دليل استخدام شاشة متغيرات القيود اليومية

القائمة: نظام الحسابات ← التهيئة ← متغيرات القيود اليومية.

تتحكم بشاشة قيود اليومية وبشاشة الأرصدة الافتتاحية معاً — فهي تشترك معها في الرسائل وفي نموذج الطباعة: الترقيم، وأنواع الحسابات المسموح قيدها، وتاريخ الاستحقاق، والمرفقات، وSMS، والطباعة.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

تنبيه: الشاشة تحوي خيارين متقابلان للقيود غير المتزنة: «السماح بادخال القيود الغير متزنة» و«عدم السماح للقيود غير متزنة بالحفظ نهائياً» — الأول يسمح بإدخالها مؤقتاً والثاني يمنع حفظها؛ للالتزام المحاسبي الكامل فعّل الخيار الثاني. قد توجد أيضاً صلاحية مستخدم مشابهة في نظام الأمان.

2) خطوات الاستخدام

  1. افتح الشاشة من نظام الحسابات ← التهيئة.
  2. اضبط التسلسل إلزامي — حسب الفرع · السنة المالية · مركز التكلفة · العملة · طريقة الدفع.
  3. حدّد أنواع الحسابات الظاهرة في القيود اليومية اختياري.
  4. تاريخ الاستحقاق اختياري — «استخدام تاريخ الاستحقاق في القيود اليومية» يُظهر الحقول اللازمة في القيد.
  5. المرفقات والرسائل اختياري — «استخدام المرفقات في القيود اليومية» · «المرفقات إجبارية في القيود اليومية» · «ارسال رسائل SMS في القيود اليومية والارصدة الافتتاحية».
  6. الطباعة اختياري — نموذج A4 أو الكاشير أو الامر · «تذييل قيد اليومية» · «التوقيعات المطلوبة في تقرير القيود اليومية» · «خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ».
  7. احفظ إلزامي.
شاشة متغيرات قيود اليومية
شاشة «متغيرات قيد اليومية» — خيارات القيود اليومية والأرصدة.

3) الحقول المهمة

الحقلماذا يفعلحالته
التسلسليبني رقم القيد آلياً وفق الأبعاد المختارةإلزامي
استخدام تاريخ الاستحقاقيضيف حقول الاستحقاق في القيداختياري
تحديد انواع الحسابات الظاهرةيضيّق قائمة الحسابات داخل أطراف القيداختياري
المرفقات / المرفقات إجباريةإظهار تبويب المرفقات أو اشتراطه قبل الحفظاختياري
ارسال رسائل SMSإشعار آلي عند حفظ القيد (يشمل الأرصدة الافتتاحية)اختياري

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغيرالقيمتأثيره
السماح بادخال القيود الغير متزنةمفعّل/غير مفعّليسمح بإدخال قيد مدينه لا يساوي دائنه (يُحفظ أو لا حسب الخيار التالي).
عدم السماح للقيود غير متزنة بالحفظ نهائياًمفعّل/غير مفعّليرفض حفظ أي قيد غير متوازن — أقوى ضبط محاسبي؛ يُنصح به.
اكمال تلقائي في بيان القيود اليوميةمفعّل/غير مفعّليقترح نص البيان تلقائياً من قيود سابقة مشابهة.
البحث عن الحساب بأي كلمة في القيود اليومية والارصدة الافتتاحيةمفعّل/غير مفعّلالبحث يطابق أي كلمة داخل اسم الحساب.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صفمفعّل/غير مفعّللا يسمح بمغادرة سطر القيد قبل استكمال حقوله.
حفظ مستند القيد اليومية تلقائياًمفعّل/غير مفعّليحفظ القيد دون ضغط زر حفظ عند اكتمال الإدخال.
استخدام تاريخ الاستحقاق في القيود اليوميةمفعّل/غير مفعّلحقل تاريخ استحقاق في سطور القيد — لتقارير الاستحقاق.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسيمفعّل/غير مفعّلتاريخ القيد من السيرفر لا من جهاز المستخدم.
عدم عرض رسالة الطباعة في القيود اليوميةمفعّل/غير مفعّليتخطى رسالة تأكيد الطباعة بعد الحفظ.

ب) الفرع والشهر ومركز التكلفة

المتغيرالقيمتأثيره
استخدام الفرع في قيود اليوميةمفعّل/غير مفعّلحقل الفرع يظهر في القيد — ضروري لمنشآت متعددة الفروع.
الفرع اجباري في قيود اليوميةمفعّل/غير مفعّللا يُحفظ القيد قبل تحديد الفرع.
تثبيت الفرع في قيود اليوميةمفعّل/غير مفعّليثبّت الفرع على كل القيود فلا يغيّره المستخدم.
استخدام الشهر في قيود اليوميةمفعّل/غير مفعّلحقل الشهر يظهر في القيد — للتقارير الشهرية.
الشهر اجباري في قيود اليوميةمفعّل/غير مفعّللا يُحفظ القيد قبل تحديد الشهر.
تثبيت الشهر في قيود اليوميةمفعّل/غير مفعّليثبّت الشهر على كل القيود.
تثبيت مركز التكلفة في قيود اليوميةمفعّل/غير مفعّليثبّت مركز التكلفة على كل القيود.
استخدام مركز التكلفة على مستوى كل صف في القيودمفعّل/غير مفعّلعمود مركز تكلفة لكل سطر قيد بدل الرأس الموحد.
تثبيت تاريخ الامر على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديلمفعّل/غير مفعّلالقيد الجديد يرث تاريخ آخر مستند.

ج) حقول على مستوى سطر القيد

المتغيرالقيمتأثيره
تحديد العملة على مستوى كل صف في القيود اليوميةمفعّل/غير مفعّلعملة مختلفة لكل سطر — للقيود متعددة العملات.
ادخال رقم المرجع على مستوى كل صف في القيود اليوميةمفعّل/غير مفعّلحقل رقم مرجع لكل سطر — لربط كل طرف بمستنده.
استخدام ضريبة القيمة المضافية في القيود اليوميةمفعّل/غير مفعّلتفعيل الضريبة داخل القيود اليدوية.
تحديد الضريبة على مستوى كل صف في القيود اليوميةمفعّل/غير مفعّلنسبة ضريبة مختلفة لكل سطر.

د) ما يظهر في الشاشة والتقرير

المتغيرالقيمتأثيره
عرض رصيد الحساب في القيود اليوميةمفعّل/غير مفعّليظهر رصيد الحساب المحدد أثناء إدخال القيد — للمراجعة قبل الترحيل.
إخفاء المقابل المحلي في شاشة القيود اليومية والارصدة الافتتاحيةمفعّل/غير مفعّليخفي عمود المقابل بالعملة المحلية — للشاشات ذات العملة الواحدة.
ترتيب القيد في التقرير حسب الادخالمفعّل/غير مفعّلتقرير القيد يعرض السطور بترتيب إدخالها لا بترتيب الحسابات.

هـ) الترقيم (التسلسل)

المتغيرالقيمتأثيره
طريقة الترقيميدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديلهتحكم بتسلسل رقم القيد.
حسب السنة الماليةمفعّل/غير مفعّليعيد الترقيم من 1 مع كل سنة مالية.
حسب العملةمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرعمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل فرع.
حسب مركز التكلفةمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.
السماح بتكرار رقم القيد اليوميمفعّل/غير مفعّليقبل رقماً مستخدماً سابقاً.

و) الطباعة والتوقيعات والتذييل

المتغيرالقيمتأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير القيدمفعّل/غير مفعّليُطبع القيد مباشرة بعد الحفظ دون معاينة.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4مفعّل/غير مفعّلترويسة المنشأة على كل نموذج.
التوقيعات المطلوبة في تقرير القيود اليوميةنص حرأسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
تذييل تقرير القيد (كاشير / A4)نص حرسطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»سلوك الشاشة بعد حفظ القيد.

ز) المرفقات ورسائل SMS

المتغيرالقيمتأثيره
استخدام المرفقات في القيود اليوميةمفعّل/غير مفعّلتبويب مرفقات — لإرفاق مستند القيد الورقي.
المرفقات إجبارية في القيود اليوميةمفعّل/غير مفعّللا يُحفظ القيد قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.
ارسال رسائل SMS في القيود اليومية والارصدة الافتتاحيةمفعّل/غير مفعّلإشعار SMS عند حفظ القيد أو الرصيد الافتتاحي.

4) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
أعدت تشغيل النظام ولم يظهر حقل تاريخ الاستحقاقالخيار «استخدام تاريخ الاستحقاق في القيود اليومية» غير مُفعَّل، أو يلزم إعادة تسجيل الدخول لتحديث إعدادات المستخدم.
لماذا لا أستطيع حفظ قيد غير متوازن؟هذه صلاحية «ادخال القيود الغير متزنة» تُمنح من شاشة الأمان، وليست خياراً في هذه الشاشة.
هل الأرصدة الافتتاحية لها شاشة متغيرات مستقلة؟لا؛ تشترك مع القيود اليومية في هذه الشاشة، ولها رسالة SMS ونموذج طباعة نفسه.

5) روابط ذات صلة