دليل استخدام تقرير ميزان المراجعة
القائمة: نظام الحسابات ← التقارير ← تقرير ميزان المراجعة.
كشف بأرصدة كل الحسابات مدينة ودائنة مع مجموع الطرفين في طرفي الجدول. هو اختبار التوازن الأول قبل
قائمة الدخل والمركز المالي،
وأول ما يُطلب عند المطابقة مع مدقّق أو عند الاستعداد لـإقفال السنة.
شاشة واحدة لثلاثة تقارير: ميزان المراجعة وقائمة الدخل والمركز المالي تفتح على نفس شاشة الإعدادات؛
الفرق في نوع التقرير المختار من القائمة، لذلك تتكرر الفلاتر نفسها في الصفحات الثلاث.
1) متى تستخدم هذا التقرير؟
- للتأكد أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن في نهاية الفترة.
- لمقارنة أرصدة نفس الحسابات بين تاريخين (بعد كل ترحيل أو بعد إلغاء ترحيل).
- لاستخراج أرصدة مستوى معيّن من الحسابات فقط، مثل حسابات العملاء أو الصناديق.
تنبيه: «بالعملة المحلية فقط» و«تجميع حسب العملة» لا يجتمعان؛ عند تفعيل الأول يختفي الخيار الثاني
تلقائياً، لأن تحويل كل العملات إلى العملة المحلية يلغي الحاجة إلى الفصل بينها.
2) خطوات الاستخدام
- افتح التقرير من نظام الحسابات ← التقارير.
- حدّد تاريخ الرصيد إلزامي — بدون تفعيل بين تاريخين
يُطبع الميزان «حتى تاريخ» نهاية الفترة؛ وعند تفعيله يطبع «من تاريخ … إلى تاريخ …» بحركة الفترة.
- ضيّق النطاق اختياري — من مركز تكلفة والى مركز تكلفة
(في الديسكتوب اضغط F9 داخل الحقل لاختيار المركز)، حسب رتبة الحساب مع اختيار الرتبة،
وحسب الفرع مع اختيار الفرع.
- اضبط الخيارات العامة اختياري
الارصدة الصفرية · بالعملة المحلية فقط · تجميع حسب العملة ·
تجميع حسب مركز التكلفة · عرض المقابل المحلي · تقرير متقدم ·
وعلى الويب أيضاً إظهار الرصيد السابق وإظهار الرصيد اللاحق.
- صفِّ أنواع الحسابات شرطي — فعّل اظهار بعض انواع الحسابات بشكل تجميعي
لتظهر مجموعة الأنواع: العملاء · الموردين · الموظفين ·
المخازن · الصناديق · البنوك · المناديب ·
المصاريف؛ فتُطبع هذه الحسابات مجمّعة بدل تفصيلها.
- اعرض النتيجة إلزامي — طباعة في الديسكتوب
(أو F5 / Enter، وEsc للخروج) وتشغيل التقرير على الويب.
3) أهم الفلاتر والخيارات
| الفِلتر / الخيار | ماذا يفعل | حالته |
|---|
| بين تاريخين · من تاريخ · إلى تاريخ | يحدّد لحظة الميزان أو مدى الحركة المعروضة | إلزامي |
| حسب رتبة الحساب + الرتبة | يطبع أرصدة مستوى واحد من الدليل (مثلاً الحسابات الرئيسية فقط) | اختياري |
| حسب الفرع + الفرع | ميزان فرع واحد؛ يتطلب اختيار الفرع | اختياري |
| من مركز تكلفة · الى مركز تكلفة · تجميع حسب مركز التكلفة | يبني الميزان على مدى مراكز التكلفة أو يجمّع لكل مركز | اختياري |
| الارصدة الصفرية | إظهار الحسابات التي لا رصيد لها (للتغطية الكاملة) | اختياري |
| بالعملة المحلية فقط / تجميع حسب العملة | دمج كل العملات بالعملة المحلية، أو فصل الأرصدة لكل عملة | اختياري |
| عرض المقابل المحلي | عمود إضافي يقابل رصيد العملة بالعملة المحلية | اختياري |
| اظهار بعض انواع الحسابات بشكل تجميعي + أنواع الحسابات | يطبع أنواعاً مختارة بصيغة مجمّعة | شرطي |
| تقرير متقدم | يستخدم قالب إخراج موسّع (أعمدة ومجاميع إضافية) | اختياري |
| إظهار الرصيد السابق / اللاحق | رصيد ما قبل الفترة وما بعدها (ويب) | اختياري |
4) رسائل التحقق المتوقعة
| الرسالة | سببها |
|---|
| «يجب تحديد تاريخين صحيحين» | تاريخ البداية بعد تاريخ النهاية مع تفعيل «بين تاريخين». |
| «يجب تحديد رتبة الحسابات المراد طباعة ارصدتهم» | فُعّل «حسب رتبة الحساب» دون اختيار الرتبة. |
| «يجب تحديد الفرع المراد طباعة ارصدته» | فُعّل «حسب الفرع» دون اختيار الفرع من القائمة. |
5) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| المجموعان غير متساويين، هل هذا خطأ في النظام؟ | نادراً؛ السبب الأشيع مستندات غير مرحَّلة أو إلغاء ترحيل جزئي، أو فترة محاسبية لم تُغلق كما يجب. تأكد من حالة السنة المالية ثم قارن بميزان تاريخ سابق. |
| كيف أتأكد من حساب مشكوك فيه؟ | افتح كشف الحساب لنفس الحساب ونفس الفترة، فالكشف يبيّن المستندات المفردة التي صنعت الرصيد. |
| هل يظهر الميزان أرصدة الحسابات التحليلية؟ | لا؛ الميزان على مستوى الدليل. للأرصدة التحليلية استخدم «كشف حساب تحليلي» من شاشات الحساب التحليلي أو المستند. |
| أريد ميزان كل فرع على حدة | فعّل «تجميع حسب…» المتاح في نوع الإخراج أو أعد إخراج التقرير لكل فرع بـ«حسب الفرع». |
6) روابط ذات صلة
تقرير قائمة الدخل ·
تقرير المركز المالي ·
دليل الحسابات ·
اقفال السنة المالية