دليل استخدام شاشة متغيرات القيود اليومية
القائمة: نظام الحسابات ← التهيئة ← متغيرات القيود اليومية.
تتحكم بشاشة قيود اليومية وبشاشة الأرصدة الافتتاحية معاً — فهي تشترك معها
في الرسائل وفي نموذج الطباعة: الترقيم، وأنواع الحسابات المسموح قيدها، وتاريخ الاستحقاق، والمرفقات، وSMS، والطباعة.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- قبل أول قيد يومية، لتحديد ترقيم القيود وأنواع الحسابات المسموح بها.
- عند الحاجة إلى تسجيل تاريخ الاستحقاق بجانب تاريخ القيد (لتقارير الاستحقاق والتسويات).
- عند جعل مرفق القيد إلزامياً (قيود التسوية والسندات الورقية).
تنبيه: تفعيل «ادخال القيود الغير متزنة» يُمنح كصلاحية مستخدم، لا كخيار عام؛ هذه الشاشة لا تفتحه
للمستخدمين، بل تضبط ما هو ظاهر في القيد نفسه. راجع شاشة الأمان عند الحاجة لتغيير الصلاحية.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة من نظام الحسابات ← التهيئة.
- اضبط التسلسل إلزامي — حسب الفرع · السنة المالية · مركز التكلفة · العملة · طريقة الدفع.
- حدّد أنواع الحسابات الظاهرة في القيود اليومية اختياري.
- تاريخ الاستحقاق اختياري — «استخدام تاريخ الاستحقاق في القيود اليومية» يُظهر الحقول اللازمة في القيد.
- المرفقات والرسائل اختياري — «استخدام المرفقات في القيود اليومية» · «المرفقات إجبارية في القيود اليومية» · «ارسال رسائل SMS في القيود اليومية والارصدة الافتتاحية».
- الطباعة اختياري — نموذج A4 أو الكاشير أو الامر · «تذييل قيد اليومية» · «التوقيعات المطلوبة في تقرير القيود اليومية» · «خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ».
- احفظ إلزامي.
3) الحقول المهمة
| الحقل | ماذا يفعل | حالته |
|---|
| التسلسل | يبني رقم القيد آلياً وفق الأبعاد المختارة | إلزامي |
| استخدام تاريخ الاستحقاق | يضيف حقول الاستحقاق في القيد | اختياري |
| تحديد انواع الحسابات الظاهرة | يضيّق قائمة الحسابات داخل أطراف القيد | اختياري |
| المرفقات / المرفقات إجبارية | إظهار تبويب المرفقات أو اشتراطه قبل الحفظ | اختياري |
| ارسال رسائل SMS | إشعار آلي عند حفظ القيد (يشمل الأرصدة الافتتاحية) | اختياري |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| أعدت تشغيل النظام ولم يظهر حقل تاريخ الاستحقاق | الخيار «استخدام تاريخ الاستحقاق في القيود اليومية» غير مُفعَّل، أو يلزم إعادة تسجيل الدخول لتحديث إعدادات المستخدم. |
| لماذا لا أستطيع حفظ قيد غير متوازن؟ | هذه صلاحية «ادخال القيود الغير متزنة» تُمنح من شاشة الأمان، وليست خياراً في هذه الشاشة. |
| هل الأرصدة الافتتاحية لها شاشة متغيرات مستقلة؟ | لا؛ تشترك مع القيود اليومية في هذه الشاشة، ولها رسالة SMS ونموذج طباعة نفسه. |
5) روابط ذات صلة
دليل شاشة قيود اليومية ·
دليل الأرصدة الافتتاحية ·
كل شاشات التهيئة