القائمة: ادارة النظام ← المدخلات ← بيانات الفروع والمخازن.
متاحة في الديسكتوب والويب. في الديسكتوب تفتح على «قائمة الفروع والمخازن :» (جدول)، ومن
اضافة تُفتح «بيانات الفرع او المخزن :» بأربعة تبويبات:
البيانات الأساسية · الحسابات الوسيطة للفرع · بيانات ZATCA ·
بيانات الفرع للطباعة.
الفروع والمخازن هي نطاق العمل في النظام: كل مستند مخزني أو مالي يرتبط بفرع، وكل أرصدة
المخزون تُعدّ داخل مخزن، وصلاحيات المستخدمين تُقيّد بالفروع من شاشة المستخدمين.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
عند فتح فرع أو مخزن أو محل أو ثلاجة جديدة.
عند ربط الفرع بحساباته في دليل الحسابات (عملاء · موردون · صناديق · بنوك · مخزون).
عند ضبط بيانات الفوترة الإلكترونية الخاصة بفرع (ZATCA) أو بيانات الطباعة لكل فرع.
لتعيين الفرع الافتراضي الذي يُقرأ في متغيرات النظام.
تنبيه: حذف فرع أو مخزن عليه حركات مرفوض («هذا العنصر مستخدم ولا يمكن حذفه») — وهذا حماية
لبياناتك. أما تعديل الحسابات الوسيطة لفرع بعد بدء الترحيل فيغيّر وجه الترحيل في المستندات
الجديدة فقط، ولا يعيد ترحيل القديمة. غيّرها بمعرفة المحاسب، وخذ نسخة احتياطية قبل التعديل الكبير.
2) خطوات الاستخدام
أنشئ الفرع أولاً ثم المخزن تحتهإلزامي
من «اضافة» اكتب الاسم وحدد النوع: الفرع ·
المخزن · معمل او مصنع · مركز او عيادة.
المخزن يُربط بفرعه من حقل تابع الفرع، وحقل تابع للمخزن يُستخدم للمخازن
الفرعية داخل نفس الفرع.
أدخل رقم الحسابإلزامي
لكل فرع/مخزن رقم حساب في الدليل؛ بدونه تظهر «يجب ادخال رقم الحساب» أو «يجب اختيار الحساب».
اضبط الحسابات الوسيطة للفرعشرطي
في تبويب الحسابات الوسيطة للفرع: حساب ايرادات المبيعات · حساب الخصم المسموح به ·
حساب الكميات المجانية - ترويج · حساب ضريبة المبيعات · حساب مردود مبيعات · حساب تكلفة المبيعات ·
حساب ايراد اعباء المبيعات · جذر الأصول · ربح رأسمالي أصول · خسارة رأسمالية أصول · وسيط إضافة أصل ·
وسيط استبعاد أصل · وسيط نقل أصل · وسيط صيانة أصل.
اربط الحسابات الرئيسية للفرعشرطي
في البيانات الأساسية: حساب العملاء الرئيسي للفرع · حساب الموردين الرئيسي للفرع · حساب الصناديق الرئيسي
للفرع · حساب البنوك الرئيسي للفرع · حساب الموظفين الرئيسي للفرع · حساب السائقين الرئيسي للفرع ·
حساب المخزون الرئيسي للفرع · حساب جاري الفرع · حساب الارباح والخسائر للفرع · حساب اعباء المشتريات للفرع ·
رقم مركز التكلفة.
بيانات الطباعة لكل فرعشرطي
تبويب بيانات الفرع للطباعة فيه أرقام التواصل والبريد الإلكتروني
والرقم الضريبي ورقم السجل التجاري وعنوان الفرع (اسم الشارع · رقم المبنى ·
الحي · المدينة · الدولة · الرمز البريدي · الرقم الإضافي) ومعرّف البائع الآخر و
مسار الشعار بزر استعراض.
بيانات ZATCA عند الحاجةشرطي
فعّل استخدام بيانات ZATCA خاصة بهذا الفرع ثم أدخل داخل «بيانات ZATCA للفرع (يتم التخزين
مشفراً)»: المفتاح الخاص (privkey.pem) · شهادة الفاتورة (cert.pem) ·
السر السري PCSID (secret.txt). اتركه غير مفعّل ليستخدم بيانات المنشأة العامة.
احفظ وفعّلإلزامي نشط للاحتفاظ بالعنصر، وتحديد كافتراضي في السندات والفواتير لاختيار الفرع
الافتراضي. حفظ يُظهر «تمت العملية بنجاح»، وخروج للإغلاق.
البحث والتعديل والحذفاختياري
حقل بحث يصفّي الجدول (أعمدته: م · الإسم ·
النوع · الأب)؛ تعديل وحذف يعملان على
الصف المحدد.
