متغيرات فاتورة التسليم

القائمة: نظام الخياط المطور ← التهيئة ← متغيرات فاتورة التسليم.

يتحكم في فاتورة تسليم: أعمدة الشاشة، المرفقات، نسبة الخصم، ترقيم المستند، وقالب الطباعة. الشاشة في الويب بلا تبويبات — لوحة إدخال كبيرة ثم لوحة تسلسل وطباعة ثم زر حفظ.

العنوان يختلف بين المنصتين: في الويب «متغيرات فاتورة التسليم»، وفي الديسكتوب «متغيرات فاتورة تسليم التفصيل» وتقسّمها إلى تبويب 1 وتبويب 2. المفاتيح واحدة، فلا تقلق إن اختلف شكل الشاشة.
تنبيه: نموذج A4 وطباعة مباشرة وترويسة الكاشير والبحث بأي كلمة مفاتيح مستقلة لكل مستند هنا — لكنها تتبع نفس الفكرة في متغيرات فاتورة التفصيل. تغييرها على فاتورة لا يغيّر الفاتورة الأخرى.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

2) خطوات الاستخدام

  1. افتح الشاشة إلزامي
    القيم المعروضة هي الإعداد الجاري؛ لا شيء يتغير قبل الضغط على حفظ.
  2. اضبط لوحة الإدخال إلزامي
    العمود الأول: أعمدة السطر (تحديد المخزن/مركز التكلفة لكل صنف، الباركود، الرفوف، الملاحظات)، ثم التثبيتات (العميل الافتراضي، المخزن، مركز التكلفة، الصندوق، تاريخ الفاتورة)، استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي، التحقق قبل مغادرة الصف، جعل الكمية واحد افتراضياً، ومجموعة المرفقات. العمود الثاني: أعمدة الأسعار والتكلفة والربح، السماح بالحفظ مع متبقي، استخدام رقم فاتورة التفصيل، منع إنزال طلب التفصيل، تحديد نسبة الخصم المسموح بها، البحث بأي كلمة.
  3. اضبط «تسلسل وطباعة» إلزامي
    اختر نمط الترقيم (آلي لا يمكن تعديله / آلي يمكن تعديله / يدوي) ثم أبعاد التسلسل المستقل، وخيارات الطباعة (نموذج A4 / طباعة مباشرة / ترويسة الكاشير).
  4. احفظ إلزامي
    «تمت العملية بنجاح» أو «فشلت العملية». أغلق فاتورة التسليم المفتوحة وأعد فتحها ليُعاد بناء الشاشة بالخيارات الجديدة.

3) الحقول — لوحة الإدخال

الحقلالنوعما يعنيه
تحديد المخزن لكل صنف · تحديد مركز التكلفة لكل صنفمربعاختيار المخزن/مركز التكلفة على مستوى السطر بدل رأس الفاتورة — مفيد عند تسليم من أكثر من مخزن.
استخدام الباركود · استخدام الرفوف · استخدام الملاحظاتمربعإظهار هذه الحقول داخل الفاتورة.
تثبيت العميل الافتراضي · تثبيت المخزن · تثبيت مركز التكلفة · تثبيت الصندوق · تثبيت تاريخ الفاتورةمربعيبقى آخر مختار جاهزاً في الفاتورة التالية بدل إعادة إدخاله.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسيمربعتاريخ المستند من جهاز الكاشير بدل تاريخ الخادم.
التحقق قبل مغادرة الصفمربعلا ينتقل السطر إلا بعد اكتمال حقوله الضرورية.
جعل الكمية واحد افتراضياًمربعكمية 1 جاهزة في السطر الجديد.
المرفقات — استخدام المرفقات في فواتير التسليم · المرفقات إجبارية في فواتير التسليممربعانالأول يفعّل لوحة المرفقات، والثاني يمنع الحفظ بدون مرفق (إثبات تسليم أو صورة).
عرض المتبقي في المخزن · عرض آخر سعر بيع · عرض أقل سعر بيع · عرض أعلى سعر بيعمربعأعمدة استرشادية أثناء التسليم.
عرض تكلفة الوحدة · عرض إجمالي التكلفة · عرض ربح الوحدة · عرض إجمالي الربحمربعالكشف المحاسبي للكاشير؛ عطّلها إن لا يجوز اطلاعه عليها.
السماح بالحفظ مع متبقيمربعيحفظ التسليم رغم أن المخزن غير كافٍ. أطفئه لتصبح الطلبة مستحقة الصرف أولاً — وهو الخيار الأضبط للمخزون.
استخدام رقم فاتورة التفصيلمربعفاتورة التسليم تأخذ رقم فاتورة التفصيل نفسه بدل ترقيم مستقل.
منع إنزال طلب التفصيلمربعيمنع سحب الطلبات إلى فاتورة التسليم؛ يُدخل التسليم يدوياً.
تحديد نسبة الخصم المسموح بهامربعيفعّل سقف الخصم في الفاتورة.
البحث بأي كلمةمربعبحث أوسع في اسم الصنف/الحساب.

4) الحقول — «تسلسل وطباعة»

الحقلما يعنيه
آلي لا يمكن تعديله · آلي يمكن تعديله · يدويمصدر رقم فاتورة التسليم؛ «يدوي» يفتح الرقم للكتابة، ولا يُقبل فراغه عادة.
حسب السنة المالية · حسب طريقة الدفع · حسب الفرع · حسب المخزن · حسب مركز التكلفة · حسب العملةكل تفعيل يفتح سلسلة ترقيم مستقلة لهذا البُعد.
نموذج A4القالب الافتراضي للطباعة؛ أطفئه ليصبح القالب الكاشير.
طباعة مباشرةيطبع بلا نافذة معاينة.
ترويسة الكاشيرترويسة المنشأة في قالب الكاشير (تُعطَّل تلقائياً عند اختيار نموذج A4).

5) إضافات لا تظهر إلا في الديسكتوب

المجموعة / الحقلما يعنيه
نموذج الفاتورة — نموذج A4 / كاشيرنفس «نموذج A4» في الويب، لكنها بزرَّي اختيار لا بمربع.
تسلسل فواتير التسليم :نفس الأنماط والأبعاد الستة.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ :«تفريغ البيانات فقط» / «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره» / «عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» — سلوك الشاشة بعد كل حفظ.
تذييل فاتورة التسليم :نص التذييل أسفل المطبوعة (الكاشير وA4).
التوقيعات المطلوبة في تقرير فواتير التسليم :أسماء التوقيعات التي تُطبع تحت التقرير التفصيلي.
اظهار فواتير تفصيل سابقة من سنوات سابقة في فواتير التسليميتجاوز حصر البحث بالفترة الحالية عند سحب التفصيلات.
عدم السماح بانزال طلب التفصيل في فاتورة التسليمنسخة الديسكتوب من «منع إنزال طلب التفصيل».
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنفنسخة الديسكتوب من «التحقق قبل مغادرة الصف».

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغيرالقيمتأثيره
استخدام الباركود في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّلاختيار الأصناف بالباركود.
البحث عن اسم الصنف او اسم الحساب باي كلمة في فاتورة التسليممفعّل/غير مفعّلالبحث يطابق أي كلمة داخل الاسم.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنفمفعّل/غير مفعّللا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله.
جعل الكمية واحد افتراضياً في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّلالكمية تبدأ بـ 1.
استخدام الملاحظات في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّلحقل ملاحظة لكل سطر.
استخدام الرفوف في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّلعمود رف لكل سطر.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسيمفعّل/غير مفعّلتاريخ الفاتورة من السيرفر.
استخدام رقم فاتورة التسليم نفس رقم فاتورة التفصيلمفعّل/غير مفعّلفاتورة التسليم تحمل رقم التفصيل نفسه — ربط مباشر بين المستندين.
السماح بالحفظ عند عدم اكتمال المبلغ المتبقي في فاتورة التسليممفعّل/غير مفعّليسمح بتسليم جزئي قبل سداد كامل المتبقي؛ عطّله لإلزام التسوية الكاملة عند التسليم.
عدم السماح بانزال طلب التفصيل في فاتورة التسليممفعّل/غير مفعّليمنع سحب بيانات طلب التفصيل داخل فاتورة التسليم — يفصل بين الشاشتين.
اظهار فواتير تفصيل سابقة من سنوات سابقة في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّلتظهر تفصيلات السنوات الماضية عند الاستدعاء للتسليم.
نسبة الخصم المسموح بها في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّل + نسبةسقف للخصم المدخل.

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغيرالقيمتأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في فاتورة التسليممفعّل/غير مفعّلمخزن مختلف لكل سطر.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في فاتورة التسليممفعّل/غير مفعّلمركز تكلفة لكل سطر.

ج) الأسعار والتكلفة الظاهرة

المتغيرالقيمتأثيره
عرض آخر سعر بيع في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليظهر آخر سعر بيع.
عرض اعلى سعر بيع في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليظهر أعلى سعر بيع سابق.
عرض اقل سعر بيع في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليظهر أقل سعر بيع سابق.
عرض المتبقي في المخزن في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليظهر رصيد الصنف.
عرض تكلفة الوحدة في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليظهر تكلفة الوحدة — حساس.
عرض ربح الوحدة في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليظهر ربح الوحدة.
عرض اجمالي تكلفة الصنف في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليظهر إجمالي تكلفة السطر.
عرض اجمالي ربح الصنف في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليظهر إجمالي ربح السطر.

د) التثبيت

المتغيرالقيمتأثيره
تثبيت العميل الافتراضي في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليثبّت العميل الافتراضي.
تثبيت المخزن في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليثبّت المخزن.
تثبيت الصندوق في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليثبّت الصندوق.
تثبيت مركز التكلفة في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّليثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديلمفعّل/غير مفعّلالفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند.

هـ) الترقيم (التسلسل)

المتغيرالقيمتأثيره
طريقة الترقيميدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديلهتحكم بتسلسل رقم فاتورة التسليم.
حسب السنة الماليةمفعّل/غير مفعّليعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب الفرعمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزنمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب العملةمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل عملة.
حسب طريقة الدفعمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب مركز التكلفةمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

و) الطباعة والتوقيعات والتذييل

المتغيرالقيمتأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورةمفعّل/غير مفعّلتُطبع فاتورة التسليم مباشرة بعد الحفظ.
إظهار الترويسةمفعّل/غير مفعّلترويسة المنشأة على المطبوع.
نموذج الكاشيرمفعّل/غير مفعّليعتمد نموذج إيصال الكاشير الافتراضي.
التوقيعات المطلوبة في التقريرنص حرأسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
تذييل تقرير الفاتورة (كاشير / A4 كاشير)نص حر لكل نموذجسطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»سلوك الشاشة بعد حفظ الفاتورة.

ز) المرفقات

المتغيرالقيمتأثيره
استخدام المرفقات في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّلتبويب مرفقات — لإرفاق إيصال استلام العميل.
المرفقات إجبارية في فواتير التسليممفعّل/غير مفعّللا تُحفظ الفاتورة قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

6) أسئلة شائعة

السؤالالجواب
التسليم يرفض الحفظ لأن المخزن غير كافٍ؟ فعّل السماح بالحفظ مع متبقي هنا، أو أرجع المخزون أولاً بأمر نقل مخزني من أمر النقل المخزني. الافتراض الآمن هو إبقاؤه مطفأً.
أريد أن يبقى رقم التسليم = رقم التفصيل؟ فعّل استخدام رقم فاتورة التفصيل؛ لا حاجة لتغيير ترقيم فاتورة التفصيل نفسه.
الكاشير لا يرى التكلفة رغم تفعيلها؟ هذه الخيارات تعرض العمود فقط؛ إن كان المستخدم بلا صلاحية الاطلاع على التكلفة فلن تظهر له. راجع صلاحيات المستخدم في نظام إدارة المستخدمين والصلاحيات.
هل تُغيّر هذه الشاشة سلوك فاتورة التفصيل؟ لا — كل مستند له مفاتيحه. ما يربطهما هو خيار رقم الفاتورة ومتغيرات فاتورة التفصيل.

7) روابط ذات صلة