القائمة: نظام الحسابات ← المدخلات ← دليل مراكز التكلفة.
مركز التكلفة هو الجهة أو القسم أو المشروع الذي تُنسَب إليه الحركة لتُقيس تكلفتها وإيرادها بشكل مستقل
عن دليل الحسابات. الدليل يبني المراكز على شكل تسلسل إداري: مركز رئيسي تتفرع منه مراكز.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
عند البدء: جهّز هيكل المراكز (إدارة · فرع · قسم · مشروع).
عند إضافة قسم أو موقع جديد يحتاج تقارير مستقلة.
عند إيقاف مركز مؤقتاً بدون حذف حركة سابقة عليه.
عند الحاجة لطباعة الدليل للتوزيع أو للمراجعة مع الإدارة.
تنبيه: كثير من شاشات المتغيرات تطلب «مركز تكلفة افتراضي» للسندات والقيود
(متغيرات سندات القبض مثلاً).
إذا كان الدليل غير مجهّز، سيُطلب من المستخدم اختيار المركز في كل مستند أو يُرفض الحفظ.
2) خطوات الاستخدام
افتح الشاشة من نظام الحسابات ← المدخلات.
اختر العمليةإلزامي — إضافة · تعديل · حذف · بحث · تراجع · حفظ · طباعة · خروج.
عبّئ بيانات المركزإلزامي رقم المركز · اسم المركز · المركز الرئيسي (الأب) ·
المستوى ورتبة المركز (تُحدَّدان من الموقع في التسلسل) ·
ملاحظاتاختياري ·
ايقاف المركزشرطي (يمنع اختياره في المستندات الجديدة).
احفظإلزامي — يظهر المركز مباشرة في قوائم اختيار المركز داخل المستندات.
اطبع الدليلاختياري عند الحاجة لمراجعته مع الإدارة أو للتوقيع.
شاشة «دليل مراكز التكلفة» — شجرة مراكز التكلفة وأعمدتها.نافذة بطاقة مركز التكلفة التي يفتحها زر الإضافة.
3) الحقول المهمة
الحقل
ماذا يفعل
حالته
رقم المركز
معرّف المركز في الفلاتر والتقارير
إلزامي
اسم المركز
الاسم الظاهر في المستندات والتقارير
إلزامي
المركز الرئيسي
يضع المركز تحت مركز أعلى في التسلسل
إلزامي
المستوى / رتبة المركز
عمق المركز داخل الشجرة وترتيبه بين إخوته
شرطي
ايقاف المركز
يمنع اختياره في العمليات الجديدة مع حفظ تاريخه
شرطي
ملاحظات
وصف داخلي لا يظهر في المطبوعات
اختياري
4) أسئلة شائعة
السؤال
الإجابة
ما الفرق بين مركز التكلفة والحساب التحليلي؟
مركز التكلفة جهة إدارية تُنسَب إليها الحركة كاملة، والحساب التحليلي تفصيل إضافي داخل الحساب نفسه (مشروع، شيخ حساب، موقع). راجع الحسابات التحليلية.
لا أستطيع حذف مركز
لأن عليه حركة مسجّلة؛ أوقفه بـ«ايقاف المركز» بدل حذفه.
التقرير يطلب «من المركز / الى المركز»
هذه فلاتر تقارير السندات؛ اكتب رقم المركز من هذا الدليل أو استخدم الأرقام من دليل المراكز المطبوع.