دليل استخدام متغيرات أمر الصرف بسعر البيع

القائمة: نظام المخزون ← التهيئة ← متغيرات أمر الصرف بسعر البيع.

لمن هي: أمين المخزن أو مدير المبيعات.

خطوات الاستخدام

1. افتح «متغيرات أمر الصرف بسعر البيع» إلزامي
2. حدد سلوك الإدخال والأسعار الظاهرة اختياري
3. ثبّت العميل والصندوق والمخزن اختياري
4. اضبط الترقيم والطباعة ثم احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله.
جعل الكمية واحد افتراضياً في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يبدأ كل سطر صنف جديد بكمية 1.
البيع والصرف من اقرب تاريخ انتهاء تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	يختار تلقائياً الدفعة الأقرب لانتهاء الصلاحية (FEFO).
أمر الصرف بسعر البيع لصنف واحد فقط	مفعّل/غير مفعّل	يقيّد الأمر بصنف واحد — للأنشطة التي تصرف صنفاً لكل مستند.
اظهار الاصناف التي لها كمية فقط في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الأصناف تقتصر على ما له رصيد — يمنع صرف صنف غير موجود.
عرض المتبقي في المخزن في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الصنف أثناء الإدخال.
البحث عن الصنف بأي كلمة في أمر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف.
اظهار قائمة الاصناف عند النقر علي زر Enter في حالة المؤشر في حقل الباركود او اسم الصنف وكان فارغا	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الصنف الفارغ يفتح قائمة الأصناف للاختيار.
عرض أوامر الصرف بسعر البيع لسنوات سابقة	مفعّل/غير مفعّل	تظهر الأوامر للسنوات السابقة في القوائم.

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يُخرَج كل صنف من مخزنه المحدد.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	اختيار دفعة مختلفة لكل سطر.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بشاحنة الصرف.
استخدام الرفوف في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	حقل الرف لتحديد موضع الصنف.
استخدام الكميات المجانية في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	عمود «مجاني/بونص».
استخدام الملاحظات في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة لكل سطر.

ج) ما يظهر في الشاشة: أسعار وتكاليف وأرباح

المتغير	القيم	تأثيره
عرض اقل سعر بيع في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أدنى سعر بيع للصنف — حد أدنى للتسعير.
عرض اعلى سعر بيع في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أعلى سعر بيع للصنف.
عرض آخر سعر بيع في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بيع سُجّل للصنف.
عرض آخر شراء في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر شراء للصنف — مرجع للتكلفة الحديثة.
عرض تكلفة الوحدة في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يكشف تكلفة الوحدة — حساس.
عرض اجمالي تكلفة الصنف في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يكشف إجمالي تكلفة السطر — حساس.
عرض ربح الوحدة في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يعرض ربح الوحدة (سعر البيع − التكلفة) — حساس.
عرض اجمالي ربح الصنف في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يعرض ربح السطر كاملاً — حساس.

د) التثبيت والقيم الافتراضية

المتغير	القيم	تأثيره
تثبيت العميل الافتراضي في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت حساب العميل/الجهة المستلمة.
تثبيت طريقة الدفع في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت طريقة الدفع.
تثبيت الصندوق في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الصندوق المستلمة فيه النقدية.
تثبيت المخزن في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مخزن الإخراج.
تثبيت مركز التكلفة في أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ أمر الصرف على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	الأمر الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ الأمر من السيرفر.

هـ) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم الأمر.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

و) الطباعة والتوقيعات والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع الأمر مباشرة بعد الحفظ.
طباعة نسختين من أمر الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	يخرج نسختان مع كل طباعة.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة على كل نموذج.
التوقيعات المطلوبة في تقرير الأمر	نص حر	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
تذييل التقرير (كاشير / A4 نقدي / A4 آجل)	نص حر لكل نموذج	سطر ثابت أسفل كل نموذج طباعة.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد الحفظ.

ز) المرفقات

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق طلب الصرف المعتمد.
المرفقات إجبارية في الصرف بسعر البيع	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ الأمر قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

متغيرات أمر الصرف المخزني · متغيرات تسوية المخزون