دليل استخدام شاشة متغيرات سند الصرف

القائمة: نظام الحسابات ← التهيئة ← متغيرات سندات الصرف.

نفس دور شاشة متغيرات سندات القبض، لكن لمستندات الصرف: تتحكم بترقيم السند، وأنواع الحسابات المسموح الصرف عليها، والمركز الافتراضي، والمرفقات والرسائل، ونموذج الطباعة.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

• قبل أول سند صرف في المنشأة، أو عند إضافة فرع/مركز تكلفة جديد يحتاج سلسلة ترقيم مستقلة.
• عند تقييد الحسابات التي يمكن الصرف عليها (منع الصرف على حسابات معينة من القائمة).
• عند جعل المرفق (سند استلام/فاتورة مورّد) إلزامياً قبل حفظ سند الصرف.

2) خطوات الاستخدام

1. افتح الشاشة من نظام الحسابات ← التهيئة.
2. اضبط «تسلسل سندات الصرف» إلزامي — حسب الفرع · السنة المالية · مركز التكلفة · العملة · طريقة الدفع.
3. حدّد أنواع الحسابات الظاهرة في سندات الصرف اختياري.
4. مركز التكلفة الافتراضي اختياري — «استخدام مركز تكلفة افتراضي لسندات الصرف» مع اختيار المركز.
5. المرفقات والرسائل اختياري — «استخدام المرفقات في سندات الصرف» · «المرفقات إجبارية في سندات الصرف» · «ارسال رسائل SMS في سندات الصرف».
6. الطباعة اختياري — نموذج A4 أو الكاشير أو الامر · «تذييل سند الصرف» · «التوقيعات المطلوبة في تقرير سند الصرف» · «خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ».
7. احفظ إلزامي.

3) الحقول المهمة

الحقل	ماذا يفعل	حالته
تسلسل سندات الصرف	يبني رقم سند الصرف آلياً وفق الأبعاد المختارة	إلزامي
تحديد انواع الحسابات الظاهرة	يضيّق قائمة الحسابات في السند	اختياري
مركز التكلفة	يُثبَّت تلقائياً على السند	اختياري
المرفقات / المرفقات إجبارية	إظهار تبويب المرفقات أو اشتراطها قبل الحفظ	اختياري
ارسال رسائل SMS في سندات الصرف	إشعار آلي عند الحفظ	اختياري

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
اكمال تلقائي في بيان سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	يقترح نص البيان تلقائياً من سندات سابقة.
البحث عن الحساب بأي كلمة في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الحساب.
اظهار قائمة الحسابات عند النقر على Enter	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الحساب يفتح قائمة الحسابات.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر السند قبل استكمال حقوله.
حفظ سند الصرف المتعدد تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	يحفظ السند دون ضغط زر حفظ.
التنبيه بتاريخ السند في حالة التاريخ غير مطابق لتاريخ اليوم في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند الحفظ إذا اختلف تاريخ السند عن اليوم.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ السند من السيرفر.
عدم عرض رسالة الطباعة في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	يتخطى رسالة تأكيد الطباعة بعد الحفظ.
عرض سندات صرف سنوات سابقة	مفعّل/غير مفعّل	تظهر سندات الصرف للسنوات السابقة في القوائم.
استخدام سندات الصرف وحيدة الحساب	مفعّل/غير مفعّل	يفتح نموذج سند الصرف القديم بحساب واحد بدل السند المتعدد الأسطر.

ب) الفرع والشهر ومركز التكلفة

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الفرع في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	حقل الفرع يظهر في السند.
الفرع اجباري في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ السند قبل تحديد الفرع.
تثبيت الفرع في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الفرع على كل السندات.
استخدام الشهر في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	حقل الشهر يظهر في السند.
الشهر اجباري في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ السند قبل تحديد الشهر.
تثبيت الشهر في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الشهر على كل السندات.
تثبيت مركز التكلفة في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
استخدام مركز تكلفة افتراضي لسندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل + مركز	يملأ مركز التكلفة تلقائياً بالقيمة المحددة.
ادخال مركز التكلفة على مستوى كل صف في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.
تثبيت الصندوق في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الصندوق المدفوع منه.
اظهار جميع الصناديق في سندات الصرف في حالة فصل الصناديق حسب الفروع	مفعّل/غير مفعّل	تظهر صناديق الفروع الأخرى في القائمة.
تثبيت تاريخ الامر على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	السند الجديد يرث تاريخ آخر مستند.

ج) حقول على مستوى سطر السند

المتغير	القيم	تأثيره
ادخال رقم المرجع على مستوى كل صف في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	حقل رقم مرجع لكل سطر — لربط الدفع بمستنده.

د) ما يظهر في الشاشة

المتغير	القيم	تأثيره
عرض رصيد الحساب في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الحساب المصروف له أثناء الإدخال.

هـ) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم سند الصرف.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.
السماح بتكرار رقم سند الصرف	مفعّل/غير مفعّل	يقبل رقماً مستخدماً سابقاً.

و) الطباعة والنماذج والتوقيعات والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
نموذج سند الصرف المتعدد الافتراضي A4	مفعّل/غير مفعّل	يجعل نموذج A4 الافتراضي عند طباعة السند المتعدد.
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الامر	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع السند مباشرة بعد الحفظ.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة على كل نموذج.
استخدام التقارير ذات ترويسه خارجية نوع A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة مخصصة على نموذج A4.
التوقيعات المطلوبة في تقرير سند الصرف	نص حر	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
تذييل تقرير السند (كاشير / A4)	نص حر	سطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد حفظ السند.

ز) المرفقات ورسائل SMS

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق فاتورة المورّد أو سند الاستلام.
المرفقات إجبارية في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ السند قبل إرفاق ملف واحد على الأقل — يُنصح به لإلزام إثبات الصرف.
ارسال رسائل SMS في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	إشعار المستفيد بالمبلغ المصروف عند حفظ السند.

4) أسئلة شائعة

السؤال	الإجابة
لماذا لا يظهر حساب معيّن عند اختيار الجهة المصروف لها؟	لأن نوع الحساب غير ضمن «أنواع الحسابات الظاهرة في سندات الصرف»، أو لأن الحساب موقوف أو لا يملك المستخدم صلاحية عليه.
هل يمكن ترقيم مستقل لكل طريقة دفع (نقدي/شيك/تحويل)؟	نعم، بتفعيل «حسب طريقة الدفع» في التسلسل.
ظهرت رسالة إلزام المرفق عند الحفظ	هذا من خيار «المرفقات إجبارية في سندات الصرف»؛ أرفق مستنداً أو اطلب من مسؤول النظام تعديل الخيار.

5) روابط ذات صلة

دليل شاشة سندات الصرف · متغيرات سندات القبض · متغيرات القيود اليومية