فاتورة طلب تفصيل

القائمة: نظام الخياط المطور ← العمليات ← فاتورة طلب تفصيل — الاختصار Alt+R.

تُسجَّل هنا طلبيات التفصيل قبل التنفيذ: نفس حقول فاتورة التفصيل تماماً (الصنف، المقاسات، الطلبات، الأعباء، السعر)، لكنها لا تُخرج خامات من المخزون ولا تُغلِق عمل الخياط؛ تُستخدَم حين يستلم المحل الطلب اليوم وينفّذه لاحقاً. عنوانها «فاتورة طلب تفصيل»، وتظهر في شريط الحالة بصيغة «فاتورة طلب تفصيل — رقم الفاتورة».

نفس القالب، وظيفة مختلفة: شاشة الطلب تستخدم قالب فاتورة التفصيل نفسه، لذلك ترى فيها لوحة إدخال الأصناف وتبويبات : المقاسات والأصناف المستخدمة في انتاج الصنف والاعباء والصورة والتفاصيل. الفرق أن الإخراج المحاسبي والمخزني يبقى لفاتورة التفصيل.
تنبيه: لا تُبْقِ طلبات مفتوحة بلا نهاية؛ فواتير التفصيل تستوردها لاحقاً، وأي تعديل على الطلب بعد أن سُلِّم جزئياً يحتاج صلاحية «السماح بتعديل طلب التفصيل المسلم جزئيا».

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

2) خطوات الاستخدام

  1. إلزامي اضغط اضافة.
  2. إلزامي أدخل تاريخ المستند والفرع والحالة والعملة.
  3. اختياري حدّد العميل بـتصفح أو أضف حساباً جديداً من اضافة حساب جديد.
  4. إلزامي من لوحة إدخال البند ابحث عن الصنف، ثم ادخل الكمية والسعر واضغط اضافة للجدول.
  5. إلزامي أكمل لوحة : المقاسات لكل سطر، أو استدعِ مقاسات محفوظة من مقاسات العملاء.
  6. اختياري سجِّل الطلبات النصية والأعباء والخصم.
  7. شرطي أدخل الواصل من الإجمالي حسب نسبة الدفعة المطلوبة.
  8. إلزامي اضغط حفظ، ثم أنشئ فاتورة التفصيل منها لاحقاً.

3) الحقول

الحقول مطابقة لـفاتورة تفصيل، ويُضاف إليها ما يلي:

الحقلمعناهإلزامي؟ملاحظات
الواصلالدفعة المقدَّمة على الطلبشرطييُمنع الحفظ إن كان أقل من «نسبة الواصل من الإجمالي» ما لم تُفعَّل الاستثناءات.
المتبقيما يبقى على العميلحسابي= الإجمالي − الواصل.
أيام التسليمالموعد المتوقع للتسليمحسابيمن متغيرات الطلبية؛ يظهر كتاريخ مستحق.
طريقة الدفع——مخفية وتُثبَّت على «آجل»؛ التحصيل من لوحة السندات.
العميل الافتراضيعميل مُثبَّت على الشاشةشرطييتجمَّد إذا فُعِّل متغير تثبيت العميل، وتتحكم فيه صلاحية «عدم السماح بتغيير العميل الافتراضي».
معاينة AIتوليد صورة معاينة للثوبلايحتاج صلاحية «توليد معاينة AI في فاتورة طلب التفصيل».

4) كيف يتحوَّل الطلب إلى فاتورة تفصيل؟

  1. إلزامي افتح فاتورة تفصيل جديدة.
  2. إلزامي اضغط زر اختر الفاتورة — فاتورة طلب تفصيل أسفل رأس الفاتورة.
  3. إلزامي اختر الطلب؛ تُنزَل أصنافه ومقاساته وطلباته وأعبائه إلى الفاتورة الجديدة.
  4. اختياري عدِّل الأسعار أو الكميات، ثم احفظ فاتورة التفصيل.

5) رسالة الخطأ تعني ماذا؟

الرسالةالسبب والحل
يجب تحديد مالرقم اليدوي فارغ؛ ولِّده أو أدخله حسب التسلسل.
تاريخ المستندالتاريخ فارغ.
يجب تحديد الحالةلم تُحدَّد حالة المستند.
يجب تحديد العملةالعملة فارغة.
يجب تحديد عنصرلا صنف في السطر أو الجدول فارغ؛ أضِف صنفاً واحداً على الأقل.
يجب إدخال تاريخ التسليمالطلب بلا موعد تسليم؛ أدخله في رأس الفاتورة.
الكمية مطلوبةأُضيف السطر بلا كمية.
يجب إرفاق ملف واحد على الأقلالمرفقات إجبارية في متغيرات الطلبية.
فشلت العمليةرفض من السيرفر: سنة مقفلة، أو الصنف موقوف، أو تجاوز سقف المديونية.

6) إضافات لا تظهر إلا في الديسكتوب

العنصرشرح
إطار «أصناف فاتورة طلب التفصيل :»جدول أصناف الطلب.
«: مقاسات وطلبات التفصيل»لوحة المقاسات والطلبات معاً، داخلها تبويبا : المقاسات و: الطلبات.
«: الواصل» و«: اضافة»حقل الدفعة المقدَّمة وزر إضافة الأسطر.
«بحث عن صنف» و«بحث عن مقاسات»أزرار التصفح في لوحة الإدخال.
«بيانات الفاتورة» و«بيانات اضافية»مجموعتا حقول الرأس.
مجاميع: «الإجمالي قبل الضريبة»، «إجمالي الضريبة»، «إجمالي الخصم»، «الخصم الإجمالي»، «إجمالي الأعباء»، «الاجمالي»، «المتبقي»شريط المجاميع أسفل الفاتورة.
«الهاتف» و«الطابعة»هاتف العميل واختيار الطابعة.
اختصارات Alt+A وAlt+S وF1…F6 وF9أزرار سريعة داخل الشاشة (إضافة/حفظ والبحث والمجاميع).

7) صلاحيات هذه الشاشة

الصلاحيةتتحكم في
اضافة / البحث / تعديل / حذف / طباعة فاتورة طلب تفصيلأزرار الشريط.
الخصم في فاتورة الطلب تفصيلإدخال الخصم.
عرض التكاليف والأرباح / عرض آخر سعر بيعأعمدة التكلفة والسعر.
السماح بتسليم الطلب تفصيل من فاتورة الطلب تفصيلزر التسليم المباشر من الطلب.
السماح بتعديل طلب التفصيل المسلم جزئياتعديل طلب سُلِّم جزء منه.
عدم السماح بتغيير العميل الافتراضيقفل حقل العميل.
توليد معاينة AI في فاتورة طلب التفصيلزر المعاينة.
مرفقات / عرض سجل التعديلاتالمرفقات، وF7 للسجل.

8) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
هل يخرج الطلب خامات من المخزون؟ لا؛ الإخراج يتم عند إنشاء فاتورة التفصيل.
هل يُمنع الحفظ إذا كان الواصل قليلاً؟ نعم إذا فُعِّل «منع واصل أقل من النسبة»؛ راجع متغيرات فاتورة طلب التفصيل.
أُريد إلغاء الطلب؟ احذفه بصلاحية «حذف فاتورة طلب تفصيل»؛ وإن كان تحوَّل إلى فاتورة تفصيل فاحذف فاتورة التفصيل أولاً.
هل تظهر الطلبات في تقرير الثياب؟ نعم في التقارير التي تفرِّق بين «طلبات منزلة» و«غير منزلة»؛ راجع التقارير.