دليل استخدام سند دفع حوالة
القائمة: نظام الحسابات ← العمليات ← سند دفع حوالة.
الطرف المقابل لـسند إرسال حوالة: تُفتح بهذه الشاشة لتسجيل حوالة واردة
تستلمها منشأتك أو فرعك من بنك أو صرافة، فتُضاف القيمة إلى الصندوق أو البنك وتُغلق الحوالة برقمها.
عنوان الشاشة الفعلي «بيانات سند إستلام حوالة».
1) متى تستخدم هذا المستند؟
- استلام تحصيل من عميل وصل عبر صرافة أو حوالة بنكية.
- استلام الفرع حصيلة أرسلتها الإدارة عبر بنك أو صرافة.
- تسجيل حوالة واردة بالعملة الأجنبية مع عمولة استلام.
تنبيه: رقم الحوالة هو ما يربط سند الاستلام بسند الإرسال، ويجب أن يكون صحيحاً
وإلا بقيت الحوالة مفتوحة. والنظام يرفض تكرار الرقم بعبارة «رقم الحوالة (…) موجود من قبل».
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة من نظام الحسابات ← العمليات.
- أدخل بيانات المستند إلزامي — رقم السند،
التاريخ، الفرع، الشهر.
- حدّد الأطراف إلزامي — الحساب (المُرسِل: عميل أو فرع أو مورّد)،
الصندوق أو البنك / الصراف الذي ستُضاف إليه القيمة، اسم المرسل واسم المستلم.
- سجّل تفاصيل الحوالة إلزامي — رقم الحوالة،
طريقة الدفع، رقم الشيك/التحويل، رقم الفاتورة إن وُجدت.
- أدخل القيمة إلزامي — المبلغ والعملة
وسعر الصرف.
- اضبط العمولة شرطي — للصندوق او الصرافة أو
على الحساب، والعمولة على الصراف أو للحساب، مع
عملة العمولة وصندوق العمولة عند الحاجة.
- احفظ وطابِق إلزامي — بعد الحفظ راجع سند القبض
أو يومية الصندوق للتأكد من إضافة القيمة للصندوق الصحيح.
3) الحقول المهمة
| الحقل | ماذا يعني | حالته |
|---|
| رقم السند · التاريخ · الفرع · الشهر | تعريف المستند وفترة التسجيل | إلزامي |
| الحساب | حساب الدليل الذي أرسل الحوالة | إلزامي |
| الصندوق أو البنك · الصراف | الجهة المستقبِلة للقيمة والوسيط | إلزامي |
| رقم الحوالة | مرجع التحويل — يجب مطابقته لرقم الحوالة الأصلية | إلزامي |
| اسم المرسل · اسم المستلم | البيانات كما وردت لدى الصرافة | إلزامي |
| طريقة الدفع · رقم الشيك/التحويل | كيف سُلّمت القيمة للمستلم | إلزامي |
| المبلغ · العملة · سعر الصرف | قيمة الحوالة وما يعادلها بالعملة المحلية | إلزامي |
| عمولة الاستلام | تحميل عمولة الصرافة على الصندوق أو على الحساب | شرطي |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| اسم الشاشة «دفع حوالة» والعنوان «إستلام حوالة»؟ | لا تناقض: القائمة تسمّيها «سند دفع حوالة» لأن المستند يصنع قيد دفع/قبض للحوالة، بينما السند المعروض في الشاشة هو سند استلام الحوالة الواردة. |
| الحوالة مستلمة فعلاً لكن لا يوجد سجل مطابقة | تأكد أن سند الاستلام سُجّل بنفس رقم الحوالة المستعمل في سند الإرسال. |
| هل أحتاج صلاحية خاصة؟ | الشاشة تتبع صلاحيات سندات القبض نفسها، مع صلاحية «إضهار سندات قبض المستخدمين الآخرين» إن أردت رؤية مستندات زملائك. |
| خطئت في المبلغ بعد الترحيل | يلزم إلغاء الترحيل ثم تعديل المستند؛ لا تعدّل وهو مرحَّل. |
5) روابط ذات صلة
سند إرسال حوالة ·
سندات القبض ·
تقرير سندات الصرف