متغيرات فاتورة التسليم
العنوان يختلف بين المنصتين: في الويب «متغيرات فاتورة التسليم»،
وفي الديسكتوب «متغيرات فاتورة تسليم التفصيل» وتقسّمها إلى تبويب 1
وتبويب 2. المفاتيح واحدة، فلا تقلق إن اختلف شكل الشاشة.
تنبيه: نموذج A4 وطباعة مباشرة وترويسة الكاشير
والبحث بأي كلمة مفاتيح مستقلة لكل مستند هنا — لكنها تتبع نفس الفكرة في
متغيرات فاتورة التفصيل. تغييرها على فاتورة لا يغيّر الفاتورة الأخرى.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند تسليم الثياب تريد أن يرى الكاشير التكلفة والربح (أو لا يراهما).
- لتلزم الكاشير بإرفاق صورة أو مستند قبل تسليم طلبية.
- للسماح بالحفظ رغم عدم اكتمال الصرف من المخزن، أو لمنع ذلك.
- لربط رقم فاتورة التسليم برقم فاتورة التفصيل بدل ترقيم مستقل.
- للطباعة: قالب A4 أو كاشير، ترويسة، طباعة مباشرة، تذييل المطبوعة.
2) خطوات الاستخدام
-
افتح الشاشة إلزامي
القيم المعروضة هي الإعداد الجاري؛ لا شيء يتغير قبل الضغط على حفظ. -
اضبط لوحة الإدخال إلزامي
العمود الأول: أعمدة السطر (تحديد المخزن/مركز التكلفة لكل صنف، الباركود، الرفوف، الملاحظات)، ثم التثبيتات (العميل الافتراضي، المخزن، مركز التكلفة، الصندوق، تاريخ الفاتورة)، استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي، التحقق قبل مغادرة الصف، جعل الكمية واحد افتراضياً، ومجموعة المرفقات. العمود الثاني: أعمدة الأسعار والتكلفة والربح، السماح بالحفظ مع متبقي، استخدام رقم فاتورة التفصيل، منع إنزال طلب التفصيل، تحديد نسبة الخصم المسموح بها، البحث بأي كلمة. -
اضبط «تسلسل وطباعة» إلزامي
اختر نمط الترقيم (آلي لا يمكن تعديله / آلي يمكن تعديله / يدوي) ثم أبعاد التسلسل المستقل، وخيارات الطباعة (نموذج A4 / طباعة مباشرة / ترويسة الكاشير). -
احفظ إلزامي
«تمت العملية بنجاح» أو «فشلت العملية». أغلق فاتورة التسليم المفتوحة وأعد فتحها ليُعاد بناء الشاشة بالخيارات الجديدة.
3) الحقول — لوحة الإدخال
| الحقل | النوع | ما يعنيه |
|---|---|---|
| تحديد المخزن لكل صنف · تحديد مركز التكلفة لكل صنف | مربع | اختيار المخزن/مركز التكلفة على مستوى السطر بدل رأس الفاتورة — مفيد عند تسليم من أكثر من مخزن. |
| استخدام الباركود · استخدام الرفوف · استخدام الملاحظات | مربع | إظهار هذه الحقول داخل الفاتورة. |
| تثبيت العميل الافتراضي · تثبيت المخزن · تثبيت مركز التكلفة · تثبيت الصندوق · تثبيت تاريخ الفاتورة | مربع | يبقى آخر مختار جاهزاً في الفاتورة التالية بدل إعادة إدخاله. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مربع | تاريخ المستند من جهاز الكاشير بدل تاريخ الخادم. |
| التحقق قبل مغادرة الصف | مربع | لا ينتقل السطر إلا بعد اكتمال حقوله الضرورية. |
| جعل الكمية واحد افتراضياً | مربع | كمية 1 جاهزة في السطر الجديد. |
| المرفقات — استخدام المرفقات في فواتير التسليم · المرفقات إجبارية في فواتير التسليم | مربعان | الأول يفعّل لوحة المرفقات، والثاني يمنع الحفظ بدون مرفق (إثبات تسليم أو صورة). |
| عرض المتبقي في المخزن · عرض آخر سعر بيع · عرض أقل سعر بيع · عرض أعلى سعر بيع | مربع | أعمدة استرشادية أثناء التسليم. |
| عرض تكلفة الوحدة · عرض إجمالي التكلفة · عرض ربح الوحدة · عرض إجمالي الربح | مربع | الكشف المحاسبي للكاشير؛ عطّلها إن لا يجوز اطلاعه عليها. |
| السماح بالحفظ مع متبقي | مربع | يحفظ التسليم رغم أن المخزن غير كافٍ. أطفئه لتصبح الطلبة مستحقة الصرف أولاً — وهو الخيار الأضبط للمخزون. |
| استخدام رقم فاتورة التفصيل | مربع | فاتورة التسليم تأخذ رقم فاتورة التفصيل نفسه بدل ترقيم مستقل. |
| منع إنزال طلب التفصيل | مربع | يمنع سحب الطلبات إلى فاتورة التسليم؛ يُدخل التسليم يدوياً. |
| تحديد نسبة الخصم المسموح بها | مربع | يفعّل سقف الخصم في الفاتورة. |
| البحث بأي كلمة | مربع | بحث أوسع في اسم الصنف/الحساب. |
4) الحقول — «تسلسل وطباعة»
| الحقل | ما يعنيه |
|---|---|
| آلي لا يمكن تعديله · آلي يمكن تعديله · يدوي | مصدر رقم فاتورة التسليم؛ «يدوي» يفتح الرقم للكتابة، ولا يُقبل فراغه عادة. |
| حسب السنة المالية · حسب طريقة الدفع · حسب الفرع · حسب المخزن · حسب مركز التكلفة · حسب العملة | كل تفعيل يفتح سلسلة ترقيم مستقلة لهذا البُعد. |
| نموذج A4 | القالب الافتراضي للطباعة؛ أطفئه ليصبح القالب الكاشير. |
| طباعة مباشرة | يطبع بلا نافذة معاينة. |
| ترويسة الكاشير | ترويسة المنشأة في قالب الكاشير (تُعطَّل تلقائياً عند اختيار نموذج A4). |
5) إضافات لا تظهر إلا في الديسكتوب
| المجموعة / الحقل | ما يعنيه |
|---|---|
| نموذج الفاتورة — نموذج A4 / كاشير | نفس «نموذج A4» في الويب، لكنها بزرَّي اختيار لا بمربع. |
| تسلسل فواتير التسليم : | نفس الأنماط والأبعاد الستة. |
| خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ : | «تفريغ البيانات فقط» / «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره» / «عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» — سلوك الشاشة بعد كل حفظ. |
| تذييل فاتورة التسليم : | نص التذييل أسفل المطبوعة (الكاشير وA4). |
| التوقيعات المطلوبة في تقرير فواتير التسليم : | أسماء التوقيعات التي تُطبع تحت التقرير التفصيلي. |
| اظهار فواتير تفصيل سابقة من سنوات سابقة في فواتير التسليم | يتجاوز حصر البحث بالفترة الحالية عند سحب التفصيلات. |
| عدم السماح بانزال طلب التفصيل في فاتورة التسليم | نسخة الديسكتوب من «منع إنزال طلب التفصيل». |
| التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف | نسخة الديسكتوب من «التحقق قبل مغادرة الصف». |
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة
أ) سلوك الإدخال
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام الباركود في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | اختيار الأصناف بالباركود. |
| البحث عن اسم الصنف او اسم الحساب باي كلمة في فاتورة التسليم | مفعّل/غير مفعّل | البحث يطابق أي كلمة داخل الاسم. |
| التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف | مفعّل/غير مفعّل | لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله. |
| جعل الكمية واحد افتراضياً في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | الكمية تبدأ بـ 1. |
| استخدام الملاحظات في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | حقل ملاحظة لكل سطر. |
| استخدام الرفوف في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | عمود رف لكل سطر. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مفعّل/غير مفعّل | تاريخ الفاتورة من السيرفر. |
| استخدام رقم فاتورة التسليم نفس رقم فاتورة التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | فاتورة التسليم تحمل رقم التفصيل نفسه — ربط مباشر بين المستندين. |
| السماح بالحفظ عند عدم اكتمال المبلغ المتبقي في فاتورة التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يسمح بتسليم جزئي قبل سداد كامل المتبقي؛ عطّله لإلزام التسوية الكاملة عند التسليم. |
| عدم السماح بانزال طلب التفصيل في فاتورة التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يمنع سحب بيانات طلب التفصيل داخل فاتورة التسليم — يفصل بين الشاشتين. |
| اظهار فواتير تفصيل سابقة من سنوات سابقة في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | تظهر تفصيلات السنوات الماضية عند الاستدعاء للتسليم. |
| نسبة الخصم المسموح بها في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل + نسبة | سقف للخصم المدخل. |
ب) التحديد على مستوى الصنف
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| تحديد المخزن على مستوى كل صنف في فاتورة التسليم | مفعّل/غير مفعّل | مخزن مختلف لكل سطر. |
| تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في فاتورة التسليم | مفعّل/غير مفعّل | مركز تكلفة لكل سطر. |
ج) الأسعار والتكلفة الظاهرة
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| عرض آخر سعر بيع في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يظهر آخر سعر بيع. |
| عرض اعلى سعر بيع في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يظهر أعلى سعر بيع سابق. |
| عرض اقل سعر بيع في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يظهر أقل سعر بيع سابق. |
| عرض المتبقي في المخزن في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يظهر رصيد الصنف. |
| عرض تكلفة الوحدة في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يظهر تكلفة الوحدة — حساس. |
| عرض ربح الوحدة في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يظهر ربح الوحدة. |
| عرض اجمالي تكلفة الصنف في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يظهر إجمالي تكلفة السطر. |
| عرض اجمالي ربح الصنف في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يظهر إجمالي ربح السطر. |
د) التثبيت
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| تثبيت العميل الافتراضي في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت العميل الافتراضي. |
| تثبيت المخزن في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت المخزن. |
| تثبيت الصندوق في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت الصندوق. |
| تثبيت مركز التكلفة في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت مركز التكلفة. |
| تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل | مفعّل/غير مفعّل | الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند. |
هـ) الترقيم (التسلسل)
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| طريقة الترقيم | يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله | تحكم بتسلسل رقم فاتورة التسليم. |
| حسب السنة المالية | مفعّل/غير مفعّل | يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة. |
| حسب الفرع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل فرع. |
| حسب المخزن | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مخزن. |
| حسب العملة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل عملة. |
| حسب طريقة الدفع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل طريقة دفع. |
| حسب مركز التكلفة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة. |
و) الطباعة والتوقيعات والتذييل
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | تُطبع فاتورة التسليم مباشرة بعد الحفظ. |
| إظهار الترويسة | مفعّل/غير مفعّل | ترويسة المنشأة على المطبوع. |
| نموذج الكاشير | مفعّل/غير مفعّل | يعتمد نموذج إيصال الكاشير الافتراضي. |
| التوقيعات المطلوبة في التقرير | نص حر | أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع. |
| تذييل تقرير الفاتورة (كاشير / A4 كاشير) | نص حر لكل نموذج | سطر ثابت أسفل المطبوع. |
| خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ | «عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره» | سلوك الشاشة بعد حفظ الفاتورة. |
ز) المرفقات
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام المرفقات في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | تبويب مرفقات — لإرفاق إيصال استلام العميل. |
| المرفقات إجبارية في فواتير التسليم | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ الفاتورة قبل إرفاق ملف واحد على الأقل. |
6) أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
|---|---|
| التسليم يرفض الحفظ لأن المخزن غير كافٍ؟ | فعّل السماح بالحفظ مع متبقي هنا، أو أرجع المخزون أولاً بأمر نقل مخزني من أمر النقل المخزني. الافتراض الآمن هو إبقاؤه مطفأً. |
| أريد أن يبقى رقم التسليم = رقم التفصيل؟ | فعّل استخدام رقم فاتورة التفصيل؛ لا حاجة لتغيير ترقيم فاتورة التفصيل نفسه. |
| الكاشير لا يرى التكلفة رغم تفعيلها؟ | هذه الخيارات تعرض العمود فقط؛ إن كان المستخدم بلا صلاحية الاطلاع على التكلفة فلن تظهر له. راجع صلاحيات المستخدم في نظام إدارة المستخدمين والصلاحيات. |
| هل تُغيّر هذه الشاشة سلوك فاتورة التفصيل؟ | لا — كل مستند له مفاتيحه. ما يربطهما هو خيار رقم الفاتورة ومتغيرات فاتورة التفصيل. |