سندات الصرف
القائمة: نظام الخياط المطور ← العمليات ← سندات الصرف — الاختصار Ctrl+6.
سند صرف واحد في كل مرة: تُخرِج به مبلغاً من صندوق المحل إلى مورّد خامات، أو إلى خيّاط/موظف مقابل نسبه،
أو إلى عميل تسترد منه قطعة (مردود نقدي). الشاشة هي نفسها «سند صرف» في نظام الحسابات،
وتُفتح من قائمة هذا النظام لمن يملك صلاحيات السندات.
الفرق عن سند القبض: الاتجاه معكوس — الصندوق أو البنك هو الدائن والحساب المُصروف له هو المدين.
لذلك الصندوق إجباري في الصرف النقدي كما في القبض، لكن الرصيد الظاهر هو ما لك على الطرف أم ما له.
تنبيه: الصلاحية المطلوبة هي صلاحية سندات الصرف في نظام الحسابات؛
فتح القائمة لا يعني القدرة على الحفظ إن لم تكن مجموعتك تملك «اضافة سند صرف».
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- دفع أجرة خيّاط أو موظف مقابل نسبة مستحقة من فواتير التسليم.
- سداد فاتورة مورّد خامات.
- ردّ مبلغ نقدي للعميل عند إرجاع قطعة.
- مصروف نقدي عام من صندوق المحل.
2) خطوات الاستخدام
- إلزامي اضغط اضافة.
- إلزامي أدخل رقم المستند وتاريخ المستند واسم الفرع وشهر السنة المالية.
- إلزامي حدّد الحساب المصروف له بزر اختر.
- إلزامي حدّد طريقة الدفع والصندوق (أو رقم الشيك وتاريخ الاستحقاق).
- إلزامي أدخل مبلغ السند واسم العملة وسعر الصرف.
- اختياري أضف الحساب التحليلي أو الصندوق التحليلي ومركز التكلفة والعمولة.
- اختياري اكتب الوصف ورقم المرجع، وأشعر الطرف برسالة عبر ارسال SMS.
- إلزامي اضغط حفظ؛ تجاوب الشاشة «هل تريد الطباعة؟».
3) الحقول
الحقول مطابقة لسند القبض في التسمية والإلزام، ويختلف معناها في الاتجاه:
| الحقل | معناه في الصرف | إلزامي؟ |
|---|
| الحساب | الطرف الذي يُدفَع له (مورّد، موظف، عميل) | نعم |
| الصندوق | الصندوق الذي يخرج منه المبلغ | شرطي (إجباري نقداً) |
| الرصيد | رصيد الطرف قبل الصرف، إن أوضحت الصلاحية ذلك | معلَن |
| مبلغ | قيمة ما يُدفَع | نعم |
| طريقة الدفع / رقم الشيك / تاريخ الاستحقاق | آلية الدفع وبيانات الشيك أو التحويل | نعم / شرطي |
| العمولة (عمولة نسبة / العمولة مبلغ) | عمولة وسيط أو طرف ثالث على الصرف | لا |
| مركز التكلفة | مركز تحميل المصروف | لا |
| اظهار البيان في نص الرسائل القصيرة SMS | إرفاق نص السند مع رسالة الإشعار | لا |
4) رسالة الخطأ تعني ماذا؟
| الرسالة | السبب والحل |
|---|
| رقم المستند حقل اجباري | الرقم فارغ؛ ولِّده أو أدخله. |
| يجب تحديد الحساب | لم تُحدَّد الجهة المصروف لها. |
| يجب إدخال مبلغ | المبلغ فارغ أو صفر. |
| يجب تحديد الصندوق | الصرف نقدي بلا صندوق؛ اختر صندوق المحل. |
| يجب ادخال رقم الشيك/التحويل | الدفع بشيك أو تحويل والرقم فارغ. |
| يجب تحديد عملة / يجب ادخال سعر الصرف | النقد أجنبي والعملة أو سعر الصرف ناقص. |
| يجب تحديد الفرع / الشهر / الحالة | حقول الرأس الناقصة في السند. |
| هذا الحساب يتطلب تحديد حساب تحليلي | الحساب مربوط ببُعد تحليلي؛ حدّده من اختر حساب تحليلي. |
| لا يمكن تكرار السند | رقم أو شيك مكرر؛ غيّره. |
5) صلاحيات هذا المدخل
| الصلاحية | تتحكم في |
|---|
| اضافة سند صرف | زر «اضافة» والحفظ. |
| البحث عن سند صرف | نافذة اختيار السند. |
| إظهار سندات المستخدمين الاخرين | إظهار سندات زملائك في نتائج البحث. |
| تعديل سند صرف / حذف سند صرف | التعديل والحذف. |
| طباعة سند صرف | الطباعة بعد الحفظ. |
| السماح بتغيير تاريخ المستند | تغيير التاريخ. |
| عرض الرصيد في سندات الصرف | إظهار رصيد الطرف. |
ملحوظة: ورد اسم صلاحية «عرض الرصيد في سندات الصرف» مرتين في قائمة أزرار هذا المدخل
(مدخلان بنفس الاسم)، فيكفي إعطاؤها مرة واحدة.
6) أسئلة شائعة
← العمليات ·
سندات القبض ·
تهيئة نسب الموظفين ·
فاتورة مردود تفصيل ·
سندات الصرف في نظام الحسابات