القائمة: نظام الحسابات ← التهيئة ← متغيرات القيود اليومية.
تتحكم بشاشة قيود اليومية وبشاشة الأرصدة الافتتاحية معاً — فهي تشترك معها
في الرسائل وفي نموذج الطباعة: الترقيم، وأنواع الحسابات المسموح قيدها، وتاريخ الاستحقاق، والمرفقات، وSMS، والطباعة.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
قبل أول قيد يومية، لتحديد ترقيم القيود وأنواع الحسابات المسموح بها.
عند الحاجة إلى تسجيل تاريخ الاستحقاق بجانب تاريخ القيد (لتقارير الاستحقاق والتسويات).
عند جعل مرفق القيد إلزامياً (قيود التسوية والسندات الورقية).
تنبيه: الشاشة تحوي خيارين متقابلان للقيود غير المتزنة: «السماح بادخال القيود الغير متزنة»
و«عدم السماح للقيود غير متزنة بالحفظ نهائياً» — الأول يسمح بإدخالها مؤقتاً والثاني يمنع حفظها؛
للالتزام المحاسبي الكامل فعّل الخيار الثاني. قد توجد أيضاً صلاحية مستخدم مشابهة في نظام الأمان.
2) خطوات الاستخدام
افتح الشاشة من نظام الحسابات ← التهيئة.
اضبط التسلسلإلزامي — حسب الفرع · السنة المالية · مركز التكلفة · العملة · طريقة الدفع.
حدّد أنواع الحسابات الظاهرة في القيود اليوميةاختياري.
تاريخ الاستحقاقاختياري — «استخدام تاريخ الاستحقاق في القيود اليومية» يُظهر الحقول اللازمة في القيد.
المرفقات والرسائلاختياري — «استخدام المرفقات في القيود اليومية» · «المرفقات إجبارية في القيود اليومية» · «ارسال رسائل SMS في القيود اليومية والارصدة الافتتاحية».
الطباعةاختياري — نموذج A4 أو الكاشير أو الامر · «تذييل قيد اليومية» · «التوقيعات المطلوبة في تقرير القيود اليومية» · «خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ».
احفظإلزامي.
شاشة «متغيرات قيد اليومية» — خيارات القيود اليومية والأرصدة.
3) الحقول المهمة
الحقل
ماذا يفعل
حالته
التسلسل
يبني رقم القيد آلياً وفق الأبعاد المختارة
إلزامي
استخدام تاريخ الاستحقاق
يضيف حقول الاستحقاق في القيد
اختياري
تحديد انواع الحسابات الظاهرة
يضيّق قائمة الحسابات داخل أطراف القيد
اختياري
المرفقات / المرفقات إجبارية
إظهار تبويب المرفقات أو اشتراطه قبل الحفظ
اختياري
ارسال رسائل SMS
إشعار آلي عند حفظ القيد (يشمل الأرصدة الافتتاحية)
اختياري
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة
كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك.
الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.
أ) سلوك الإدخال
المتغير
القيم
تأثيره
السماح بادخال القيود الغير متزنة
مفعّل/غير مفعّل
يسمح بإدخال قيد مدينه لا يساوي دائنه (يُحفظ أو لا حسب الخيار التالي).
عدم السماح للقيود غير متزنة بالحفظ نهائياً
مفعّل/غير مفعّل
يرفض حفظ أي قيد غير متوازن — أقوى ضبط محاسبي؛ يُنصح به.
اكمال تلقائي في بيان القيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
يقترح نص البيان تلقائياً من قيود سابقة مشابهة.
البحث عن الحساب بأي كلمة في القيود اليومية والارصدة الافتتاحية
مفعّل/غير مفعّل
البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الحساب.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صف
مفعّل/غير مفعّل
لا يسمح بمغادرة سطر القيد قبل استكمال حقوله.
حفظ مستند القيد اليومية تلقائياً
مفعّل/غير مفعّل
يحفظ القيد دون ضغط زر حفظ عند اكتمال الإدخال.
استخدام تاريخ الاستحقاق في القيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
حقل تاريخ استحقاق في سطور القيد — لتقارير الاستحقاق.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي
مفعّل/غير مفعّل
تاريخ القيد من السيرفر لا من جهاز المستخدم.
عدم عرض رسالة الطباعة في القيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
يتخطى رسالة تأكيد الطباعة بعد الحفظ.
ب) الفرع والشهر ومركز التكلفة
المتغير
القيم
تأثيره
استخدام الفرع في قيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
حقل الفرع يظهر في القيد — ضروري لمنشآت متعددة الفروع.
الفرع اجباري في قيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
لا يُحفظ القيد قبل تحديد الفرع.
تثبيت الفرع في قيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
يثبّت الفرع على كل القيود فلا يغيّره المستخدم.
استخدام الشهر في قيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
حقل الشهر يظهر في القيد — للتقارير الشهرية.
الشهر اجباري في قيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
لا يُحفظ القيد قبل تحديد الشهر.
تثبيت الشهر في قيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
يثبّت الشهر على كل القيود.
تثبيت مركز التكلفة في قيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
يثبّت مركز التكلفة على كل القيود.
استخدام مركز التكلفة على مستوى كل صف في القيود
مفعّل/غير مفعّل
عمود مركز تكلفة لكل سطر قيد بدل الرأس الموحد.
تثبيت تاريخ الامر على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل
مفعّل/غير مفعّل
القيد الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
ج) حقول على مستوى سطر القيد
المتغير
القيم
تأثيره
تحديد العملة على مستوى كل صف في القيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
عملة مختلفة لكل سطر — للقيود متعددة العملات.
ادخال رقم المرجع على مستوى كل صف في القيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
حقل رقم مرجع لكل سطر — لربط كل طرف بمستنده.
استخدام ضريبة القيمة المضافية في القيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
تفعيل الضريبة داخل القيود اليدوية.
تحديد الضريبة على مستوى كل صف في القيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
نسبة ضريبة مختلفة لكل سطر.
د) ما يظهر في الشاشة والتقرير
المتغير
القيم
تأثيره
عرض رصيد الحساب في القيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
يظهر رصيد الحساب المحدد أثناء إدخال القيد — للمراجعة قبل الترحيل.
إخفاء المقابل المحلي في شاشة القيود اليومية والارصدة الافتتاحية
مفعّل/غير مفعّل
يخفي عمود المقابل بالعملة المحلية — للشاشات ذات العملة الواحدة.
ترتيب القيد في التقرير حسب الادخال
مفعّل/غير مفعّل
تقرير القيد يعرض السطور بترتيب إدخالها لا بترتيب الحسابات.
هـ) الترقيم (التسلسل)
المتغير
القيم
تأثيره
طريقة الترقيم
يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله
تحكم بتسلسل رقم القيد.
حسب السنة المالية
مفعّل/غير مفعّل
يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة مالية.
حسب العملة
مفعّل/غير مفعّل
تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع
مفعّل/غير مفعّل
تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب مركز التكلفة
مفعّل/غير مفعّل
تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.
السماح بتكرار رقم القيد اليومي
مفعّل/غير مفعّل
يقبل رقماً مستخدماً سابقاً.
و) الطباعة والتوقيعات والتذييل
المتغير
القيم
تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير القيد
مفعّل/غير مفعّل
يُطبع القيد مباشرة بعد الحفظ دون معاينة.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4
مفعّل/غير مفعّل
ترويسة المنشأة على كل نموذج.
التوقيعات المطلوبة في تقرير القيود اليومية
نص حر
أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
تذييل تقرير القيد (كاشير / A4)
نص حر
سطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ
«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»
سلوك الشاشة بعد حفظ القيد.
ز) المرفقات ورسائل SMS
المتغير
القيم
تأثيره
استخدام المرفقات في القيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
تبويب مرفقات — لإرفاق مستند القيد الورقي.
المرفقات إجبارية في القيود اليومية
مفعّل/غير مفعّل
لا يُحفظ القيد قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.
ارسال رسائل SMS في القيود اليومية والارصدة الافتتاحية
مفعّل/غير مفعّل
إشعار SMS عند حفظ القيد أو الرصيد الافتتاحي.
4) أسئلة شائعة
السؤال
الإجابة
أعدت تشغيل النظام ولم يظهر حقل تاريخ الاستحقاق
الخيار «استخدام تاريخ الاستحقاق في القيود اليومية» غير مُفعَّل، أو يلزم إعادة تسجيل الدخول لتحديث إعدادات المستخدم.
لماذا لا أستطيع حفظ قيد غير متوازن؟
هذه صلاحية «ادخال القيود الغير متزنة» تُمنح من شاشة الأمان، وليست خياراً في هذه الشاشة.
هل الأرصدة الافتتاحية لها شاشة متغيرات مستقلة؟
لا؛ تشترك مع القيود اليومية في هذه الشاشة، ولها رسالة SMS ونموذج طباعة نفسه.