دليل استخدام شاشة سندات القبض
القائمة: نظام الحسابات ← العمليات ← سندات القبض.
سند القبض هو المستند الذي يسجّل استلام مبلغ نقدي أو بنكي من حساب (عميل أو أي طرف)،
سواء كان تحصيلاً لفاتورة سابقة أو إيراداً غير مرتبط بفاتورة.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- تحصيل دفعة من عميل مقابل فاتورة أو رصيد سابق.
- استلام إيراد نقدي أو شيك أو تحويل بنكي لا يرتبط بفاتورة.
- استلام دفعة مقدّمة تُخصم من فواتير لاحقة.
تنبيه: سند القبض يسجّل الاستلام المالي فقط، ولا يغني عن فاتورة المبيعات.
إن كانت العملية بيع بضاعة أو خدمة، أصدر الفاتورة أولاً ثم اقبض بها أو بدون ربط.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة من نظام الحسابات ← العمليات. الاختصارات الظاهرة في الشاشة:
اضافة · تعديل · حفظ · حذف · بحث · خروج من الشاشة.
- عبّئ «بيانات السند» إلزامي
التاريخ · الحساب (الجهة المستلَم منها) · الصندوق المستلَم فيه ·
العملة والمبلغ؛ ويعرض النظام المبلغ محلي مقابلها · البيان.
- أضف التفاصيل الشرطية شرطي
الحساب التحليلي (عند طلب الحساب له) · الصندوق التحليلي ·
مركز التكلفة («المركز») · المندوب/المتحصل · العمولة أو العمولة نسبة ·
تاريخ الاستحقاق · رقم الشيك/التحويل عندما تكون طريقة الدفع غير نقدية.
- راجع الرصيد اختياري — يعرض النظام الرصيد الحالي للعميل
وحالة «عليكم/لكم» بالعملة المناسبة، وتُفعَّل هذه الإضافة بصلاحية «عرض الرصيد في سندات القبض».
- أرسل السند والرسالة اختياري — خيار ارسال السند
وارسال رسالة نصية يتبعان متغيرات السند وصلاحية المستخدم.
- احفظ ثم اطبع إلزامي — الحفظ يعطي السند رقمه حسب التسلسل المضبوط
في متغيرات سندات القبض، والطباعة محكومة بصلاحية «طباعة سند قبض».
- البحث والتعديل والحذف اختياري — ابحث برقم السند
(«الانتقال الى سند رقم») أو بالمستندات السابقة، وعدّل أو احذف حسب الصلاحية. المستند المُرحَّل لا يُعدَّل.
3) الحقول المهمة
| الحقل | ماذا يفعل | حالته |
|---|
| التاريخ | يحدّد الفترة المحاسبية؛ تغييره يحتاج صلاحية «السماح بتغيير تاريخ المستند» | إلزامي |
| الحساب | الجهة المستلَم منها؛ قائمته يضيّقها خيار أنواع الحسابات في المتغيرات | إلزامي |
| الصندوق | الخزينة أو الحساب البنكي الذي أُضيف إليه المبلغ | إلزامي |
| العملة / المبلغ / المبلغ محلي | المبلغ المسدَّد وما يعادله بعملة النظام | إلزامي |
| البيان | وصف العملية؛ قد يُكمَّل تلقائياً أو بكتابة اسم الصندوق بدل اسم الحساب حسب الإعداد | اختياري |
| الحساب التحليلي / الصندوق التحليلي | تفصيل داخل الحساب والصندوق للتقارير | شرطي |
| المركز (مركز التكلفة) | الجهة الإدارية المنسوبة إليها الحركة | شرطي |
| المندوب/المتحصل · العمولة | نسبة أو مبلغ عمولة التحصيل | شرطي |
| تاريخ الاستحقاق | يستعمل في تقارير الاستحقاق والتسويات | شرطي |
| مرفقات · سجل التعديلات | إرفاق إثبات ومراجعة من عدّل ومتى | شرطي |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| هل يغطي سند واحد أكثر من فاتورة؟ | نعم إن سُمح بالربط بعدة فواتير؛ وإلا يُسجَّل على رصيد الحساب مباشرة ويُخصم لاحقاً. |
| استلمت مبلغاً أكبر من قيمة الفاتورة | يصبح الفرق رصيداً دائناً للحساب («لكم») يظهر في كشف الحساب ويُستخدم أو يُرد. |
| لم يظهر حقل العمولة أو المندوب | من متغيرات السند: «استخدام العمولة في سندات القبض» و«استخدام المندوب/المتحصل الافتراضي». |
| رسالة رفض الحفظ بسبب التاريخ | التاريخ في سنة مقفولة أو خارج الفترة المسموحة؛ راجع إقفال السنة المالية أو مسؤول النظام. |
5) روابط ذات صلة
سندات الصرف ·
تقرير سندات القبض ·
تقرير كشف الحساب ·
متغيرات سندات القبض