دليل المستخدم — ERP

دليل استخدام شاشة انشاء نسخة احتياطية للنظام

القائمة: نظام الأمان والرقابة ← النسخ الاحتياطي والاستعادة ← انشاء نسخة احتياطية للنظام.

تُنشئ ملف نسخة احتياطية لقاعدة بيانات النظام المالي والعمليات المالية (الفواتير، السندات، الأصناف، الأرصدة) في مجلد تختاره. تفتح بعنوان «إنشاء نسخة احتياطية»، وهي من الديسكتوب فقط.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

تنبيه: هذه الشاشة تنسخ القاعدة المالية فقط — لا تشمل المستخدمين والصلاحيات ولا سجل المراجعة. لنسخها استخدم انشاء نسخة احتياطية لبيانات الصلاحيات، أو اضبط النسخ التلقائي ليشمل الثلاث قواعد.

2) خطوات الاستخدام

  1. حدّد مسار الحفظ إلزامي
    في «مسار حفظ النسخة الاحتياطية :» اكتب المجلد أو اضغط … لاختياره. ابدأ من مجلد على السيرفر أو قرص شبكي لا يُمسح معه الجهاز.
  2. تذكر المسار اختياري
    فعّل حفظ مسار النسخة الاحتياطية ليستقبله البرنامج تلقائياً في المرات القادمة.
  3. الضغط اختياري
    فعّل مع ضغط النسخة الاحتياطية لتقليل حجم الملف (على حساب وقت أطول قليلاً في النسخ).
  4. حفظ إلزامي
    اضغط حفظ فيُنشأ ملف باسم القاعدة متبوعاً بالتاريخ والوقت (مثل ERPDB_1032026-09-28 - 14-30-05.bak)، ثم يسأل «تمت العملية بنجاح ، هل تريد فتح المجلد».

3) الحقول والأزرار

العنصرماذا يفعلحالته
مسار حفظ النسخة الاحتياطية :المجلد الذي سيُكتب فيه ملف .bakإلزامي
…فتح متصفح المجلداتإلزامي
حفظ مسار النسخة الاحتياطيةيخزن المسار ليكون الافتراضي لاحقاً (يُعلَّم تلقائياً إذا لم يكن هناك مسار محفوظ)اختياري
مع ضغط النسخة الاحتياطيةيضيف ضغط SQL Server للنسخة لتصغير الحجماختياري
حفظتنفيذ النسخ · Esc يغلق الشاشةإلزامي

4) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
«يجب تحديد مسار النسخة الإحتياطية»حقل المسار فارغ؛ حدّد مجلداً أولاً.
«حدث خطأ ما.. لم يتم عمل النسخة الإحتياطية»غالباً لا صلاحية كتابة على المجلد، أو لا مساحة كافية، أو تعذّر الاتصال بالسيرفر. جرّب مجلداً آخر أو عطّل الضغط.
كم يستغرق النسخ؟بحسب حجم القاعدة؛ لا تغلق البرنامج قبل ظهور رسالة النجاح.
هل أستطيع جدولة النسخ كل يوم الساعة 11 مساءً؟لا؛ النسخ اليدوي يعمل عند ضغط حفظ، والتلقائي مرتبط بتسجيل الدخول/الخروج من الديسكتوب عبر اعدادات النسخ الاحتياطي التلقائي.
كيف أتأكد أن الملف سليم؟افتح استعادة نسخة احتياطية من النظام على مجلد اختبار، أو تحقق من حجم الملف وتاريخه في المجلد.

5) روابط ذات صلة

استعادة نسخة احتياطية من النظام · اعدادات النسخ الاحتياطي التلقائي · انشاء نسخة احتياطية لبيانات الصلاحيات