دليل تقارير الأصناف
1) التقارير المتاحة
| التقرير | يجيب عن | أهم خياراته |
|---|---|---|
| قائمة الأصناف | ما المسجّل في النظام أصلاً؟ | نطاق المجموعات · نطاق الأصناف · نوع الصنف · إظهار الأصناف الموقوفة/المخفية · عرض الوحدات · عرض الصور بدل الأسماء · أعمدة العرض. |
| الأصناف حسب المجموعة | توزيع الأصناف على الأقسام | التجميع حسب المجموعة · من مجموعة إلى مجموعة · إظهار المجاميع الفرعية. |
| الأصناف الراكدة وقدم المخزون | ما الذي لا يتحرّك ويحبس مالاً؟ | فترة الركود · تاريخ آخر حركة · التجميع حسب المخزن/المجموعة · حدّ القدم بالأيام. |
| الحد الأدنى وحد الطلب | ماذا أطلب وما الذي قارب على النفاد؟ | مقارنة الرصيد الحالي بـ«حدّ الطلب» لكل صنف · التجميع حسب المورد · إظهار الأصناف التي لها كمية فقط. |
| تواريخ انتهاء الأصناف | ما الذي سينتهي قريباً؟ | الفترة · إظهار المنتهي فقط · تنبيه قبل الانتهاء بالمدة المضبوطة على الصنف. |
| تقرير التسويات | ما الذي صُحّح بالجرد؟ | الفترة · المخزن · نوع التسوية (زيادة/عجز) · الأصناف ذات الفرق فقط. |
| خيارات استيراد نطاق الأصناف | تجهيز نطاق للعرض أو للنقل | من صنف إلى صنف · من مجموعة إلى مجموعة · المرشّحات المستخدمة في بقية التقارير. |
2) خطوات إخراج التقرير
- افتح التقرير إلزامي من قائمة التقارير في النظام.
- حدّد الفترة إلزامي — من تاريخ وإلى تاريخ؛ أغلب تقارير الأصناف تعتمد «الرصيد حتى تاريخ» فتاريخ النهاية هو الأهم.
- حدّد الفرع والمخزن إلزامي إن كانت منشأتك متعددة الفروع.
- فلترة الأصناف اختياري بالمجموعة أو بالنطاق (من رقم إلى رقم) أو بالنوع (سلعي/خدمة/مركّب).
- اضبط خيارات العرض اختياري
«عرض جميع وحدات الصنف» · «عرض الكمية بكل الوحدات» · «عرض عبوة الوحدة» · «عرض تكلفة الوحدة» · «عرض ربح الوحدة» · «عرض التكاليف بسعر الصرف الحالي» · «عرض الأصناف التي لها كمية فقط». - اضبط الترتيب والتجميع اختياري ثم عرض/طباعة إلزامي. الطابعة الافتراضية تأتي من إعداد الصنف أو المجموعة ما لم تختر غيرها.
3) نصائح للتدقيق
- قارن «قائمة الأصناف» بعدد الأصناف في الاستيراد لمعرفة ما لم يُستورد فعلاً.
- تقرير الحد الأدنى هو أساس أمر الشراء اليومي؛ اجعله مفتوحاً عند موظف المشتريات.
- الراكدة + قدم المخزون معاً تعطيان قرار التصريف (خصم/إرجاع للمورد/إتلاف).
- أي فرق بين تقريرين لنفس التاريخ راجعه مع التسويات في نفس الفترة.
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| التقرير لا يظهر صنفاً أعرفه موجوداً؟ | موقوف أو مخفي، أو خارج نطاق الفرع/المخزن/المجموعة المحدّدة، أو رصيده صفر وخيار «لها كمية فقط» مفعّل. |
| الكمية بالكرتون في تقرير وبقطعة في آخر؟ | لأن «عرض جميع وحدات الصنف» أو «الكمية بأصغر وحدة» مختلفة بين التقريرين؛ وحّد الخيار عند المقارنة. |
| هل يمكن تصدير التقرير إلى Excel؟ | نعم من أدوات الطباعة/التصدير في أعلى التقرير، وهي مفيدة لمطابقة جرد المستودع. |
| أرقام التكلفة لا تطابق فاتورة الشراء؟ | لأن التقرير يعرض التكلفة الوسطية لا سعر الفاتورة؛ راجع تعديل التكلفة وإعادة التقييم. |