دليل استخدام متغيرات تسوية المخزون كميات

القائمة: نظام المخزون ← التهيئة ← متغيرات تسوية المخزون كميات.

لمن هي: أمين المخزن أو المحاسب بعد الجرد.

خطوات الاستخدام

1. افتح «متغيرات تسوية المخزون كميات» إلزامي
2. حدد سلوك الإدخال وفروقات الجرد اختياري
3. ثبّت المخزن ومركز التكلفة اختياري
4. اضبط الترقيم والطباعة ثم احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود — يسرّع العدّ.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله.
التنبيه بتكرار الصنف في حالة تساوي الصنف والوحدة والكمية والتاريخ	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند إدخال صنف مكرر بنفس الوحدة والكمية والتاريخ.
زيادة كمية الصنف في حالة تساوي الصنف والوحدة والكمية والتاريخ بدلا من اضافتها في سطر جديد	مفعّل/غير مفعّل	الصنف المكرر يُدمج في سطره بزيادة الكمية.
البحث عن الصنف بأي كلمة في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف.
اظهار قائمة الاصناف عند النقر على Enter	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الصنف يفتح قائمة الأصناف.
التأشير على الحساب لتحديدة عند اضافة او تعديل فاتورة مبيعات بدل الباركود او اسم الصنف	مفعّل/غير مفعّل	يتموضع المؤشر على حقل الحساب عند فتح التسوية (التسمية تذكر «فاتورة مبيعات» حرفياً في الشاشة وتعني التسوية المخزنية).
عرض تسوية مخزون كميات سنوات سابقة	مفعّل/غير مفعّل	تظهر التسويات للسنوات السابقة في القوائم.

ب) خيارات فروقات الجرد

المتغير	القيم	تأثيره
فصل الكميات السالبة عن الكميات الموجبة في تقرير تسوية المخزون كميات	مفعّل/غير مفعّل	تقرير التسوية يفصل الأصناف الناقصة (عجز) عن الزائدة (فائض) في قسمين — يسهّل مراجعة كل نوع.
حفظ الاصناف التي فارق الجرد فيها صفر في تسوية المخزون كميات	مفعّل/غير مفعّل	تحفظ التسوية سطور الأصناف المطابقة (فارق صفر) كإثبات أنها جُردت؛ عند تعطيله تُحفظ الفروقات فقط.

ج) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	تسوية أصناف من مخازن مختلفة في مستند واحد.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	تسوية دفعة محددة دون غيرها.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	تسوية رصيد شاحنة محددة.
استخدام الرفوف في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	حقل الرف لتحديد موضع الصنف المسوّى.
استخدام الملاحظات في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة لكل سطر — لسبب الفرق (كسر، فقد).

د) التثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
تثبيت المخزن في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت المخزن المسوّى على مستوى المستند.
تثبيت مركز التكلفة في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الامر على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	التسوية الجديدة ترث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ التسوية من السيرفر.

هـ) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم التسوية.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

و) الطباعة والتوقيعات والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الامر	مفعّل/غير مفعّل	تُطبع التسوية مباشرة بعد الحفظ.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة على كل نموذج.
التوقيعات المطلوبة في تقرير التسوية	نص حر	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع — لجنة الجرد.
تذييل التقرير (كاشير / A4)	نص حر	سطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد الحفظ.

ز) المرفقات

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق محضر الجرد المعتمد.
المرفقات إجبارية في تسوية المخزون	مفعّل/غير مفعّل	لا تُحفظ التسوية قبل إرفاق ملف واحد على الأقل — يُنصح به لإلزام إثبات الجرد.

متغيرات الصرف بسعر البيع · تسوية المخزون كميات