فاتورة طلب تفصيل
القائمة: نظام الخياط المطور ← العمليات ← فاتورة طلب تفصيل — الاختصار Alt+R.
تُسجَّل هنا طلبيات التفصيل قبل التنفيذ: نفس حقول فاتورة التفصيل تماماً (الصنف، المقاسات،
الطلبات، الأعباء، السعر)، لكنها لا تُخرج خامات من المخزون ولا تُغلِق عمل الخياط؛ تُستخدَم حين
يستلم المحل الطلب اليوم وينفّذه لاحقاً. عنوانها «فاتورة طلب تفصيل»، وتظهر في شريط الحالة
بصيغة «فاتورة طلب تفصيل — رقم الفاتورة».
نفس القالب، وظيفة مختلفة: شاشة الطلب تستخدم قالب فاتورة التفصيل نفسه، لذلك ترى فيها
لوحة إدخال الأصناف وتبويبات : المقاسات والأصناف المستخدمة في انتاج الصنف
والاعباء والصورة والتفاصيل. الفرق أن الإخراج المحاسبي
والمخزني يبقى لفاتورة التفصيل.
تنبيه: لا تُبْقِ طلبات مفتوحة بلا نهاية؛ فواتير التفصيل تستوردها لاحقاً، وأي تعديل على
الطلب بعد أن سُلِّم جزئياً يحتاج صلاحية «السماح بتعديل طلب التفصيل المسلم جزئيا».
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- جاء العميل في موسم ازدحام، والثوب سيُنفَّذ بعد أيام.
- أُرسلت الطلبية من فرع أو وكيل إلى معمل الخياطة.
- أُخذت المقاسات والطلبات فقط، والسعر النهائي لم يُتَّفَق عليه بعد.
- أُرسل طلب للعميل بموعد تسليم محدد، وتُرصد نسبة واصل مقدَّمة.
2) خطوات الاستخدام
- إلزامي اضغط اضافة.
- إلزامي أدخل تاريخ المستند والفرع والحالة والعملة.
- اختياري حدّد العميل بـتصفح أو أضف حساباً جديداً من اضافة حساب جديد.
- إلزامي من لوحة إدخال البند ابحث عن الصنف، ثم ادخل الكمية والسعر واضغط اضافة للجدول.
- إلزامي أكمل لوحة : المقاسات لكل سطر، أو استدعِ مقاسات محفوظة من مقاسات العملاء.
- اختياري سجِّل الطلبات النصية والأعباء والخصم.
- شرطي أدخل الواصل من الإجمالي حسب نسبة الدفعة المطلوبة.
- إلزامي اضغط حفظ، ثم أنشئ فاتورة التفصيل منها لاحقاً.
3) الحقول
الحقول مطابقة لـفاتورة تفصيل، ويُضاف إليها ما يلي:
| الحقل | معناه | إلزامي؟ | ملاحظات |
| الواصل | الدفعة المقدَّمة على الطلب | شرطي | يُمنع الحفظ إن كان أقل من «نسبة الواصل من الإجمالي» ما لم تُفعَّل الاستثناءات. |
| المتبقي | ما يبقى على العميل | حسابي | = الإجمالي − الواصل. |
| أيام التسليم | الموعد المتوقع للتسليم | حسابي | من متغيرات الطلبية؛ يظهر كتاريخ مستحق. |
| طريقة الدفع | — | — | مخفية وتُثبَّت على «آجل»؛ التحصيل من لوحة السندات. |
| العميل الافتراضي | عميل مُثبَّت على الشاشة | شرطي | يتجمَّد إذا فُعِّل متغير تثبيت العميل، وتتحكم فيه صلاحية «عدم السماح بتغيير العميل الافتراضي». |
| معاينة AI | توليد صورة معاينة للثوب | لا | يحتاج صلاحية «توليد معاينة AI في فاتورة طلب التفصيل». |
4) كيف يتحوَّل الطلب إلى فاتورة تفصيل؟
- إلزامي افتح فاتورة تفصيل جديدة.
- إلزامي اضغط زر اختر الفاتورة — فاتورة طلب تفصيل أسفل رأس الفاتورة.
- إلزامي اختر الطلب؛ تُنزَل أصنافه ومقاساته وطلباته وأعبائه إلى الفاتورة الجديدة.
- اختياري عدِّل الأسعار أو الكميات، ثم احفظ فاتورة التفصيل.
5) رسالة الخطأ تعني ماذا؟
| الرسالة | السبب والحل |
| يجب تحديد م | الرقم اليدوي فارغ؛ ولِّده أو أدخله حسب التسلسل. |
| تاريخ المستند | التاريخ فارغ. |
| يجب تحديد الحالة | لم تُحدَّد حالة المستند. |
| يجب تحديد العملة | العملة فارغة. |
| يجب تحديد عنصر | لا صنف في السطر أو الجدول فارغ؛ أضِف صنفاً واحداً على الأقل. |
| يجب إدخال تاريخ التسليم | الطلب بلا موعد تسليم؛ أدخله في رأس الفاتورة. |
| الكمية مطلوبة | أُضيف السطر بلا كمية. |
| يجب إرفاق ملف واحد على الأقل | المرفقات إجبارية في متغيرات الطلبية. |
| فشلت العملية | رفض من السيرفر: سنة مقفلة، أو الصنف موقوف، أو تجاوز سقف المديونية. |
6) إضافات لا تظهر إلا في الديسكتوب
| العنصر | شرح |
| إطار «أصناف فاتورة طلب التفصيل :» | جدول أصناف الطلب. |
| «: مقاسات وطلبات التفصيل» | لوحة المقاسات والطلبات معاً، داخلها تبويبا : المقاسات و: الطلبات. |
| «: الواصل» و«: اضافة» | حقل الدفعة المقدَّمة وزر إضافة الأسطر. |
| «بحث عن صنف» و«بحث عن مقاسات» | أزرار التصفح في لوحة الإدخال. |
| «بيانات الفاتورة» و«بيانات اضافية» | مجموعتا حقول الرأس. |
| مجاميع: «الإجمالي قبل الضريبة»، «إجمالي الضريبة»، «إجمالي الخصم»، «الخصم الإجمالي»، «إجمالي الأعباء»، «الاجمالي»، «المتبقي» | شريط المجاميع أسفل الفاتورة. |
| «الهاتف» و«الطابعة» | هاتف العميل واختيار الطابعة. |
| اختصارات Alt+A وAlt+S وF1…F6 وF9 | أزرار سريعة داخل الشاشة (إضافة/حفظ والبحث والمجاميع). |
7) صلاحيات هذه الشاشة
| الصلاحية | تتحكم في |
| اضافة / البحث / تعديل / حذف / طباعة فاتورة طلب تفصيل | أزرار الشريط. |
| الخصم في فاتورة الطلب تفصيل | إدخال الخصم. |
| عرض التكاليف والأرباح / عرض آخر سعر بيع | أعمدة التكلفة والسعر. |
| السماح بتسليم الطلب تفصيل من فاتورة الطلب تفصيل | زر التسليم المباشر من الطلب. |
| السماح بتعديل طلب التفصيل المسلم جزئيا | تعديل طلب سُلِّم جزء منه. |
| عدم السماح بتغيير العميل الافتراضي | قفل حقل العميل. |
| توليد معاينة AI في فاتورة طلب التفصيل | زر المعاينة. |
| مرفقات / عرض سجل التعديلات | المرفقات، وF7 للسجل. |
8) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
| هل يخرج الطلب خامات من المخزون؟ |
لا؛ الإخراج يتم عند إنشاء فاتورة التفصيل. |
| هل يُمنع الحفظ إذا كان الواصل قليلاً؟ |
نعم إذا فُعِّل «منع واصل أقل من النسبة»؛ راجع متغيرات فاتورة طلب التفصيل. |
| أُريد إلغاء الطلب؟ |
احذفه بصلاحية «حذف فاتورة طلب تفصيل»؛ وإن كان تحوَّل إلى فاتورة تفصيل فاحذف فاتورة التفصيل أولاً. |
| هل تظهر الطلبات في تقرير الثياب؟ |
نعم في التقارير التي تفرِّق بين «طلبات منزلة» و«غير منزلة»؛ راجع التقارير. |
← العمليات ·
فاتورة تفصيل ·
فاتورة تسليم ·
فاتورة مردود تفصيل ·
متغيرات فاتورة طلب التفصيل ·
مقاسات العملاء