سندات القبض

القائمة: نظام الخياط المطور ← العمليات ← سندات القبض — الاختصار Ctrl+5.

سند قبض واحد في كل مرة: تُحصِّل به مبلغاً من عميل (تفصيل أو تسليم أو متبقٍ على طلب) أو من أي طرف آخر. الشاشة المعروضة هنا هي نفسها شاشة «سند قبض» في نظام الحسابات، والدخول إليها من قائمة هذا النظام متاح لمن يملك صلاحية السندات في الحسابات.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

• سجّل لك عميل رصيداً على فاتورة تفصيل أو تسليم وأتى ليسدّده نقداً أو بشيك أو بتحويل.
• دفعة مقدَّمة على طلب لم يُنفَّذ بعد.
• تحصيل من غير عملاء (إيراد نقد عام) بنفس الشاشة.

2) خطوات الاستخدام

1. إلزامي اضغط اضافة لفتح سند فارغ.
2. إلزامي أدخل رقم المستند (يُولَّد حسب التسلسل) وتاريخ المستند واسم الفرع وشهر السنة المالية.
3. إلزامي حدّد الحساب (العميل) بالسهم اختر، وراجع الرصيد الظاهر إن كانت الصلاحية متاحة.
4. إلزامي حدّد اسم العملة وسعر الصرف.
5. إلزامي حدّد طريقة الدفع؛ وإن كانت نقداً حدّد الصندوق، وإن كانت شيكاً أو تحويلًا أدخل رقم الشيك وتاريخ الاستحقاق.
6. إلزامي أدخل مبلغ السند.
7. اختياري حدّد الحساب التحليلي أو الصندوق التحليلي ومركز التكلفة إن كانت الحسابات تتطلب ذلك.
8. اختياري فعّل العمولة وأدخل عمولة نسبة أو العمولة مبلغ عند وجود وسيط.
9. اختياري اكتب الوصف ورقم المرجع، وفعّل اظهار البيان في نص الرسائل القصيرة SMS مع ارسال SMS لإشعار العميل.
10. إلزامي اضغط حفظ؛ تسألك الشاشة «هل تريد الطباعة؟».

3) الحقول

4) رسالة الخطأ تعني ماذا؟

5) في الديسكتوب

مدخل «سندات القبض» في هذا النظام يفتح نافذة سند واحد بنفس الحقول، بينما تُفتح السندات المرافقة لفاتورة تفصيل أو تسليم داخل تبويب مخصّص في الفاتورة نفسها وليس كنافذة مستقلة.

6) أسئلة شائعة

← العمليات · سندات الصرف · فاتورة تفصيل · فاتورة تسليم · سندات القبض في نظام الحسابات