول الواصل في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يضيف جدولاً للمبالغ الواصلة والمستحقة على المطبوع.
استخدام النموذج 7 لطباعة الفواتير الضريبية نوع A4	مفعّل/غير مفعّل	يطبع العرض الضريبي بقالب النموذج 7 المعتمد A4.
عرض الملاحظات في تقارير عرض السعر تحليلي	مفعّل/غير مفعّل	يُظهر ملاحظات الأسطر داخل التقرير التحليلي للعروض.
استخدام لون مختلف في تقرير فاتورة عرض السعر في حالة تغير وحدة البيع الافتراضية	مفعّل/غير مفعّل	يميّز باللون كل صنف بُيع بوحدة غير وحدته الافتراضية في المطبوع.

ز) العمولة

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام العمولة في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل حساب عمولة المندوب على العرض.
تحديد عمولة البيع على مستوى كل صنف في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	عمولة محددة لكل سطر صنف.
البيع بالعمولة في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	نموذج بيع بالأمانة/العمولة للعرض.
تحديد عمولة عرض السعر الى حساب محدد افتراضي بدلا من تحديده كل مرة	مفعّل/غير مفعّل + حساب	يثبّت حساب العمولة فلا يُختار مع كل عرض.
استخدام فاتورة عرض سعر اصناف المورين مقابل عمولة	مفعّل/غير مفعّل	عروض سعر لأصناف موردين تُباع بالعمولة (أمانات) لا بضاعة مملوكة.

ح) سندات القبض على العروض

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام سند القبض في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	إنشاء سند قبض للعربون المرتبط بالعرض.
سندات القبض إجباري في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ العرض قبل تحصيل سند قبض.
رصيد سندات القبض للعميل في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد عربون العميل المستلم سابقاً.
اظهار قيمة سند القبض في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	يعرض مبلغ العربون المحصّل على العرض.

ط) المرفقات ورسائل SMS

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق العروض المنافسة أو المواصفات.
المرفقات إجبارية في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ العرض قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.
ارسال رسائل SMS في فواتير عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	إشعار العميل بالعرض (عام).
ارسال رسائل SMS في عروض السعر النقدية	مفعّل/غير مفعّل	الإرسال يخص العروض النقدية.
ارسال رسائل SMS في عروض السعر الآجلة	مفعّل/غير مفعّل	الإرسال يخص العروض الآجلة.
تضمين تفاصيل الفاتورة في رسائل SMS	مفعّل/غير مفعّل	الرسالة تشمل رقم العرض وقيمته.
استخدام نص رسائل SMS افتراضي	مفعّل/غير مفعّل + نص لكل نوع	قالب ثابت للرسالة.

ي) شاشة اللمس ومربع الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام شاشة اللمس في فاتورة عرض السعر	مفعّل/غير مفعّل	واجهة لمس بأزرار الأصناف.
استخدام الصور للمجموعات والاصناف بدلاً من الاسماء	مفعّل/غير مفعّل	مربعات اللمس تعرض الصور.
عرض الاصناف حسب النظام	مفعّل/غير مفعّل	تصفية الأصناف حسب النظام المرتبطة به.
حجم المجموعة / حجم الصنف (ارتفاع · عرض)	مقاسات بالبكسل	أبعاد مربعات اللمس.
عرض سعر الصنف تحت الصنف في مربع الصنف	مفعّل/غير مفعّل	سعر البيع يظهر داخل مربع الصنف.
حجم الخط للصنف / لاسماء المجموعات	رقم حجم الخط	حجم خط الأسماء.

متغيرات طلب العميل · عرض السعر