دليل استخدام متغيرات الجرد
ملاحظة تدقيقية: بند «متغيرات الجرد» موجود في قائمة تهيئة المخزون، لكنه لا يفتح شاشة متغيرات مستقلة في الإصدار الحالي من البرنامج — لا تظهر له نافذة إعدادات كما في بقية مستندات المخزون.
ما الذي يضبط الجرد عملياً؟
تُدار نتيجة الجرد عبر مستند تسوية المخزون كميات: تُجرد الأصناف فعلياً، ثم تُسجَّل الفروقات (عجزاً أو فائضاً) في التسوية. لذلك فإن كل ما يخص دورة الجرد من ترقيم وسلوك إدخال ومرفقات وطباعة يُضبط في متغيرات تسوية المخزون كميات، وأبرزها:
تُدار نتيجة الجرد عبر مستند تسوية المخزون كميات: تُجرد الأصناف فعلياً، ثم تُسجَّل الفروقات (عجزاً أو فائضاً) في التسوية. لذلك فإن كل ما يخص دورة الجرد من ترقيم وسلوك إدخال ومرفقات وطباعة يُضبط في متغيرات تسوية المخزون كميات، وأبرزها:
| الحاجة في الجرد | أين تُضبط | الخيار المعني |
|---|---|---|
| حفظ سطور الأصناف المطابقة كإثبات أنها جُردت | متغيرات التسوية | «حفظ الاصناف التي فارق الجرد فيها صفر» |
| فصل العجز عن الفائض في المحضر | متغيرات التسوية | «فصل الكميات السالبة عن الكميات الموجبة في التقرير» |
| إرفاق محضر الجرد المعتمد | متغيرات التسوية | «استخدام المرفقات» و«المرفقات إجبارية» |
| سرعة إدخال العدّ بالباركود | متغيرات التسوية | «استخدام الباركود في تسوية المخزون» |
| تسلسل مستقل لمستندات الجرد/التسوية | متغيرات التسوية | خيارات «الترقيم» وأبعاده |