دليل استخدام شاشة ترحيل المستندات

القائمة: نظام الحسابات ← الترحيل ← ترحيل المستندات.

شاشة تنفيذ الترحيل. تختار نطاق المستندات المطلوب تثبيتها في الدفاتر — بالفترة أو بأرقام المستندات — ثم تضغط «ترحيل». نافذة صغيرة فيها خياران رئيسيان وحقول تابعة لهما.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

تنبيه: بعد الترحيل لا يُعدَّل المستند ولا يُحذف؛ ستظهر رسالة «لا يمكن تعديل المستندات المرحلة». الرجوع ممكن عبر الغاء ترحيل المستندات وبعدها فقط يُسمح بالتعديل.

2) خطوات الاستخدام

  1. افتح الشاشة من نظام الحسابات ← الترحيل.
  2. حدّد طريقة الاختيار إلزامي
    خلال فترة (افتراضي): من تاريخ وإلى تاريخ · أو بحسب نوع المستند: فعّل الخيار واختر نوع المستند ثم رقم من ورقم إلى.
  3. ضيّق النطاق إن لزم اختياري
    حسب الصندوق أو البنك — لترحيل مستندات خزينة/بنك واحد. حسب الحساب — لترحيل مستندات حساب معيّن؛ وقد يكون هذا الخيار مفروضاً من إعداد عام فيظهر مُفعَّلاً وغير قابل للإلغاء.
  4. اضغط «ترحيل» إلزامي — انتظر رسالة النتائج، ولا تغلق الشاشة أثناء التنفيذ.
  5. تحقّق إلزامي — شغّل تقريراً مالياً مع فلاتر الترحيل («المرحلات» مقابل «غير المرحلات») للتأكد أن النطاق المُرحَّل هو المقصود.
  6. الإلغاء — زر «الغاء» يغلق الشاشة بدون تنفيذ، ولا يُلغي ترحيلاً سابقاً.

3) الحقول المهمة

الحقلماذا يفعلحالته
من تاريخ / إلى تاريخترحيل كل المستندات ضمن الفترةشرطي
حسب نوع المستند + رقم من/إلىترحيل سلسلة أرقام مستندات من نوع واحدشرطي
حسب الصندوق أو البنكيقتصر على مستندات صندوق/بنك محدداختياري
حسب الحسابيقتصر على حساب محدد من الدليل (قد يُفرض من الإعداد العام)شرطي
ترحيلينفّذ العملية على النطاق المختارإلزامي

4) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
خيار «حسب الحساب» مُفعَّل ولا أستطيع إلغاءههذا فرض من الإعداد العام («إجبار رقم الحساب عند الترحيل»)؛ حدّد الحساب المطلوب أو اطلب من مسؤول النظام مراجعة الإعداد.
ظهرت مستندات لم تُرحَّل مع أن النطاق صحيحقد تكون غير مكتملة (قيد غير متزن) أو على حسابات غير مربوطة في الحسابات الوسيطة؛ عالجها ثم أَعِد الترحيل.
هل يُرحَّل مستند الفاتورة هنا أيضاً؟الترحيل يعمل على المستندات المالية بما فيها المرتبطة بفواتير؛ النوع يُختار من «حسب نوع المستند».
لا يظهر زر الترحيلصلاحية القسم غير ممنوحة؛ راجع الأمان والرقابة.

5) روابط ذات صلة