لا يحفظ القيد وبدون رسالة واضحة

غالباً غير متزن، أو حساب مطلوب له تحليلي ولم يُختر، أو التاريخ في سنة مقفولة.

هل يُرى القيد في اليومية العامة فوراً؟

نعم يظهر في التقارير، لكن الترحيل هو ما يثبّته في الدفاتر؛ راجع ترحيل المستندات .

أردت نسخة من قيد الشهر الماضي

«انزال من قيد سابق» ثم غيّر التاريخ والمبالغ؛ لا تعد إدخال الأطراف يدوياً.

الأرصدة الافتتاحية تُدخل هنا؟

لها شاشة مستقلة: الأرصدة الافتتاحية ، وتشترك مع القيود في المتغيرات.

دليل استخدام شاشة قيود اليومية

القائمة: نظام الحسابات ← العمليات ← قيود اليومية (تبويب الشاشة: «القيود اليومية» ومجموعته «بيانات القيد»).

القيد اليدوي الذي يُوزَّع على أكثر من حساب مديناً ودائناً، ويُستخدم للتسويات والإقفالات المؤقتة وتصحيح ما نشأ من مستندات أخرى. القاعدة: مجموع المدين = مجموع الدائن.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

تسجيل مصروف أو إيراد لا يغطيه سند قبض/صرف (استحقاق، مُعلَّق، مُخصَّص).
إعادة توزيع حركة على مركز تكلفة أو حساب تحليلي.
قيود التسوية قبل الإقفال السنوي.
تكرار قيد متكرر بالأرقام نفسها عبر «انزال من قيد سابق».

تنبيه: النظام يمنع حفظ قيد غير متزن إلا لمن يملك صلاحية «ادخال القيود الغير متزنة»، وهو استثناء يجب ألا يتكرر لأن الميزان سيختل.

2) خطوات الاستخدام

افتح الشاشة ثم «اضافة» (الشاشة تعرض اختصارات: اضافة · تعديل · بحث عن مستند · حفظ مستند أو انزال حساب).
عبّئ رأس القيد إلزامي — رقم القيد (يأتي من التسلسل) · التاريخ · الفرع · البيان · رقم المرجع اختياري.
أدخل أطراف القيد إلزامي — لكل سطر: الحساب والمبلغ المدين أو الدائن، ومركز التكلفة والحساب التحليلي عند الحاجة، والضريبة حيث تُستخدم (يعرض «اجمالي الضريبة»). استخدم اضافة حساب جديد أو بحث عن حساب لاختيار الحساب من الدليل.
تأكّد من التوازن إلزامي — «الاجمالي» يعرض مجموع الأطراف؛ والفروق بين المدين والدائن يمنع الحفظ.
نظّف القيد اختياري — «حذف الحسابات الصفرية» يُخرج الأسطر الفارغة قبل الحفظ.
احفظ إلزامي، ثم استيراد/تصدير إن أردت إدخال أطراف من ملف أو إخراجها.
للقيود المتكررة اختياري — «انزال الحسابات» و«انزال من قيد سابق» ينسخان أطراف قيد قديم إلى القيد الحالي، ثم تعدّل الأرقام والتاريخ.
«بحث في حسابات القيد» اختياري — للانتقال سريعاً إلى حساب داخل قيد طويل.

شاشة قيد اليومية — شاشة «قيد اليومية» — نموذج القيد وأزراره وجدول السطور.

3) الحقول المهمة

الحقل	ماذا يفعل	حالته
رقم القيد	معرّف القيد، يبنى آلياً من التسلسل أو يُدخل يدوياً بحسب المتغيرات	إلزامي
التاريخ / شهر	يحدّد الفترة المحاسبية؛ تغيير التاريخ يحتاج صلاحية	إلزامي
الفرع	الفرع الذي يُسجَّل عليه القيد	إلزامي
البيان / رقم المرجع	وصف القيد ومرجع خارجي (شيك، مذكرة)	اختياري
مركز التكلفة · الحساب التحليلي	توزيع الحركة إدارياً وتفصيلياً	شرطي
اجمالي الضريبة · الاجمالي	مراجعات سريعة للتوازن والضريبة	يُحسب تلقائياً
مرفقات · اعادة ارسال SMS	إثبات القيد وإشعار الأطراف عند التفعيل	شرطي

4) أسئلة شائعة

السؤال	الإجابة
لا يحفظ القيد وبدون رسالة واضحة	غالباً غير متزن، أو حساب مطلوب له تحليلي ولم يُختر، أو التاريخ في سنة مقفولة.
هل يُرى القيد في اليومية العامة فوراً؟	نعم يظهر في التقارير، لكن الترحيل هو ما يثبّته في الدفاتر؛ راجع ترحيل المستندات.
أردت نسخة من قيد الشهر الماضي	«انزال من قيد سابق» ثم غيّر التاريخ والمبالغ؛ لا تعد إدخال الأطراف يدوياً.
الأرصدة الافتتاحية تُدخل هنا؟	لها شاشة مستقلة: الأرصدة الافتتاحية، وتشترك مع القيود في المتغيرات.

5) روابط ذات صلة

سندات القبض · سندات الصرف · تقرير اليومية العامة · تقرير ميزان المراجعة · متغيرات القيود اليومية