تركيب وبنود الاصناف
القائمة: نظام الخياط المطور ← المدخلات ← تركيب وبنود الاصناف.
لشاشتان في واحدة: التركيب = الخامات التي يتكوّن منها الصنف المركّب (قماش، بطانة، أزرار…)
بكمياتها ووحداتها، والبنود / الأعباء = مبالغ تُحمَّل على الصنف من حسابات (كهرباء، إيجار، أجرة خياط…).
مجموع اللوحتين هو أساس تكلفة الصنف المركّب.
لا يعمل إلا على صنف مركّب: إذا لم يكن الصنف مركّباً ترفض الشاشة بـ«هذا الصنف ليس مركباً».
اجعل الصنف مركّباً من بيانات الأصناف أولاً (انظر
الأصناف).
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- لتعريف خامات ثوب يُفصَّل بشكل متكرر بنفس المواصفات.
- لإضافة أعباء ثابتة على صنف (بند تكلفة لا خامة).
- لنسخ تركيب وأعباء صنف قائم إلى صنف جديد بزر واحد.
- لمراجعة تكلفة الصنف المركّب قبل الاعتماد في الفاتورة.
2) خطوات الاستخدام (الويب)
-
حدّد الصنف المركب إلزامي
تحت «بيانات الصنف المركب»: اكتب رقم الصنف أو اضغط زر البحث لفتح «اختيار الصنف».
الخطأ: «يجب اختيار صنف مركب» / «يجب تحديد الصنف المركب أولاً» / «الصنف غير موجود».
-
حدّد وحدة الإنتاج إلزامي
بزر «اختيار الوحدة». الخطأ: «يجب تحديد وحدة الإنتاج» و«الوحدة غير موجودة».
-
أدخل المكونات إلزامي
في جدول «مكونات الصنف»: اكتب رقم الخامة فيظهر الباركود واسم الصنف،
ثم الكمية والوحدة. الأخطاء: «يجب إدخال الكمية في صف المكونات»،
«يجب تحديد الوحدة في صف المكونات»، «يجب إدخال مكونات الصنف المركب».
-
أدخل الأعباء اختياري
في جدول «الأعباء / البنود»: اكتب رقم الحساب فيُجلب اسم الحساب تلقائياً، ثم مبلغ والبيان والترتيب.
الأخطاء: «يجب تحديد الحساب في صف الأعباء»، «يجب إدخال المبلغ في صف الأعباء»، «الحساب غير موجود في قاعدة البيانات».
-
راجع الإجمالي واحفظ إلزامي
الإجمالي: يجمع الأعباء. ثم حفظ — «تم الحفظ»، أو «فشل حفظ المكونات»،
أو «تم حفظ المكونات وفشل حفظ الأعباء» (جزء من العملية نجح، فأعد الحفظ).
-
استيراد من صنف آخر اختياري
اختر صنفًا آخر جاهزًا، فتُضاف سطوره إلى الأعباء الحالية بعد سؤال
«سيتم إضافة N بند/بنود إلى الأعباء الحالية. متابعة؟». وإن لا أعباء عنده: «لا توجد أعباء افتراضية لهذا الصنف».
-
حذف أو الغاء شرطي
حذف يسأل «حذف تركيب وبنود هذا الصنف؟» ثم «تم الحذف» أو «لم يتم الحذف»؛
والغاء يفرّغ الشاشة بلا حفظ.
3) الحقول
| الحقل | اللوحة | ما يعنيه |
| الصنف المركب (رقم الصنف / اسم الصنف) | بيانات الصنف المركب | الصنف الذي تُعرَّف خاماته؛ لا يعمل على صنف بسيط. |
| وحدة الإنتاج | بيانات الصنف المركب | الوحدة التي يُنتَج بها الصنف، وتُستخدم أساساً لاحتساب الكميات. |
| الباركود | مكونات الصنف | باركود الخامة، يظهر مع اسمها. |
| اسم الصنف | مكونات الصنف | اسم الخامة داخل التركيب. |
| الكمية | مكونات الصنف | كمية الخامة لكل وحدة منتجة. |
| الوحدة | مكونات الصنف | وحدة قياس الخامة (متر، قطعة،…). تُبحث بالاسم. |
| رقم الحساب · اسم الحساب | الأعباء / البنود | الحساب المحمَّل على تكلفة الصنف؛ الاسم يُجلَب تلقائياً من رقم الحساب. |
| مبلغ · البيان · الترتيب | الأعباء / البنود | قيمة البند، وصفه، وترتيب عرضه. |
| الإجمالي: | الأعباء / البنود | مجموع مبالغ الأعباء، يتحدث أثناء الإدخال. |
4) إضافات لا تظهر إلا في الديسكتوب
| العنصر | ما يعنيه |
| بيانات عامة : | لوحة رأس الصنف المركب. |
| الاصناف المركبة المستخدمة في الخياطة | جدول الخامات (مقابل «مكونات الصنف» في الويب). |
| الاصناف التي تم تركيبها | قائمة الأصناف المركّبة المحفوظة، للاختيار والرجوع. |
| الفرع والمخزن | تحديد مصدر الخامات؛ الويب يتركهما لإعدادات الفاتورة. |
| شريط الأدوات اضافة / تعديل / حذف / بحث / خروج | أزرار الديسكتوب المعتادة. |
5) أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
| «هذا الصنف ليس مركباً»؟ |
الصنف المُدخل صنف بيع عادي. حوّله إلى مركّب من بيانات الأصناف، ثم عد إلى هذه الشاشة. |
| «تم حفظ المكونات وفشل حفظ الأعباء»؟ |
التركيب محفوظ والأعباء لا. افتح الصنف مرة أخرى وتأكد من أرقام الحسابات (يجب أن تكون حسابات فرعية صالحة) ثم احفظ. |
| هل تُخصم الخامات عند بيع الصنف؟ |
التخصم يتم من لوحة الأصناف المستخدمة داخل الفاتورة؛ اضبط سلوكها من
متغيرات الاصناف المستخدمة. |
| أين تظهر أعبائي لاحقاً؟ |
تُحمَّل على تكلفة الصنف المركّب؛ راجعها في تقارير المخزون والتحليلي في
التقارير. |
6) روابط ذات صلة
خصائص الأصناف ·
متغيرات الاصناف المستخدمة ·
فاتورة تفصيل ·
الأصناف