دليل استخدام شاشة الأرصدة الافتتاحية

القائمة: نظام الحسابات ← العمليات ← الأرصدة الافتتاحية.

أرصدة بداية الفترة المحاسبية لكل حساب، تُدخل هنا قبل أي حركة حقيقية فتصبح الأرصدة والتقارير صحيحة من أول يوم. الشاشة تشبه قيود اليومية في الشكل، لكنها مخصّصة لأرصدة الافتتاح.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

• عند تحويل الدفاتر من نظام أو ملف إلى ERP لأول مرة.
• عند فتح سنة مالية جديدة تُنقل فيها الأرصدة (بعد إقفال السنة).
• عند تصحيح رصيد افتتاحي اتضح أنه خطأ، قبل الترحيل أو بإلغائه أولاً.

2) خطوات الاستخدام

1. افتح الشاشة من نظام الحسابات ← العمليات، ثم «اضافة».
2. حدّد تاريخ الافتتاح والفرع إلزامي — تاريخ بداية السنة/الفترة التي تُفتح لها الدفاتر.
3. أدخل أطراف الرصيد إلزامي — لكل حساب: اسمه من الدليل ومبلغه مديناً أو دائناً. الحسابات الفرعية فقط هي التي تُدخل؛ الحسابات الرئيسية تُحسب من مجموعها.
4. التوزيع الإضافي شرطي — مركز التكلفة والحساب التحليلي للحسابات التي تحتاجهما.
5. راجع الإجمالي إلزامي — «الاجمالي» و«اجمالي الضريبة» يوضحان الفرق بين الطرفين.
6. احفظ إلزامي ثم اطبع نسخة للمراجعة والتوقيع (صلاحية طباعة قيد).
7. قارن مع الكشوف السابقة اختياري — بعد الحفظ، شغّل ميزان المراجعة وتأكد أن الأرصدة تطابق ما هو معتمد.

3) الحقول المهمة

4) أسئلة شائعة

5) روابط ذات صلة

قيود اليومية · دليل الحسابات · تقرير ميزان المراجعة · متغيرات القيود اليومية