دليل استخدام شاشة بيانات أصناف التقارير

القائمة: نظام المخزون ← المدخلات ← بيانات أصناف التقارير.

شاشة قصيرة تُحدِّد الاسم الذي يظهر للصنف داخل التقرير، عندما يكون اسم الصنف في بطاقة الصنف طويلاً أو فنياً ولا يصلح أن يُطبع كما هو. متوفّرة في الديسكتوب.

ما الفرق بينها وبين اسم الصنف؟
اسم الصنف في بطاقة الصنف هو الاسم المعتمد في المستندات والبحث، أما هنا فأنت تكتب اسماً أو عنواناً بديلاً يُستخدم للعرض في التقارير. السجل نفسه يحمل رقم الصنف واسمه واسم التقرير وحالة التفعيل.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

عندما يكون اسم الصنف طويلاً أو يحتوي تفاصيل فنية تُربك القارئ في التقرير المطبوع.
عند توحيد مسميات الأصناف في تقارير الإدارة أو التقارير المقدمة للجهة الخارجية.
عند إيقاف استخدام اسم بديل لصنف معيّن (بإلغاء تفعيل السجل).

تنبيه: هذه الشاشة لا تُعدّل اسم الصنف نفسه ولا أسعاره؛ إنها اسم للعرض فقط. أي تعديل جوهري على بيانات الصنف يتم من شاشة بيانات الأصناف.

2) خطوات الاستخدام

افتح الشاشة إلزامي
تظهر قائمة بسجلات الأسماء البديلة المسجّلة سابقاً.
اختر الصنف إلزامي
أدخل «رقم الصنف» مباشرة، أو اضغط زر البحث «…»** المجاور له واختر الصنف من القائمة؛ فيظهر «اسم الصنف» تلقائياً.

اكتب «اسم/عنوان في التقرير» إلزامي
الاسم الذي تريده أن يُطبع في التقارير لهذا الصنف.

فعّل خيار «نشط» إلزامي
السجل غير النشط لا يُلتفت إليه.

احفظ إلزامي
اختصار الحفظ في الشاشة F2، والخروج Esc.

3) الحقول المهمة

الحقل معناه للمستخدم

رقم الصنف المفتاح الذي يربط السجل بالصنف؛ لا يُدخل اسماً بدل رقمه.

اسم الصنف يظهر للقراءة بعد اختيار الصنف، للتأكد أنك عدّلت الصنف المقصود.

اسم/عنوان في التقرير النص البديل الذي سيظهر في التقارير بدل اسم الصنف.

نشط إيقافه يُبقي السجل محفوظاً دون استخدام، بدل حذفه.

4) أسئلة شائعة

السؤال الإجابة

هل يغيّر هذا الاسم الفواتير أو شاشة الأصناف؟ لا، للعرض في التقارير فقط.

هل أحتاج سجلاً لكل صنف؟ لا، فقط للأصناف التي تريد اسماً مختلفاً في التقرير؛ الأصناف البقية تظهر بأسمائها الأصلية.

لم تظهر الشاشة في الويب؟ هذه الشاشة في الديسكتوب فقط، بينما بيانات الأصناف نفسها متوفّرة في الويب.

زر الحفظ غير مفعّل؟ الشاشة تحتاج صلاحية «إضافة صنف تقرير» أو «تعديل صنف تقرير»؛ راجع مسؤول الأمان.

5) روابط ذات صلة

دليل شاشة بيانات الأصناف · تقرير بيانات الأصناف · كل تقارير المخزون

الحقل	معناه للمستخدم
رقم الصنف	المفتاح الذي يربط السجل بالصنف؛ لا يُدخل اسماً بدل رقمه.
اسم الصنف	يظهر للقراءة بعد اختيار الصنف، للتأكد أنك عدّلت الصنف المقصود.
اسم/عنوان في التقرير	النص البديل الذي سيظهر في التقارير بدل اسم الصنف.
نشط	إيقافه يُبقي السجل محفوظاً دون استخدام، بدل حذفه.

السؤال	الإجابة
هل يغيّر هذا الاسم الفواتير أو شاشة الأصناف؟	لا، للعرض في التقارير فقط.
هل أحتاج سجلاً لكل صنف؟	لا، فقط للأصناف التي تريد اسماً مختلفاً في التقرير؛ الأصناف البقية تظهر بأسمائها الأصلية.
لم تظهر الشاشة في الويب؟	هذه الشاشة في الديسكتوب فقط، بينما بيانات الأصناف نفسها متوفّرة في الويب.
زر الحفظ غير مفعّل؟	الشاشة تحتاج صلاحية «إضافة صنف تقرير» أو «تعديل صنف تقرير»؛ راجع مسؤول الأمان.