فاتورة تفصيل
أربعة أشياء تُبنى من شاشات أخرى: لوحة : المقاسات من
خصائص الأصناف، ولوحة الأصناف المستخدمة في انتاج الصنف
من تركيب وبنود الاصناف، وسلوك الأعمدة والأسعار من
متغيرات فاتورة التفصيل، ورقم الفاتورة من
إعداد تسلسل فواتير التفصيل في نفس الشاشة.
تنبيه: فاتورة التفصيل تُخرج الخامات من المخزون وتحسب للعميل ديناً.
لا تُعَدَّل بعد التحويل إلى قيد إلا بصلاحية؛ وإن ظهر «لا يسمح بالبيع بأقل من سعر التكلفة» فلا تطلب
من الكاشير تجاوزها — الصلاحية هي «البيع بأقل من سعر التكلفة».
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- لاستقبال ثوب يُفصَّل لعميل: مقاسات، طلبات (جيوب، سادة، نوع اليد…)، موعد تسليم.
- لتسجيل خامات الاستهلاك لكل قطعة (قماش، بطانة، أزرار).
- لتوزيع العمل على القصاص والخياط ومتابعة حالته (تم القص / تم التجهيز / المسلم).
- لقبض مقدم أو دفعة على الفاتورة عبر سند قبض داخلها.
- لإرسال رسالة جاهزية أو واتساب للعميل من السطر نفسه.
2) خطوات الاستخدام
-
افتح فاتورة جديدة إلزامي
زر الشريط : اضافة (أو Alt+T من القائمة). الشاشة تُفتح للتحرير؛ الحقول مقفلة حتى تختار عملية. -
عبّئ رأس الفاتورة إلزامي
تاريخ المستند، الفرع، المحل، الحالة، العملة (مع سعر الصرف إن غير محلية)، مركز التكلفة، رقم المرجع، وقت العمل، والوصف. -
حدّد العميل إلزامي
اسم العميل بالبحث (تصفح) أو اضافة حساب جديد؛ يظهر الموبايل والرصيد منه. ثم طريقة الدفع والصندوق، وإن أردت الخصم وتوزيع الخصم، والحساب التحليلي عبر اختر حساب تحليلي. بلا اسم وموبايل: «يجب ادخال الاسم او الموبايل». -
أدخل الأصناف إلزامي
في لوحة إدخال البند: اختر الصنف (او الباركود)، ثم الكمية، الوحدة (اختيار الوحدة)، سعر البيع، نسبة الضريبة / السعر شامل الضريبة، موعد التسليم (تاريخ التسليم)، القصاص والخياط، الخصم، قيمة العبء، الرف، المستفيد وملاحظة :. اضغط اضافة للجدول F4 لتنزل القطعة في جدول الاصناف. -
المقاسات والطلبات إلزامي للأثواب
بعد اختيار الصنف تُفتح لوحة : المقاسات. بلا نوع خياطة: «اختر نوع الخياطة لعرض المقاسات والطلبات»؛ وبلا صنف: «عبّئ الصنف في لوحة الإدخال لعرض المقاسات». بلا إدخالها رفض الحفظ: «يجب ادخال المقاسات والطلبات». لاستدعاء مقاسات محفوظة: مقاسات العملاء. -
الخامات والأعباء والصورة اختياري
تبويبات تحت السطر: الأصناف المستخدمة في انتاج الصنف، الاعباء، الصورة، التفاصيل. إن كانت إعدادات المتغيرات تمنع الحفظ بلا أعباء ستظهر «يجب تسجيل أعباء الفاتورة قبل الحفظ». -
راجع المجاميع إلزامي
أسفل الشاشة: قبل الضريبة، الضريبة، الصافي، الاعباء وتوزيع، الاجمالي، التكلفة النهائية، الربح، أعلى ربح مسموح، : الواصل والمتبقي. تحديث يعيد الاحتساب. -
احفظ إلزامي
زر حفظ في شريط العمليات. ثم اختر من خيارات الفاتورة بعد الحفظ: تفريغ البيانات فقط / تفريغ وفتح فاتورة جديدة / إبقاء الفاتورة بعد الحفظ، واطبع من طباعة (أو طباعة مباشرة). -
تتبّع التنفيذ شرطي
من أزرار السطر: تم القص، تم التجهيز، كل القطع، ادخال عدد القطع، ارسال SMS وارسال واتسأب (كما هو مكتوب في الشاشة). والتسليم النهائي من فاتورة تسليم أو بزر تسليم الفاتورة إن كان مفعّلاً.
3) الحقول — الرأس والعميل
| الحقل | ما يعنيه |
|---|---|
| تاريخ المستند | تاريخ الفاتورة؛ يقبل التعديل داخل الفترة المالية المفتوحة. |
| الفرع / المحل | مكان التنفيذ والصرف من المخزون (المخزن يظهر «المحل» في الشاشة). |
| الحالة | حالة المستند (غير مرحَّل / مرحَّل…)؛ تحدد هل يقبل التعديل. |
| العملة وسعر الصرف | عملة الفاتورة؛ سعر الصرف مقفل على 1 للعملة المحلية. |
| مركز التكلفة | توزيع التكلفة على قسم أو خط إنتاج. |
| رقم المرجع | مرجع خارجي (رقم أمر العميل مثلاً). |
| وقت العمل | وقت الإدخال، يُستخدم في ترتيب الورديات والتقارير. |
| الرقم اليدوي | رقم تكتبه بنفسك؛ إجباري إن فُعّل «الرقم اليدوي إجباري» في المتغيرات. |
| اسم العميل / الموبايل / الرصيد | الحساب المدين؛ الرصيد يُقرأ من الحساب ولا يُحرَّر. |
| طريقة الدفع / الصندوق | نقد/آجل… والصندوق المحمَّل عليه؛ الفاتورة متعددة الدفع تتطلب تحديد طرق الدفع. |
| الخصم / توزيع الخصم | خصم على الرأس ثم توزيعه على الأسطر. |
| الحساب التحليلي (اختر حساب تحليلي) | بُعد تحليلي للتقارير، لا يؤثر على القيود المحاسبية. |
4) أعمدة جدول «الاصناف»
| العمود | ما يعنيه |
|---|---|
| م · الباركود · اسم الصنف · الكمية · الوحدة | تعريف السطر وكميته. |
| سعر البيع · تكلفة الوحدة · اجمالي التكلفة · ربح الوحدة · اجمالي الربح | أسعار وتكاليف؛ أعمدة التكلفة والربح تظهر حسب متغيرات فاتورة التفصيل. |
| أقل سعر بيع · أعلى سعر بيع · المتبقي | حدود التسعير المتاح والكمية المتبقية في المخزن. |
| المحل · الرف · مركز التكلفة | مصدر الصرف ومكان الخامة. |
| موعد التسليم · وقت العمل | الموعد المحسوب من «أيام التسليم بعد التفصيل». |
| القصاص · الخياط · المستفيد | الموظفون المنسَّبة إليهم القطعة، والمستخدم في نهاية الورشة. |
| المقصوص · الجاهز · المسلم | عدادات تقدّم القطعة بين القص والتجهيز والتسليم. |
| الرقم اليدوي · ملاحظة : | مرجع السطر ووصفه. |
5) رسالة الخطأ تعني ماذا؟
| الرسالة | السبب والحل |
|---|---|
| يجب ادخال الاسم او الموبايل | لم يُحدَّد العميل؛ اختر حساباً أو أضف واحداً جديداً. |
| يجب ادخال المقاسات والطلبات | لوحة المقاسات فارغة؛ أدخلها أو استعن بمقاسات محفوظة. |
| اختر نوع الخياطة لعرض المقاسات والطلبات | الصنف بلا نوع خياطة مربوط؛ عدّله في خصائص الأصناف. |
| الصنف لا يطابق نوع الخياطة المحدد | نوع الخياطة في الرأس غير نوع الصنف؛ وحّدهما. |
| أضف صنفاً واحداً على الأقل في الشبكة | لم تنزل أي قطعة بالجدول؛ استخدم اضافة للجدول F4. |
| الكمية مطلوبة / يجب إدخال السعر | حقول ناقصة في السطر. |
| لا يسمح بالبيع بأقل من سعر التكلفة {القيمة} | سعر أقل من التكلفة؛ يحتاج صلاحية خاصة. |
| لا يسمح بالبيع بأقل من {القيمة} / بأكثر من {القيمة} | سقف الحد الأدنى/الأقصى المسموح؛ اضبط الخصم أو النسبة في المتغيرات. |
| يجب تسجيل أعباء الفاتورة قبل الحفظ | إعداد «منع الحفظ قبل الأعباء» مفعّل؛ سجّل الأعباء أو غيّر خيار حفظ مباشرة. |
| يجب إرفاق ملف واحد على الأقل | «المرفقات إجبارية في فواتير التفصيل» مفعّل. |
| يجب تحديد المخزن | تحديد المخزن لكل صنف مفعّل والسطر بلا مخزن. |
| يجب إدخال رقم الجوال عند تفعيل إرسال SMS | رسالة الجاهزية تتطلب موبايل العميل. |
| صيغة رقم الجوال غير صحيحة | تحقق من رقم الموبايل بصيغته الكاملة. |
| يجب إدخال تاريخ التسليم | موعد التسليم مطلوب؛ اضبطه يدوياً أو فعّل أيام التسليم. |
| يجب تحديد طرق الدفع للفاتورة متعددة الدفع | دفعة على أكثر من طريقة؛ حدّدها في لوحة سند قبض. |
| هذه الفاتورة مخصّصة لصنف واحد فقط | خيار «فاتورة لصنف واحد فقط» مفعّل في المتغيرات. |
| احفظ الفاتورة أولاً | العملية (رسالة/طباعة/مرفق) تحتاج فاتورة محفوظة برقم. |
6) إضافات لا تظهر إلا في الديسكتوب
| العنصر | ما يعنيه |
|---|---|
| أصناف فاتورة التفصيل : وأصناف الفاتورة | جدول القطع. |
| الأصناف المستخدمة في انتاج الصنف : واعباء انتاج الصنف و إجمالي الاعباء : | لوحات الخامات والأعباء داخل نفس الشاشة بدل تبويبات الويب. |
| اجمالي إضافة سعر البيع والربح % | مجاميع إضافية في شريط المجاميع. |
| احتساب المساحة المستهلكة | يحسب أمتار القماش المطلوبة من المقاسات. |
| : خيارات حفظ فاتورة التفصيل في حالة عدم تسجيل اعباء التفصيل | نفس «خيارات الأعباء عند الحفظ» في الويب. |
| طلبات منزلة / طلبات غير منزلة / تفصيلات مسلمة / تفصيلات غير مسلمة | مفاتيح فلترة سريعة فوق الجدول. |
| إعادة احتساب الفواتير | أداة صيانة تعيد احتساب فواتير الفترة؛ لا تستخدمها بلا إشراف المحاسب. |
| فحص اعلى ربح مسموح به على مستوى الصنف في فواتير التفصيل | يفحص الربح لكل صنف لا للفاتورة كلها. |
| التاكد من احتفاظ رقم الحركة الاب واظهار الاصناف التي لها كمية فقط | ظهورهما مرتبط بإعدادات المتغيرات. |
| اضافة صورة / اعتماد الصورة والطابعة | التقاط/اعتماد صورة المقاس وإرسال المطبوعة لطابعة محددة. |
7) أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
|---|---|
| كيف أربط الفاتورة بطلبية سابقة؟ | من زر فاتورة طلب تفصيل في الرأس (يجلب سطور الطلبية)، أو بـاختر الفاتورة للتنقل بين المستندات. يلزم أن تكون الطلبية محفوظة وغير مرحَّلة. |
| هل يُسلَّم الثوب من هنا مباشرة؟ | نعم إن فُعّل السماح بالتسليم من فاتورة التفصيل في المتغيرات، بزر تسليم الفاتورة؛ وإلا فأنشئ فاتورة تسليم. |
| أين أرى كل تفصيلات العميل؟ | في تفصيلات العملاء، أو من البحــــــــث للبحث بالاسم أو الموبايل أو الموعد. |
| هل يمكن حذف فاتورة بعد الطباعة؟ | الحذف بصلاحية، ومستحيل بعد الترحيل أو ارتباطه بقيد/تسليم؛ ستظهر رسالة فشل الحذف مع سببه. |
| لم تظهر أعمدة التكلفة والربح؟ | من متغيرات فاتورة التفصيل فعّل عرض تكلفة الوحدة / عرض إجمالي الربح؛ وقد يمنعها نقص صلاحية المستخدم. |