دليل استخدام متغيرات أمر التحويل المخزني

القائمة: نظام المخزون ← التهيئة ← متغيرات أمر التحويل المخزني.

لمن هي: أمين المخزن أو مدير الفروع.

خطوات الاستخدام

1. افتح «متغيرات أمر التحويل المخزني» إلزامي
2. حدد سلوك الإدخال وربط الصلاحيات اختياري
3. ثبّت المخزن ومركز التكلفة اختياري
4. اضبط الترقيم والطباعة ثم احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في اوامر التحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله.
التنبيه بتكرار الصنف في حالة تساوي الاسم والكمية السعر في فاتورة المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند إدخال صنف مكرر بنفس الكمية والسعر (التسمية تذكر «فاتورة المبيعات» حرفياً في الشاشة وتعني التحويل المخزني).
زيادة كمية الصنف في حالة تساوي السعر والوحدة بدلا من اضافتها في سطر جديد في فاتورة المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	الصنف المكرر يُدمج في سطره بزيادة الكمية (التسمية كما تظهر في الشاشة).
البحث عن الصنف بأي كلمة في أمر التحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف.
اظهار قائمة الاصناف عند النقر على Enter	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الصنف يفتح قائمة الأصناف.
عرض أوامر تحويل مخزني لسنوات سابقة	مفعّل/غير مفعّل	تظهر أوامر التحويل للسنوات السابقة في القوائم.
عرض الكمية المتبقية في التحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الصنف المتبقي في مخزن المصدر أثناء الإدخال — لمنع تحويل أكثر من الموجود.

ب) ربط المخازن بصلاحيات المستخدم

المتغير	القيم	تأثيره
ربط الفرع والمخزن مصدر البضاعة المنقولة بصلاحية المستخدم الخاصة بالتحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	لا يستطيع المستخدم التحويل إلا من مخازن مصرّح له بها — يمنع سحب بضاعة من مخازن خارج نطاقه.
ربط الفرع والمخزن وجهة البضاعة المنقولة بصلاحية المستخدم الخاصة بالتحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	لا يستطيع المستخدم التحويل إلا إلى مخازن مصرّح له بها.

ج) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في امر التحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	عمود مخزن لكل سطر — نقل أصناف من مخازن مختلفة في أمر واحد.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف في امر التحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	اختيار دفعة مختلفة لكل سطر.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في امر التحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف في امر التحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بشاحنة النقل.
استخدام الرفوف في اوامر التحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	حقل الرف لتحديد موضع الصنف المنقول.
استخدام الملاحظات في اوامر التحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة لكل سطر.

د) التثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
تثبيت المخزن في اوامر التحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مخزن المصدر على مستوى الأمر.
تثبيت مركز التكلفة في اوامر التحويل المخزني	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الامر على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	الأمر الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ الأمر من السيرفر.

هـ) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم أمر التحويل.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

و) الطباعة والتوقيعات والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الامر	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع الأمر مباشرة بعد الحفظ.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة على كل نموذج.
التوقيعات المطلوبة في تقرير الأمر	نص حر	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع — المسلّم والمستلم.
تذييل التقرير (كاشير / A4)	نص حر	سطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد الحفظ.

ز) المرفقات

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في أوامر التحويل	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق إذن التحويل المعتمد.
المرفقات إجبارية في أوامر التحويل	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ الأمر قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

متغيرات تسوية المخزون · أمر التحويل المخزني