دليل تعديل التكلفة وإعادة تقييم المخزون
1) تعديل تكلفة الصنف
- افتح شاشة «تعديل تكلفة الصنف» إلزامي واختر الفرع والمخزن والصنف.
- اقرأ الأعمدة المعروضة إلزامي: التكلفة الحالية، آخر سعر شراء، الكميات، والأسعار الناتجة (سعر البيع النهائي · سعر الجملة النهائي · سعر الخاص النهائي) عند ربط السعر بالتكلفة بنسبة ربح.
- أدخل التكلفة الجديدة أو نسبة الربح إلزامي — والنظام يعرض الأثر قبل الحفظ.
- احفظ إلزامي؛ التعديل يُصدِر حركة تصحيحية على الرصيد، لذلك يجب أن يكون داخل فترة محاسبية مفتوحة.
متى تستخدمه؟ فقط عند خطأ في سعر الشراء أو في تكلفة وردت من فاتورة. لا تستخدمه لتحديث أسعار
السوق — استخدم لهذا شاشة الأسعار و
التعديل الجماعي.
2) إعادة تقييم المخزون
- افتح «إعادة تقييم المخزون» إلزامي
- اضبط الإعدادات إلزامي: الفرع · المخازن المراد تقييمها · من تاريخ (تاريخ سريان التقييم) · سعر الصرف أو الأسعار المرجعية المستخدمة.
- في البيئة متعددة العملات شرطي استخدم شاشة «إعادة التقييم حسب العملة» لتقييم أرصدة كل عملة بسعرها، بدل تقييمها بسعر موحّد.
- اضغط «بدء إعادة التقييم» إلزامي ثم راجع النتيجة، وبعدها «إغلاق». العملية قد تستغرق وقتاً طويلاً على المخازن الكبيرة — نفّذها خارج أوقات الذروة.
- تابع الأثر المحاسبي إلزامي — فرق التقييم يُسجَّل على حساب الفرق في المحاسبة، فينبغي موافقة المحاسب قبل التشغيل. راجع قيود اليومية للتسويات اليدوية البديلة.
3) نقل حركة صنف إلى صنف
- استخدمها لتكرار صنفين إلزامي — سجّلت «قماش A» برقمين؟ وحّدهما بهذه الشاشة.
- اختر «من الصنف» و«إلى الصنف» إلزامي، وتأكد أن الوحدة الصغرى متطابقة وإلا فالكميات ستنتقل بمعامل تحويل خاطئ.
- اضغط «نقل» إلزامي
النظام ينقل كل الحركات والأرصدة من الصنف الأول إلى الثاني.
تحذير صريح من النظام: هذه الحركة تُستخدم فقط في حالة تكرار الصنف،
ولا يمكن التراجع عنها. جرّبها على نسخة اختبار أو خذ نسخة احتياطية قبلها.
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل تعديل التكلفة يغيّر فاتورة الشراء؟ | لا، الفاتورة تبقى كما هي؛ المعدَّل هو رصيد الصنف وتكلفته الوسطية. |
| تقرير الربح صار أعلى بعد التعديل، لماذا؟ | لأن تكلفة المبيعات احتُسبت بالتكلفة الجديدة على الحركات اللاحقة. |
| هل يمكن إعادة التقييم بدون فاتورة؟ | نعم، فهو عملية داخلية، لكنه يحتاج تاريخ سريان وصلاحيات مالية. |
| أخطأت في الصنف الهدف في النقل؟ | لا تراجع؛ يلزم استعادة نسخة احتياطية، ثم تكرار العملية بشكل صحيح. |
| هل الصنف المنقول إليه يجب أن يكون بلا حركات؟ | يفضَّل أن يكون فارغاً، وإلا امتزجت الحركتان وصعب التفريق بينهما في التقارير. |