دليل استخدام شاشة بيانات الأصناف
قبل أن تبدأ: جهّز مجموعات الأصناف و
الفروع والمخازن أولاً. في الويب الشاشة قائمة واحدة يفتح منها
نموذج «بيانات الصنف» ونافذة «وحدات الصنف»؛ وفي الديسكتوب قائمة المجموعات مع شبكة الأصناف.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- إضافة صنف أو خدمة جديدة لم تُسجَّل من قبل.
- تعديل سعر أو خصلة (ضريبة، صلاحية، تتبع تسلسلي) لصنف موجود.
- إيقاف صنف مؤقتاً أو إخفاؤه حتى لا يُختار في الفواتير.
- تصحيح خطأ في التعريف (اسم، مجموعة، وحدة) قبل أن تتكاثر الحركات.
تنبيه: لا تغيّر «نوع الصنف» ولا «الوحدة الصغرى» بعد وجود حركة على الصنف؛ الأسعار والتكاليف
المحفوظة تكون محسوبة بوحدة/نوع مختلف وقد تحتاج تعديل تكلفة.
2) خطوات الاستخدام
- اضغط «إضافة» إلزامي وابدأ بملء التعريف الأساسي.
- التعريف الأساسي إلزامي
رقم الصنف (لا يتكرّر) · اسم الصنف عربي · اسم الصنف انجليزي · المجموعة · نوع الصنف: سلعي / الخدمة / عادي / مركّب · الصنف تابع لنظام (يربطه بنظام نشاط معيّن مثل الخياطة أو المطاعم فيقتصر ظهوره عليه). - الوحدة والباركود إلزامي
الوحدة الصغرى هي وحدة الرصيد التي تُحتسب بها الكميات، والأسعار المعروضة مرتبطة بها. الباركود أساسي، وأضف بقية الباركودات من «باركودات إضافية» (F9). التفاصيل في وحدات الصنف والباركودات. - الأسعار إلزامي عملياً
سعر الشراء · سعر البيع · سعر جملة · سعر خاص · أعلى سعر بيع وأقل سعر بيع (حدود تمنع الموظف من البيع خارجها) · الربح نسبة/مبلغ والخصم نسبة/مبلغ · عملة الصنف. الشرح الكامل في أسعار الصنف. - الضريبة والعمولة شرطي
خاضع لضريبة القيمة المضافة ثم نوع الضريبة والسعر شامل الضريبة؛ لا يفعّل هذا القسم إلا إذا كانت الضريبة مفعّلة على مستوى النظام. وخاضع لعمولة مبيعات (ترويج) مع عمولة نسبة أو العمولة مبلغ لمن يحسب عمولات المندوبين. - التتبّع شرطي
استخدام تاريخ الانتهاء + تنبيه قبل الانتهاء بـ (يوم/شهر/سنة) والمادة الفعالة ودرجة الصنف → راجع تواريخ الانتهاء.
التعامل مع الأرقام التسلسلية → راجع الأرقام التسلسلية.
صنف ميزان لمن يبيع بالوزن والرف / الرف الافتراضي للصنف لتحديد موقعه. - خيارات سلوك الصنف في الفواتير اختياري
السماح بالبيع بأقل من التكلفة · السماح بالكميات السالبة · جعل الكمية الافتراضية (1) عند البيع (يسرّع الإدخال في نقاط البيع) · إخفاء الصنف · إيقاف الصنف · حالة التفعيل · الطابعة الافتراضية · عرض التكاليف والشراء بسعر الصرف الحالي. - أصناف لها مقاسات وألوان شرطي
قالب الخصائص/المواصفات/المقاسات ثم خصائص القالب وتوليد لتوليد أصناف متعددة من أصل واحد؛ ونوع التفصيل ومعادلة المقاسات وتركيب الصنف تلقائياً أثناء البيع لأصحاب الخياطة والتصنيع. التفاصيل في خصائص الأصناف. - أضف صورة الصنف اختياري من «اختر صورة».
- احفظ إلزامي، ثم جرّب إدراج الصنف في فاتورة للتأكد من سعره وسلوكه.
- البحث والتعديل اختياري
ابحث بالرقم أو الاسم أو الباركود (خيار «البحث عن الصنف بأي كلمة» يوسّع النتائج)، ولفتح صنف من فاتورة مباشرة استخدم إضافته من الفاتورة ثم تعديله من هنا.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| الفرق بين «إخفاء الصنف» و«إيقاف الصنف»؟ | الإخفاء يُخرجه من قوائم الاختيار مع بقاء بياناته؛ الإيقاف يمنع استخدامه عملياً. كلاهما لا يحذف الرصيد ولا التاريخ. |
| هل أستطيع حذف صنف عليه حركة؟ | لا، النظام يمنع حذف صنف له حركات حفاظاً على المستندات. البديل: أوقفه أو أخفِه. |
| الصنف لا يظهر في الفاتورة رغم حفظه؟ | غالباً متوقّف أو مخفي، أو مجموعته غير مفعّلة أو غير مربوطة بفرعك/مخزنك، أو نوعه لا يناسب نوع الفاتورة. |
| هل «سعر البيع» هنا هو سعر كل الوحدات؟ | لا؛ لكل وحدة سعرها في وحدات الصنف، وسعر الشاشة يخصّ الوحدة الأساسية. |
| أضفت عشرات الأصناف، أأعدّلها واحدة واحدة؟ | لا، استخدم التعديل الجماعي أو الاستيراد من Excel. |