متغيرات فاتورة طلب التفصيل
قبل أن تبدأ: القرار الأهم هنا مالي لا شكلي —
منع واصل أقل من النسبة يمنع حفظ الطلبية إلا بعد دفع نسبة الواصل من الإجمالي.
فعّلهما معاً إن كانت عندكم سياسة مقدم ملزِمة، وأطفئ الأول إن كان المقدم يُتَّفق عليه حالة بحالة.
تنبيه: رقما أيام قرب التسليم وأيام التسليم هنا مستقلان عن القيمتين
في متغيرات فاتورة التفصيل؛ كل مستند يحسب موعده من إعداداته.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- لتلزم بمقدم نسبة محددة من قيمة الطلبية.
- لتقييد الطلبية بصنف واحد أو لإجبار رقم يدوي عليها.
- للمقاسات والطلبات: طباعة المقاسات، طباعة نسختين، نسختان من المقاسات للقصاص والخياط.
- لترقيم المستند وقالب الطباعة وتذييل المطبوعة.
- لتفعيل رسالة SMS عند حفظ طلبية التفصيل.
2) خطوات الاستخدام
-
افتح الشاشة إلزامي
القيم الظاهرة هي الإعداد الجاري؛ لا شيء يتغير قبل حفظ. -
العمود الأول — إدخال الطلبية إلزامي
تحديد المخزن لكل صنف / تحديد مركز التكلفة لكل صنف / استخدام الباركود / استخدام الرفوف / استخدام الملاحظات، والتثبيتات (تثبيت العميل الافتراضي، تثبيت المخزن، تثبيت مركز التكلفة، تثبيت الصندوق، تثبيت تاريخ الفاتورة)، استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي، التحقق قبل مغادرة الصف، جعل الكمية واحد افتراضياً، فاتورة لصنف واحد فقط، الرقم اليدوي إجباري، ومجموعة المرفقات (استخدام المرفقات في طلبات التفصيل والمرفقات إجبارية في طلبات التفصيل). -
العمود الثاني — الأعمدة والمقدم والمواعيد إلزامي
أعمدة الأسعار والتكلفة والربح، ثم استخدام الرسائل القصيرة، طباعة المقاسات، طباعة نسختين، نسختان مقاسات عند القص، السماح بواصل أكبر من الإجمالي، منع واصل أقل من النسبة، البحث بأي كلمة؛ وأسفلها الحقول الرقمية: أيام قرب التسليم، أيام التسليم، نسبة الواصل من الإجمالي. -
«تسلسل وطباعة» إلزامي
نمط الترقيم (آلي لا يمكن تعديله / آلي يمكن تعديله / يدوي)، أبعاد التسلسل الستة، ثم نموذج A4 وطباعة مباشرة وترويسة الكاشير. -
احفظ إلزامي
«تمت العملية بنجاح» أو «فشلت العملية»؛ أعد فتح شاشة الطلبية بعدها لتُبنى بالخيارات الجديدة.
3) الحقول — إدخال الطلبية
| الحقل | النوع | ما يعنيه |
|---|---|---|
| تحديد المخزن لكل صنف · تحديد مركز التكلفة لكل صنف | مربع | اختيار المخزن/مركز التكلفة على مستوى السطر بدل رأس الطلبية. |
| استخدام الباركود · استخدام الرفوف · استخدام الملاحظات | مربع | إظهار هذه الحقول داخل الطلبية. |
| تثبيت العميل الافتراضي · تثبيت المخزن · تثبيت مركز التكلفة · تثبيت الصندوق · تثبيت تاريخ الفاتورة | مربع | يبقى آخر مختار جاهزاً في الطلبية التالية. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مربع | تاريخ المستند من جهاز الكاشير بدل تاريخ الخادم. |
| التحقق قبل مغادرة الصف · جعل الكمية واحد افتراضياً | مربع | إلزام اكتمال حقول السطر؛ وكمية 1 جاهزة. |
| فاتورة لصنف واحد فقط | مربع | يمنع أكثر من صنف في طلبية واحدة. |
| الرقم اليدوي إجباري | مربع | لن تُحفظ الطلبية بدون رقم يدوي. |
| المرفقات — استخدام المرفقات في طلبات التفصيل · المرفقات إجبارية في طلبات التفصيل | مربعان | الأول يفعّل اللوحة، والثاني يمنع الحفظ بدون مرفق (صورة النموذج أو القماش). |
4) الحقول — المقدم والمواعيد
| الحقل | النوع | ما يعنيه |
|---|---|---|
| نسبة الواصل من الإجمالي | رقم | النسبة المطلوبة كمقدم من قيمة الطلبية (بالمئة). |
| منع واصل أقل من النسبة | مربع | يطبّق النسبة أعلاه: لا حفظ إذا كان المدفوع أقل منها. |
| السماح بواصل أكبر من الإجمالي | مربع | يسمح بدفع أكثر من قيمة الطلبية (دفعة مقدمة زائدة). |
| أيام قرب التسليم | رقم | عدد الأيام الذي تجعل بعده الطلبية «قريبة التسليم» في الشاشات والتقارير. |
| أيام التسليم | رقم | عدد الأيام بعد تاريخ الطلبية الذي يُعبَّأ كموعدها. |
| استخدام الرسائل القصيرة | مربع | يبعت رسالة SMS عند حفظ طلبية التفصيل. |
5) الحقول — الأعمدة والطباعة والتسلسل
| الحقل | ما يعنيه |
|---|---|
| عرض المتبقي في المخزن · عرض آخر سعر بيع · عرض أقل سعر بيع · عرض أعلى سعر بيع | أعمدة استرشادية أثناء إدخال الطلبية. |
| عرض تكلفة الوحدة · عرض إجمالي التكلفة · عرض ربح الوحدة · عرض إجمالي الربح | الكشف المحاسبي داخل الطلبية. |
| طباعة المقاسات · طباعة نسختين | إضافة المقاسات إلى المطبوعة، أو طباعة نسختين. |
| نسختان مقاسات عند القص | تُطبع نسختان من المقاسات عند القص — واحدة للقصاص وواحدة للخياط. |
| البحث بأي كلمة | بحث أوسع في اسم الصنف/الحساب. |
| آلي لا يمكن تعديله · آلي يمكن تعديله · يدوي | مصدر رقم الطلبية. |
| حسب السنة المالية · حسب طريقة الدفع · حسب الفرع · حسب المخزن · حسب مركز التكلفة · حسب العملة | كل تفعيل يفتح سلسلة ترقيم مستقلة لهذا البُعد. |
| نموذج A4 · طباعة مباشرة · ترويسة الكاشير | القالب الافتراضي، وطباعة بلا معاينة، وترويسة المنشأة في قالب الكاشير. |
6) إضافات لا تظهر إلا في الديسكتوب
| المجموعة / الحقل | ما يعنيه |
|---|---|
| تسلسل فواتير طلب التفصيل : | أنماط الترقيم وأبعاده. |
| نموذج الفاتورة — نموذج A4 / نموذج الكاشير | اختيار القالب بزرَّي بدل مربع. |
| خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ : | «تفريغ البيانات فقط» / «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره» / «عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة». |
| تذييل فاتورة طلب التفصيل : | نص التذييل أسفل المطبوعة. |
| التوقيعات المطلوبة في تقرير فاتورة طلب التفصيل : | أسماء التوقيعات المطبوعة تحت التقرير. |
| عدد الأيام لتحديد الثياب كقريبة التسليم | نسخة الديسكتوب من «أيام قرب التسليم». |
| تحديد تاريخ التسلم بعد … يوم من تاريخ طلب التفصيل | نسخة الديسكتوب من «أيام التسليم». |
| عدم السماح بحفظ طلب التفصيل في حالة الواصل اقل من النسبة المحددة | نسخة الديسكتوب من «منع واصل أقل من النسبة». |
| السماح بحفظ طلب التفصيل في حالة الواصل اكبر من قيمة الطلب | نسخة الديسكتوب من «السماح بواصل أكبر من الإجمالي». |
| طباعة مقاييس طلب التفصيل عند القص | يطبع مقاسات الطلبية تلقائياً من شاشة القــــــــص. |
| طباعة نسختين من المقاسات للقصاص والخياط | نسخة الديسكتوب من «نسختان مقاسات عند القص». |
| طباعة مقاسات وطلبات الصنف في فاتورة طلب التفصيل | نسخة الديسكتوب من «طباعة المقاسات». |
| اظهار فواتير طلب تفصيل من سنوات سابقة | يتجاوز حصر البحث بالفترة الحالية. |
| استخدام فاتورة طلب التفصيل لصنف واحد فقط | نسخة الديسكتوب من «فاتورة لصنف واحد فقط». |
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة
أ) سلوك الإدخال
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام الباركود في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | اختيار الأصناف بالباركود. |
| البحث عن اسم الصنف او اسم الحساب باي كلمة في فاتورة طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | البحث يطابق أي كلمة داخل الاسم. |
| التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف | مفعّل/غير مفعّل | لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله. |
| الرقم اليدوي اجباري في فاتورة طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | لا يُحفظ الطلب بدون رقم يدوي. |
| جعل الكمية واحد افتراضياً في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | الكمية تبدأ بـ 1. |
| استخدام الملاحظات في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | حقل ملاحظة لكل سطر. |
| استخدام الرفوف في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | عمود رف لكل سطر. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مفعّل/غير مفعّل | تاريخ الفاتورة من السيرفر. |
| استخدام فاتورة طلب التفصيل لصنف واحد فقط | مفعّل/غير مفعّل | كل طلب يخص صنفاً واحداً. |
| اظهار فواتير طلب تفصيل من سنوات سابقة | مفعّل/غير مفعّل | تظهر طلبات السنوات الماضية في القوائم. |
| السماح بحفظ طلب التفصيل في حالة الواصل اكبر من قيمة الطلب | مفعّل/غير مفعّل | يسمح باستلام دفعة أكبر من قيمة الطلب؛ عطّله لمنع التحصيل الزائد. |
| عدم السماح بحفظ طلب التفصيل في حالة الواصل اقل من النسبة المحددة | مفعّل/غير مفعّل + نسبة | يمنع حفظ الطلب إن كانت الدفعة المستلمة أقل من نسبة مئوية محددة — يضمن عربوناً أدنى. |
ب) التحديد على مستوى الصنف
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| تحديد المخزن على مستوى كل صنف في فاتورة طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | مخزن مختلف لكل سطر. |
| تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في فاتورة طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | مركز تكلفة لكل سطر. |
ج) الأسعار والتكلفة الظاهرة
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| عرض آخر سعر بيع في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر آخر سعر بيع. |
| عرض اعلى سعر بيع في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر أعلى سعر بيع سابق. |
| عرض اقل سعر بيع في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر أقل سعر بيع سابق. |
| عرض المتبقي في المخزن في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر رصيد الصنف. |
| عرض تكلفة الوحدة في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر تكلفة الوحدة — حساس. |
| عرض ربح الوحدة في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر ربح الوحدة. |
| عرض اجمالي تكلفة الصنف في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر إجمالي تكلفة السطر. |
| عرض اجمالي ربح الصنف في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر إجمالي ربح السطر. |
د) التثبيت
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| تثبيت العميل الافتراضي في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت العميل الافتراضي. |
| تثبيت المخزن في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت المخزن. |
| تثبيت الصندوق في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت الصندوق. |
| تثبيت مركز التكلفة في فواتير طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت مركز التكلفة. |
| تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل | مفعّل/غير مفعّل | الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند. |
هـ) الترقيم (التسلسل)
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| طريقة الترقيم | يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله | تحكم بتسلسل رقم طلب التفصيل. |
| حسب السنة المالية | مفعّل/غير مفعّل | يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة. |
| حسب الفرع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل فرع. |
| حسب المخزن | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مخزن. |
| حسب العملة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل عملة. |
| حسب طريقة الدفع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل طريقة دفع. |
| حسب مركز التكلفة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة. |
و) الطباعة والتوقيعات والتذييل
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | يُطبع الطلب مباشرة بعد الحفظ. |
| طباعة نسختين من الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | نسخة للعميل ونسخة للمحل. |
| طباعة مقاسات وطلبات الصنف في فاتورة طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | جدول المقاسات يُطبع مع الطلب. |
| طباعة مقاييس طلب التفصيل عند القص | مفعّل/غير مفعّل | ورقة مقاسات للقصاص تُطبع تلقائياً. |
| طباعة نسختين من المقاسات للقصاص والخياط | مفعّل/غير مفعّل | نسخة مقاسات للقصاص ونسخة للخياط. |
| عرض السعر عند الطباعة في فاتورة طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | السعر يظهر على المطبوع. |
| إظهار الترويسة | مفعّل/غير مفعّل | ترويسة المنشأة على المطبوع. |
| نموذج الكاشير | مفعّل/غير مفعّل | يعتمد نموذج إيصال الكاشير الافتراضي. |
| التوقيعات المطلوبة في التقرير | نص حر | أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع. |
| تذييل تقرير الفاتورة (كاشير / A4 كاشير) | نص حر لكل نموذج | سطر ثابت أسفل المطبوع. |
| خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ | «عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره» | سلوك الشاشة بعد حفظ الفاتورة. |
ز) رسائل SMS والمرفقات
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| ارسال الرسائل القصيرة فاتورة طلب التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | إشعار العميل بتسجيل طلبه عبر SMS. |
| استخدام المرفقات في طلبات التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | تبويب مرفقات — لإرفاق الموديل المطلوب. |
| المرفقات إجبارية في طلبات التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | لا يُحفظ الطلب قبل إرفاق ملف واحد على الأقل. |
7) أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
|---|---|
| الطلبية لا تُحفظ مع مقدم بسيط؟ | لأن منع واصل أقل من النسبة مفعّل ونسبة الواصل من الإجمالي أعلى مما دفع العميل. إما أن تُستكمل الدفعة، أو تُخفض النسبة، أو يُطفأ القيد. |
| أريد حفظ دفعة أكبر من قيمة الطلبية؟ | فعّل السماح بواصل أكبر من الإجمالي؛ بلا ذلك تُرفض الزيادة. |
| كيف أعرف الطلبات التي اقترب موعدها؟ | من البحــــــــث بعد أن تضبط أيام قرب التسليم؛ الحد هنا هو الذي يحدد متى تُصنَّف الطلبية «قريبة التسليم». |
| هل أربط الطلبية بفاتورة التفصيل؟ | نعم، من متغيرات فاتورة التفصيل بـاستخدام رقم طلب التفصيل — فيُبنى التفصيل بنفس رقم الطلبية. |