«يجب تحديد الفرع»

لم تختر فرعاً؛ أنشئ الفروع أولاً من بيانات الفروع والمخازن .

«اختر الوظيفة» لا يعرض وظائف

لم تُدخل وظائف بعد؛ جهّزها من أنواع الوظائف .

«يجب تحديد عنصر» عند التعديل أو الحذف

لم تحدد صفاً في الجدول.

«هذا الموظف مستخدم ولا يمكن حذفه» (بعنوان «لم تتم العملية»)

عليه مسير أو مستندات؛ عطّله بمربع نشط بدل الحذف.

«فشلت العملية» عند الحفظ

تعذّر الاتصال بقاعدة البيانات أو رفض التخزين؛ تحقق من الشبكة ثم أعد الحفظ.

هل يظهر الموظف في كشف الحساب؟

نعم عبر حسابه؛ تأكد أن الحساب المختار هو «المرتبات والأجور» لا حساب عميل.

أين أكمل بيانات الموظف (بصمة · إجازات · مسير)؟

في الموارد البشرية — هذه الشاشة تُنشئ البطاقة الأساسية فقط.

دليل استخدام شاشة بيانات الموظفين في إدارة النظام

القائمة: ادارة النظام ← المدخلات ← بيانات الموظفين.

متاحة في الديسكتوب والويب. الشاشة الرئيسية «بيانات الموظفين :» ونافذة الإدخال «بيانات الموظف :»، وفي الويب عنوانها «بيانات الموظفين» مع زر اختر الوظيفة واختر حساب. هنا يُسجَّل الموظف وربطه المحاسبي في دليل الحسابات، وهو أساس كل ما يليه في نظام الموارد البشرية.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

عند تعيين موظف جديد يحتاج حساباً في المسير أو في مستندات الصرف.
لنقل موظف إلى فرع أو وظيفة أخرى.
لربط الموظف بحساب «المرتبات والأجور» الصحيح قبل أول مسير.
لتعيين موظف كفني (لأعمال الصيانة والتفصيل) أو لتحديد أجر القطعة.

تنبيه: الموظف الذي عليه مسير أو مستند لا يمكن حذفه («هذا الموظف مستخدم ولا يمكن حذفه»). وحساب المرتبات والأجور إذا رُبط خطأً سيُرحَّل المسير على الحساب الخاطئ، وصححه بمعرفة المحاسب قبل الإقفال الشهري.

2) خطوات الاستخدام

اضغط «اضافة» (اضافة موظف) إلزامي
تُفتح «بيانات الموظف :».
اكتب اسم الموظف إلزامي
حقل اسم الموظف؛ بدونه يرفض الحفظ («يجب تسجيل اسم الموظف» في الويب).
اختر الوظيفة والفرع إلزامي
الوظيفة من قائمة الوظائف المهيّأة في أنواع الوظائف، والفرع من الفروع والمخازن («يجب تحديد الفرع» إن تُرك فارغاً).
اربط حساب المرتبات والأجور إلزامي
زر اضافة حساب : اختصاره F1 (علامة +) لإنشاء حساب جديد في الدليل، وبحث عن حساب : باختصار F2 (علامة …) لاختيار حساب قائم. في الويب الزر اختر حساب.
حدّد خصائص إضافية عند الحاجة شرطي
المبلغ للقطعة لأجر القطعة، ومربع الفني إن كان الموظف فنياً، ومربع نشط.
احفظ إلزامي
حفظ باختصار F5 («تمت العملية بنجاح»)، وخروج باختصار Esc.
التعديل والحذف شرطي
من الجدول حدد الصف ثم تعديل موظف أو حذف موظف (يطلب «لا يمكن التراجع عن الحذف،هل تريد حذف العنصر المحدد؟» بعنوان «يجب تأكيد الحذف»).

شاشة بيانات الموظفين — شاشة «بيانات الموظفين» — جدول الموظفين وأعمدة الوظيفة والفرع وحساب الراتب.

بطاقة موظف — نافذة بطاقة الموظف التي يفتحها زر الإضافة — الاسم والوظيفة والفرع وحساب المرتبات وحالة التفعيل.

3) الحقول

الحقل	المقصود به	حالته
اسم الموظف	الاسم كما يظهر في المسير والمستندات والتقارير	إلزامي
الوظيفة	تصنيف الموظف (من شاشة أنواع الوظائف)	إلزامي
الفرع	نطاق عمل الموظف وحساباته	إلزامي
حساب المرتبات والأجور (+ / … — F1 / F2)	حساب الدليل الذي يُرحَّل عليه مسير الموظف	إلزامي للترحيل
المبلغ للقطعة	أجر الوحدة عند العمل بالقطعة	شرطي
الفني	يشير إلى أن الموظف فني (للصيانة والتفصيل)	شرطي
نشط	إتاحة الموظف للاختيار في الشاشات	إلزامي
أعمدة الجدول	م · اسم الموظف · الوظيفة · الفرع · حساب المرتبات والأجور · رقم الوظيفة · تاريخ الادخال · المستخدم	للقراءة

4) أسئلة شائعة

الموقف	السبب والحل
«يجب تسجيل اسم الموظف» (الويب)	حقل الاسم فارغ.
«يجب تحديد الفرع»	لم تختر فرعاً؛ أنشئ الفروع أولاً من بيانات الفروع والمخازن.
«اختر الوظيفة» لا يعرض وظائف	لم تُدخل وظائف بعد؛ جهّزها من أنواع الوظائف.
«يجب تحديد عنصر» عند التعديل أو الحذف	لم تحدد صفاً في الجدول.
«هذا الموظف مستخدم ولا يمكن حذفه» (بعنوان «لم تتم العملية»)	عليه مسير أو مستندات؛ عطّله بمربع نشط بدل الحذف.
«فشلت العملية» عند الحفظ	تعذّر الاتصال بقاعدة البيانات أو رفض التخزين؛ تحقق من الشبكة ثم أعد الحفظ.
هل يظهر الموظف في كشف الحساب؟	نعم عبر حسابه؛ تأكد أن الحساب المختار هو «المرتبات والأجور» لا حساب عميل.
أين أكمل بيانات الموظف (بصمة · إجازات · مسير)؟	في الموارد البشرية — هذه الشاشة تُنشئ البطاقة الأساسية فقط.

5) روابط ذات صلة

أنواع الوظائف · بيانات الورديات · الموارد البشرية · دليل الحسابات