دليل استخدام شاشة ترحيل المستندات
القائمة: نظام الحسابات ← الترحيل ← ترحيل المستندات.
شاشة تنفيذ الترحيل. تختار نطاق المستندات المطلوب تثبيتها في الدفاتر — بالفترة أو بأرقام المستندات —
ثم تضغط «ترحيل». نافذة صغيرة فيها خياران رئيسيان وحقول تابعة لهما.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- في نهاية اليوم أو الأسبوع لتثبيت ما أُدخل من سندات وقيود.
- قبل طباعة تقارير معتمدة، أو قبل إقفال السنة.
- لترحيل نوع مستند واحد فقط (مثلاً سندات القبض) أو صندوق/بنك معيّن.
تنبيه: بعد الترحيل لا يُعدَّل المستند ولا يُحذف؛ ستظهر رسالة
«لا يمكن تعديل المستندات المرحلة». الرجوع ممكن عبر
الغاء ترحيل المستندات
وبعدها فقط يُسمح بالتعديل.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة من نظام الحسابات ← الترحيل.
- حدّد طريقة الاختيار إلزامي
خلال فترة (افتراضي): من تاريخ وإلى تاريخ ·
أو بحسب نوع المستند: فعّل الخيار واختر نوع المستند ثم رقم من ورقم إلى.
- ضيّق النطاق إن لزم اختياري
حسب الصندوق أو البنك — لترحيل مستندات خزينة/بنك واحد.
حسب الحساب — لترحيل مستندات حساب معيّن؛ وقد يكون هذا الخيار مفروضاً من إعداد عام
فيظهر مُفعَّلاً وغير قابل للإلغاء.
- اضغط «ترحيل» إلزامي — انتظر رسالة النتائج، ولا تغلق الشاشة أثناء التنفيذ.
- تحقّق إلزامي — شغّل تقريراً مالياً مع فلاتر الترحيل
(«المرحلات» مقابل «غير المرحلات») للتأكد أن النطاق المُرحَّل هو المقصود.
- الإلغاء — زر «الغاء» يغلق الشاشة بدون تنفيذ، ولا يُلغي ترحيلاً سابقاً.
3) الحقول المهمة
| الحقل | ماذا يفعل | حالته |
| من تاريخ / إلى تاريخ | ترحيل كل المستندات ضمن الفترة | شرطي |
| حسب نوع المستند + رقم من/إلى | ترحيل سلسلة أرقام مستندات من نوع واحد | شرطي |
| حسب الصندوق أو البنك | يقتصر على مستندات صندوق/بنك محدد | اختياري |
| حسب الحساب | يقتصر على حساب محدد من الدليل (قد يُفرض من الإعداد العام) | شرطي |
| ترحيل | ينفّذ العملية على النطاق المختار | إلزامي |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
| خيار «حسب الحساب» مُفعَّل ولا أستطيع إلغاءه | هذا فرض من الإعداد العام («إجبار رقم الحساب عند الترحيل»)؛ حدّد الحساب المطلوب أو اطلب من مسؤول النظام مراجعة الإعداد. |
| ظهرت مستندات لم تُرحَّل مع أن النطاق صحيح | قد تكون غير مكتملة (قيد غير متزن) أو على حسابات غير مربوطة في الحسابات الوسيطة؛ عالجها ثم أَعِد الترحيل. |
| هل يُرحَّل مستند الفاتورة هنا أيضاً؟ | الترحيل يعمل على المستندات المالية بما فيها المرتبطة بفواتير؛ النوع يُختار من «حسب نوع المستند». |
| لا يظهر زر الترحيل | صلاحية القسم غير ممنوحة؛ راجع الأمان والرقابة. |
5) روابط ذات صلة
الغاء ترحيل المستندات ·
قيود اليومية ·
تقرير اليومية العامة