دليل استخدام الرفوف وربط الأصناف بها
مهم: الرف لا يغيّر الرصيد. الرصيد يُنسب للمخزن، والرف معلومة موقع فقط؛ صنفان في مخزن واحد
لا يختلف رصيدهما بتوزيعهما على رفوف.
1) خطوات الاستخدام
- حدّد الرف الافتراضي للصنف إلزامي عملياً
من بطاقة الصنف في حقل «الرف الافتراضي للصنف» / «الرف». كلما أدرجت الصنف في مستند يقترح النظام رفّه تلقائياً. - اربط مجموعة أصناف بالرفوف دفعة واحدة اختياري
من شاشة ربط الأصناف بالرف: تظهر قائمة الأصناف، تحدّد منها ما تريد ثم تعطيه رفّاً واحداً — مفيدة بعد أول جرد أو عند إعادة ترتيب المخزن. - أعد توزيع الأصناف على المجموعات اختياري
شاشة ربط الأصناف بالمجموعات تنقل عدداً من الأصناف من مجموعة إلى أخرى (تصنيف لا موقع). - فعّل عمود الرف في الشاشات التي تريدها شرطي
الرف خيار مستقل لكل شاشة من متغيّراتها: المخزون الافتتاحي · أوامر التوريد · مردود التوريد · أوامر الصرف المخزني · أمر الصرف بسعر البيع · التحويل المخزني · أوامر الإنتاج · شاشة الأصناف المستخدمة في تكوين الصنف. فعّله حيث يعمل موظفوك فعلياً بالرفوف، واتركه معطّلاً في بقية الشاشات حتى لا تشتبك الشبكة. - اطبع رقم الرف اختياري
بتفعيل «إظهار رقم الرف» يظهر على ملصق الباركود وفي بنود المستند، فيستلم عامل المخزن البطاقة وموقع الصنف معها.
2) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| الرف لا يظهر في فاتورة المبيعات؟ | لم يُفعّل «استخدام الرفوف» في متغيّرات هذه الشاشة؛ ليس عيباً في الصنف. |
| الصنف على رفّين مختلفين؟ | اضبط الرف الافتراضي لأحدهما وعدّل السطر يدوياً عند الصرف من الثاني. |
| نقلنا صنفات إلى رف جديد، ماذا نفعل؟ | شاشة ربط الأصناف بالرف: حدّد الأصناف ثم الرف الجديد، ولا حاجة لتعديل كل صنف. |
| هل أحتاج الرف في الجرد؟ | نعم، يسهّل العدّ رفّاً رفّاً؛ استخدم تسوية المخزون مع إظهار الرف. |
| هل الرف بديل عن المخزن الثاني؟ | لا؛ إذا كان الموقعان منفصلين جغرافياً واجعل لكل منهما مخزناً، وإلا فلا يمكن معرفة رصيد كل موقع بشكل مستقل. |