دليل استخدام شاشة الحسابات التحليلية
القائمة: نظام الحسابات ← المدخلات ← الحسابات التحليلية (عنوان البطاقة: «بيانات الحساب التحليلي»).
الحساب التحليلي تفصيل إضافي داخل الحساب نفسه: مشروع، موقع، شيخ حساب، مركبة، أو أي متابع تريد أرصدة
ومستندات خاصة بها دون فتح حساب جديد في الدليل.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند الحاجة لمتابعة رصيد كل مشروع أو موقع على حدة تحت حساب واحد.
- عندما يرفض المستند الحفظ ويطالب بـ«الحساب التحليلي» لأن الحساب مهيأ بـ«يتطلب حساب تحليلي».
- عند إضافة تحليلي جديد أو إيقاف قديم أو طباعة الكشف التحليلي.
تنبيه: الحساب التحليلي ليس حساباً مستقلاً في الدليل ولا يظهر في ميزان المراجعة وحده؛
هو شريحة داخل الحساب. استخدمه للتقارير التفصيلية، لا لتغيير طبيعة الرصيد.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة من نظام الحسابات ← المدخلات.
- اختر العملية إلزامي — إضافة · تعديل · حذف · بحث · طباعة الحسابات التحليلية.
- عبّئ «بيانات الحساب التحليلي» إلزامي
رقم الحساب (رقم التحليلي) · الاسم · النوع · المجموعة ·
الفرع · الهاتف والرقم الضريبي للحسابات التي تحتاج فاتورة ضريبية ·
نشط اختياري.
- احفظ إلزامي ثم خروج. التحليلي يظهر فوراً في حقل «الحساب التحليلي» داخل السندات والقيود.
- الطباعة اختياري — «طباعة الحسابات التحليلية» لإخراج كشف التحليليات وأرصدتها.
3) الحقول المهمة
| الحقل | ماذا يفعل | حالته |
|---|
| رقم الحساب | معرّف التحليلي المستخدم في الفلاتر | إلزامي |
| الاسم | الاسم الظاهر في المستندات والتقارير | إلزامي |
| النوع | تصنيف التحليلي (يحدّد أين يُستخدم وفي أي تقارير) | إلزامي |
| المجموعة | تجميع التحليليات للتقارير المقارنة | اختياري |
| الفرع | يقيّد استخدام التحليلي على فرع معيّن | اختياري |
| الرقم الضريبي / الهاتف | بيانات تظهر في المستندات النظامية | شرطي |
| نشط | إيقاف التحليلي يمنع اختياره في العمليات الجديدة | شرطي |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| ما الفرق بين التحليلي ومركز التكلفة؟ | مركز التكلفة جهة إدارية في هيكل مستقل (الدليل)، والتحليلي تفصيل داخل الحساب. راجع أيضاً خيار «يتطلب حساب تحليلي» في دليل الحسابات. |
| حقل «الحساب التحليلي» معطّل في السند | لأن الحساب المختار لا يتطلب تحليلاً، أو لأن نوع التحليلي غير متاح للمستخدم. راجع صلاحية «اضافة/تعديل حساب تحليلي». |
| أريد كشف حساب لتحليلي فقط | استخدم «عرض كشف حساب تحليلي» من داخل شاشات المستندات والتقارير، أو تقرير سجل الحساب مع فلتر التحليلي. |
5) روابط ذات صلة
دليل الحسابات ·
تقرير كشف الحساب ·
سندات القبض