تهيئة نسب الموظفين
القائمة: نظام الخياط المطور ← المدخلات ← تهيئة نسب الموظفين.
شاشة إدخال استحقاق كل موظف (قصاص، خياط، مكوجي…) عن كمية مسلمة: كمية عادية وكمية تشكيلة، لكل منها نسبة،
والشاشة تحسب الإجمالي والمتبقي. نافذة الإدخال عنوانها
«نسب الموظفين المستحقة» — وهي نفس الشاشة التي يفتحها
نظام محلات الخياطة من قسم العمليات،
لكنها هنا تُعدّ من المدخلات لأن الورشة تبني عليها حساب الاستحقاقات.
النسب تُعبَّأ آلياً: باختيار
الموظف و
العملة تجلب الشاشة نسبته
المحفوظة مسبقاً (من
مدخلات نسب الموظفين)،
فلا حاجة لإعادة كتابتها. غيّرها هنا للسجل الحالي فقط.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند نهاية الوردية أو الشهر لتسجيل ما استحقه كل موظف عن التسليمات.
- لتسجيل دفعة نقدية («مسلم بيده») ومعرفة المتبقي للموظف.
- لفصل استحقاق القطع العادية عن استحقاق التشكيلة (نسبة مختلفة لكل نوع).
- لمراجعة السجلات السابقة وتعديلها قبل تحويلها إلى قبض/صرف.
2) خطوات الاستخدام (الويب)
-
اضغط «: اضافة» إلزامي
تفتح نافذة «نسب الموظفين المستحقة». التاريخ يكون يوم التشغيل، والحالة
على وضعها الافتراضي غير المرحَّل.
-
حدّد الموظف والعملة إلزامي
الموظف من قائمة «اختيار موظف»، والعملة تكون العملة المحلية افتراضياً
فيُقفَّل سعرالصرف على 1؛ غيّر العملة ليُفتح سعر الصرف.
-
أدخل الكمية والنسبة إلزامي
كمية عادي × نسبة عادي = إجمالي عادي (محسوب لا يُحرَّر).
وإن للموظف قطع تشكيلة فعّل عرض نسبة التشكيلة لإظهار
كمية تشكيلة / نسبة تشكيلة / اجمالي تشكيلة.
-
أدخل المسدَّد شرطي
مسلم بيده فيُحسب المتبقي = الاجمالي − المسلَّم.
بلا إجمالي ترفض الشاشة: «يجب ادخال الاجمالي».
-
احفظ إلزامي
«تم حفظ السجل بنجاح» أو «لم يتم الحفظ». الأخطاء المتبقية: «يجب تحديد عملة»، «يجب تحديد الصندوق»،
«يجب تحديد الحالة».
-
تعديل أو حذف شرطي
من جدول السجل: تعديل يفتح النافذة بقيم السجل، وحذف يسأل
«هل تريد حذف السجل؟ تأكيد الحذف؟» ثم «تم الحذف» — أو «لا يمكن حذف السجل لارتباطه بقيود أخرى» إذا استُخدم في قيد.
3) الحقول
| الحقل | النوع | ما يعنيه |
|---|
| الموظف * | قائمة | صاحب الاستحقاق؛ منه تُجلَب النسبة المحفوظة. |
| العملة * | قائمة | عملة الاستحقاق. المحلية افتراضياً. |
| سعرالصرف | رقم | يُجلَب من العملة ويُقفَّل على 1 للعملة المحلية. |
| التاريخ | تاريخ | تاريخ السجل؛ يوم التشغيل افتراضياً. |
| الحالة | قائمة | حالة المستند (غير مرحَّل / مرحَّل) — تحصر السجلات المرحَّلة من التعديل. |
| الصندوق | قائمة | صندوق الدفع؛ مطلوب عند الحفظ. |
| كمية عادي · نسبة عادي · إجمالي عادي | أرقام | الكمية × النسبة = الإجمالي (قراءة فقط). |
| كمية تشكيلة · نسبة تشكيلة · اجمالي تشكيلة | أرقام | نفس الحساب لقطع التشكيلة؛ تظهر عند تفعيل عرض نسبة التشكيلة. |
| الاجمالي | رقم (قراءة) | مجموع استحقاق العادي والتشكيلة. |
| مسلم بيده | رقم | المبلغ النقدي المسلَّم للموظف. |
| المتبقي | رقم (قراءة) | الاجمالي − مسلم بيده. |
| البيان | نص (500 حرف) | ملاحظة على السجل. |
4) في الديسكتوب
| العنصر | ما يعنيه |
|---|
| عنوان النافذة نسب الموظفين المستحقة ومجموعة نسب الموظفين المستحقة : | نفس الشاشة، بلا نافذة وسيطة — الإدخال داخلها. |
| عرض النسبة تشكيلة | نفس عرض نسبة التشكيلة في الويب. |
| شريط الأدوات اضافة / تعديل / حذف / بحث / خروج | العمليات نفسها بأزرار الديسكتوب. |
5) أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
|---|
| لم تتعبأ النسبة آلياً؟ |
لأن الموظف ليس له نسبة محفوظة في هذه العملة؛ أدخلها يدوياً أو عرّفها من
مدخلات نسب الموظفين. |
| الحذف مرفوض؟ |
«لا يمكن حذف السجل لارتباطه بقيود أخرى» — السجل تحوّل إلى سند قبض/صرف، فاحذف القيد أولاً. |
| أين أرى إجمالي الاستحقاقات؟ |
في تقرير نسب الموظفين، وفي
التجهــــــيز عند تفعيل
نسب الموظفين عند التجهيز في متغيرات فاتورة التفصيل. |
| هل أفتح هذه الشاشة من «العمليات» في نظام محلات الخياطة؟ |
نعم — الشاشة واحدة والبيانات مشتركة؛ السجل الذي تُدخله هنا يظهر هناك والعكس. |
6) روابط ذات صلة
تقرير نسب الموظفين ·
نسب الموظفين المستحقة (نظام محلات الخياطة) ·
فاتورة تسليم ·
سندات القبض