متغيرات فاتورة التفصيل

القائمة: نظام الخياط المطور ← التهيئة ← متغيرات فاتورة التفصيل.

أهم شاشة إعداد في النظام، وعنوانها في الويب والديسكتوب واحد: «متغيرات فاتورة التفصيل». تتحكم في فاتورة تفصيل: ما يظهر من أعمدة وأسعار، وكيف يُرقَّم المستند ويُطبع، ومتى يُرسَل رسالة للعميل. في الويب ثلاثة تبويبات: عام · تسلسل وطباعة · رسائل وتشغيل (في الديسكتوب تبويب 1 / تبويب 2 / تبويب 3 بنفس الترتيب).

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

• لتُظهر التكلفة والربح وأسعار البيع للكاشير (أو تخفيها عنه).
• للمقاسات والطلبات: عرض الحقول، عرض صور الطلبات أثناء الإدخال، أو تقييد قائمة الطلبات بالاختيار فقط.
• لتسريع الإدخال: تثبيت العميل/الصندوق/المخزن، وجعل الكمية 1 افتراضياً.
• للطباعة: قالب A4 أو كاشير، نسختان، طباعة المقاسات، تذييل المطبوعة.
• للرسائل: نص رسالة الجاهزية والترحيب، وتذكير SMS عند التجهيز.

2) خطوات الاستخدام

1. افتح الشاشة وحدّد التبويب إلزامي
   عام لسلوك الإدخال والأعمدة، تسلسل وطباعة للترقيم والمطبوعة، رسائل وتشغيل للرسائل والمواعيد.
2. تبويب «عام» إلزامي
   فعّل مربعات الإدخال التي تحتاجها؛ ثم في مجموعة المرفقات اختر استخدام المرفقات في فواتير التفصيل (وإن أردت إجبار الكاشير عليها فعّل المرفقات إجبارية في فواتير التفصيل). أسفلها أعمدة المعلومات المالية والمخزنية، وحقولا صنف مقاسات الأثواب الافتراضي وعرض حقل المقاس / عرض حقل الطلب بالأرقام.
3. تبويب «تسلسل وطباعة» إلزامي
   تحت تسلسل فواتير التفصيل اختر نمط الترقيم: آلي لا يمكن تعديله · آلي يمكن تعديله · يدوي، ثم التقسيمات إن أردت رقماً مستقلاً لكل حسب السنة المالية / حسب طريقة الدفع / حسب الفرع / حسب المخزن / حسب مركز التكلفة / حسب العملة. وتحت اعدادات الطباعة : اختر القالب وخيارات المطبوعة والتذييلين (تذييل الكاشير وتذييل A4).
4. تبويب «رسائل وتشغيل» اختياري
   إشعار SMS عند التجهيز، رسالة ترحيب SMS، رسالة جاهزية SMS مع نصّيهما القابل للتحرير، وطباعة المقاسات عند القص مع نسختان مقاسات عند القص، ونسب الموظفين عند التجهيز، و أيام قرب التسليم / أيام التسليم بعد التفصيل، و حسابات أعباء افتراضية.
5. احفظ إلزامي
   زر حفظ أسفل الشاشة — «تمت العملية بنجاح» أو «فشلت العملية». لا يسري التغيير على فاتورة مفتوحة؛ أغلقها وأعد فتحها.

3) الحقول — تبويب «عام»

الحقل	النوع	ما يعنيه
تحديد المخزن لكل صنف · تحديد مركز التكلفة لكل صنف	مربع	اختيار المخزن/مركز التكلفة على مستوى السطر بدل رأس الفاتورة.
استخدام الباركود · استخدام الرفوف · استخدام الملاحظات	مربع	إظهار هذه الحقول داخل الفاتورة.
تثبيت العميل الافتراضي · تثبيت المخزن · تثبيت مركز التكلفة · تثبيت الصندوق · تثبيت تاريخ الفاتورة	مربع	إبقاء القيمة من الفاتورة السابقة بدل إعادة اختيارها كل مرة.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مربع	تاريخ المستند من جهاز الكاشير بدل تاريخ الخادم.
التحقق قبل مغادرة الصف	مربع	لا ينتقل السطر إلا بعد اكتمال حقوله الضرورية.
جعل الكمية واحد افتراضياً · فاتورة لصنف واحد فقط	مربع	كمية 1 جاهزة؛ أو تقييد الفاتورة بصنف واحد (مفيد عند إدخال قطعة واحدة لكل عميل).
الرقم اليدوي إجباري	مربع	لن تُحفظ الفاتورة بدون رقم يدوي.
المرفقات (المجموعة)	مربعان	استخدام المرفقات في فواتير التفصيل يفعّل اللوحة، والمرفقات إجبارية في فواتير التفصيل يمنع الحفظ بدون مرفق (صورة القماش مثلاً).
عرض المتبقي في المخزن · عرض آخر سعر بيع · عرض أقل/أعلى سعر بيع	مربع	أعمدة استرشادية للكاشير أثناء الإدخال.
عرض تكلفة الوحدة · عرض إجمالي التكلفة · عرض ربح الوحدة · عرض إجمالي الربح	مربع	الكشف المحاسبي داخل الفاتورة؛ عطّلها إن لا تريد اطلاع الكاشير عليها.
البحث بأي كلمة	مربع	بحث أوسع في قائمة الأصناف/الحسابات.
السماح بالتسليم من فاتورة التفصيل	مربع	زر تسليم مباشر داخل الفاتورة، بلا فتح فاتورة تسليم.
استخدام رقم طلب التفصيل	مربع	يُبنى التفصيل بنفس رقم فاتورة طلب التفصيل بدل ترقيم مستقل.
تحديد نسبة الخصم المسموح بها · استخدام اعلى نسبة ربح مسموح بها · فحص أعلى ربح مسموح به	مربع	ضوابط التسعير؛ «فحص أعلى ربح…» يفحص على مستوى الصنف.
صنف مقاسات الأثواب الافتراضي	نص	الصنف الذي تُحمَل منه لوحة المقاسات.
عرض حقل المقاس · عرض حقل الطلب	رقم	عرض (بالبكسل) هذين الحقلين في الشاشة؛ صفر = لا يظهر الحقل.
قائمة الطلبات اختيار فقط (بدون كتابة حرة)	مربع	يمنع كتابة نص طلب غير موجود في القائمة.
نقل لوحة الأصناف المستخدمة في الانتاج إلى تبويب ضمن محتوى الفاتورة	مربع	يرتّب لوحة الخامات داخل الفاتورة.
نقل لوحات المقاسات والطلبات أسفل إدخال البند	مربع	تُعرض المقاسات والطلبات تحت سطر البند مباشرة.
اظهار صور الطلبات اثناء ادخال الفاتورة	مربع	معاينة صورة الطلب على الشاشة.
تسجيل قيود العميل والايرادات في فاتورة التفصيل ومردود التفصيل بدلاً من فاتورة التسليم	مربع	ينقل وقت إنشاء القيود المحاسبية من التسليم إلى التفصيل — قرار مالي، لا تغيّره بلا مراجعة المحاسب.

4) الحقول — «تسلسل وطباعة» و«رسائل وتشغيل»

الحقل	ما يعنيه
آلي لا يمكن تعديله / آلي يمكن تعديله / يدوي	مصدر رقم الفاتورة؛ «يدوي» يفتح الرقم اليدوي للكتابة.
حسب السنة المالية · حسب طريقة الدفع · حسب الفرع · حسب المخزن · حسب مركز التكلفة · حسب العملة	كل تفعيل يفتح سلسلة ترقيم مستقلة لهذا البُعد.
نموذج A4 افتراضي	القالب الافتراضي للطباعة؛ أطفئه ليصبح القالب الكاشير.
طباعة مباشرة	يطبع بلا نافذة معاينة.
إظهار ترويسة الكاشير	ترويسة المنشأة في قالب الكاشير.
طباعة المقاسات · طباعة نسختين · طباعة صور الطلبات في فاتورة A4	ما يُضاف إلى المطبوعة؛ «نسختين» يطبع نسخة للقصاص وأخرى للخياط.
طباعة الأصناف المستخدمة · عرض تكلفة الأصناف المستخدمة	بيان الخامات في الفاتورة وتكلفتها.
عرض السعر عند الطباعة	إظهار أو إخفاء الأرقام من المطبوعة.
عدم عرض رسالة الطباعة	يكتم سؤال «هل تريد طباعة الفاتورة؟».
تذييل الكاشير · تذييل A4	نص حر أسفل كل قالب.
إشعار SMS عند التجهيز	يبعت رسالة جاهزية عند «تم التجهيز».
رسالة ترحيب SMS · رسالة جاهزية SMS	تفعيل كل نوع، مع نص الرسالة الترحيبية ونص رسالة الجاهزية القابلين للتحرير.
طباعة المقاسات عند القص · نسختان مقاسات عند القص	طباعة تلقائية من القــــــــص.
نسب الموظفين عند التجهيز	يفتح شاشة تحديد النسب أثناء التجهيز.
أيام قرب التسليم	حد «قريبة التسليم» في الشاشات والتقارير.
أيام التسليم بعد التفصيل	كم يوماً بعد تاريخ الفاتورة يُعبَّأ موعد التسليم.
حسابات أعباء افتراضية	حسابات الأعباء التي تُعبّأ آلياً في الفاتورة.

5) إضافات لا تظهر إلا في الديسكتوب

الحقل / المجموعة	ما يعنيه
طريقة حساب سعر البيع	«1- من بيانات الأصناف او ادخال يدوي» أو «2- سعر بيع الوارات + سعر الطلبات».
: خيارات حفظ فاتورة التفصيل في حالة عدم تسجيل اعباء التفصيل	«حفظ التفصيل بدون تنبيه» / «حفظ الفاتورة مع التنبيه بإدخال اعباء التفصيل» / «عدم حفظ التفصيل في حالة عدم ادخال اعباء التفصيل».
رقم مجموعة تفصيل المعمل · رقم مجموعة تفصيل العميل	مجموعات الحسابات التي تُنسب إليها التفصيلات؛ تغييرها يحتاج صلاحية «السماح بتغيير مجوعة تفصيلات المعمل/العملاء».
الصنف الافتراضي لتفصيل الاثواب	نسخة الديسكتوب من «صنف مقاسات الأثواب الافتراضي».
تحديد تاريخ التسلم بعد … يوم من تاريخ التفصيل	نفس فكرة «أيام التسليم بعد التفصيل.»
التوقيعات المطلوبة في تقرير فاتورة التفصيل	نص التوقيعات أسفل المطبوعة.
استخدام شاشة التفصيل القديمة	يعيد الكاشير إلى واجهة التفصيل السابقة.
اظهار فواتير تفصيل من سنوات سابقة	يتجاوز حصر البحث بالفترة الحالية.
فصل كل صنف في صفحة في فاتورة A4 التفصيل	صفحة مستقلة لكل صنف في المطبوعة.
قيود العميل والإيراد في التفصيل	نسخة الديسكتوب من خيار تسجيل القيود في التفصيل.
اضهاز زر التاكد من احتفاظ رقم الحركة الاب في فواتير التفصيل	يُظهر زر التحقق من بقاء الرقم الأصلي عند التعديل.
تصدير	تصدير إعدادات الشاشة.

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	اختيار الأصناف بالباركود.
البحث عن اسم الصنف او اسم الحساب باي كلمة في فاتورة التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل الاسم.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله.
الرقم اليدوي اجباري في فاتورة التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	لا تُحفظ الفاتورة بدون رقم يدوي — يربطها بسند التفصيل الورقي.
جعل الكمية واحد افتراضياً في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	الكمية تبدأ بـ 1 — الثوب الواحد وحدة تفصيل.
استخدام الملاحظات في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة لكل سطر.
استخدام الرفوف في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	عمود رف لكل سطر.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ الفاتورة من السيرفر.
اظهار الاصناف التي لها كمية فقط في فاتورة المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الأصناف تخفي ما رصيده صفر.
اظهار فواتير تفصيل من سنوات سابقة	مفعّل/غير مفعّل	تظهر فواتير التفصيل القديمة عند الاستدعاء — مهم لاستكمال تفصيلات سنوات سابقة.
استخدام فاتورة طلب التفصيل لصنف واحد فقط	مفعّل/غير مفعّل	كل فاتورة تفصيل تخص صنفاً واحداً — لأسلوب الفاتورة لكل ثوب.
استخدام رقم فاتورة التفصيل نفس رقم فاتورة طلب التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	فاتورة التفصيل تحمل رقم طلب التفصيل نفسه — تتبع مباشر.
استخدام شاشة التفصيل القديمة	مفعّل/غير مفعّل	يفتح شاشة التفصيل بالتصميم القديم بدل المتطور.
السماح بتسليم التفصيل من فاتورة التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	زر تسليم داخل الفاتورة نفسها دون فتح شاشة التسليم.
قيود العميل والإيراد في التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	توليد قيدي العميل والإيراد مع فاتورة التفصيل.
اضهاز زر التاكد من احتفاظ رقم الحركة الاب في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	زر تحقق من بقاء رقم المستند الأب (الطلب) مرتبطاً بالفاتورة.

ب) المقاسات والطلبات

المتغير	القيم	تأثيره
نقل لوحات المقاسات والطلبات أسفل إدخال البند	مفعّل/غير مفعّل	لوحتا المقاسات والطلبات تظهران تحت سطر الإدخال لا في جانب — شاشة أوسع للإدخال.
قائمة الطلبات اختيار فقط (بدون كتابة حرة)	مفعّل/غير مفعّل	الطلبات تُختار من القائمة فقط — يمنع أخطاء الكتابة الحرة.
اظهار صور الطلبات اثناء ادخال الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	صور الطلبات (الموديلات) تظهر مع الإدخال.
نقل لوحة الأصناف المستخدمة في الانتاج إلى تبويب ضمن محتوى الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	لوحة المواد الخام تنتقل لتبويب داخل الفاتورة بدل لوحة جانبية.
عرض شاشة تحديد نيسب الموظفين عند تجهيز التفصيل في شاشة التجهيز	مفعّل/غير مفعّل	شاشة توزيع نسب العمولة على الموظفين تظهر عند التجهيز.
عرض تكلفة الصنف المستخدم في انتاج الصنف في فاتورة التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يظهر تكلفة المواد المستخدمة في التفصيل — حساس.

ج) الأسعار والتكلفة والسقوف

المتغير	القيم	تأثيره
عرض آخر سعر بيع في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بيع.
عرض اعلى سعر بيع في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أعلى سعر بيع سابق.
عرض اقل سعر بيع في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أقل سعر بيع سابق.
عرض المتبقي في المخزن في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الصنف أثناء الإدخال.
عرض تكلفة الوحدة في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يظهر تكلفة الوحدة — حساس.
عرض ربح الوحدة في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يظهر ربح الوحدة.
عرض اجمالي تكلفة الصنف في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يظهر إجمالي تكلفة السطر.
عرض اجمالي ربح الصنف في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يظهر إجمالي ربح السطر.
نسبة الخصم المسموح بها في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل + نسبة	سقف للخصم المدخل.
اعلى نسبة ربح مسموح بها في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل + نسبة	سقف للربح فوق التكلفة.
فحص اعلى ربح مسموح به على مستوى الصنف في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يرفض/ينبه عند تجاوز سقف الربح لأي صنف.
مصدر سعر البيع في التفصيل	من بيانات الأصناف أو إدخال يدوي · سعر بيع الوارات + سعر الطلبات	يحدد هل سعر الثوب من بطاقة الصنف أم مجموع أسعار الأقمشة والطلبات.

د) التثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
تثبيت العميل الافتراضي في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت العميل الافتراضي.
تثبيت المخزن في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت المخزن.
تثبيت الصندوق في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الصندوق.
تثبيت مركز التكلفة في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند.
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في فاتورة التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	مخزن مختلف لكل سطر.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في فاتورة التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	مركز تكلفة لكل سطر.

هـ) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم فاتورة التفصيل.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

و) الطباعة

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	تُطبع الفاتورة مباشرة بعد الحفظ.
عدم عرض رسالة الطباعة في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	يتخطى رسالة تأكيد الطباعة.
طباعة نسختين من الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	نسخة للعميل ونسخة للمحل.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة التفصيل A4 مع المقاسات	مفعّل/غير مفعّل	تصميم مخصص يشمل جدول المقاسات على A4.
فصل كل صنف في صفحة في فاتورة A4 التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	كل ثوب يُطبع في صفحة مستقلة — مناسب لتسليم المقاسات مع الفاتورة.
طباعة مقاسات وطلبات الصنف في فاتورة التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	جدول المقاسات والطلبات يُطبع مع الفاتورة.
طباعة مقاييس التفصيل عند القص	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع ورقة مقاسات لورشة القص تلقائياً.
طباعة نسختين من المقاسات للقصاص والخياط	مفعّل/غير مفعّل	نسخة مقاسات للقصاص ونسخة للخياط.
طباعة الاصناف المستخدمة في انتاج الصنف في فاتورة التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	قائمة المواد الخام تُطبع مع الفاتورة.
طباعة صور الطلبات في فاتورة A4	مفعّل/غير مفعّل	صور الموديلات تُطبع داخل فاتورة A4.
عرض السعر عند الطباعة في فاتورة التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	السعر يظهر على المطبوع.
إظهار الترويسة	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة على المطبوع.
نموذج الكاشير	مفعّل/غير مفعّل	يعتمد نموذج إيصال الكاشير الافتراضي.
عرض حقول المقاسات والطلبات — عرض اللوحة	عدد أعمدة (افتراضي 110)	يتحكم بعرض لوحتي المقاسات والطلبات في الشاشة.

ز) رسائل SMS

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الرسائل القصيرة	مفعّل/غير مفعّل	المفتاح الرئيسي لرسائل SMS في فواتير التفصيل.
استخدام الرسائل القصيرة كرسالة ترحيبية للعميل في فاتورة التفصيل	مفعّل/غير مفعّل + نص	رسالة ترحيب تُرسل عند فتح الفاتورة.
استخدام الرسائل القصيرة لإشعار العميل باكتمال تجهيز الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل + نص	رسالة «ثوبك جاهز» عند اكتمال التفصيل.

ح) أعباء التفصيل (سلوك الحفظ)

المتغير	القيم	تأثيره
سلوك الحفظ بدون أعباء التفصيل	عدم حفظ التفصيل بدون إدخال الأعباء · حفظ مع تنبيه بإدخال الأعباء · حفظ بدون تنبيه	يحدد إن كانت أعباء الخياطة إلزامية أو اختيارية عند الحفظ.

ط) المرفقات والتفريغ

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق صور الموديل أو سند التفصيل.
المرفقات إجبارية في فواتير التفصيل	مفعّل/غير مفعّل	لا تُحفظ الفاتورة قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد حفظ الفاتورة.

6) أسئلة شائعة

السؤال	الجواب
فعّلت خياراً ولم يظهر أثره؟	احفظ أولاً («تمت العملية بنجاح»)، ثم أغلق الفاتورة المفتوحة وأعد فتحها؛ بعض الخيارات تُقرأ عند بناء الشاشة.
لا أعرف رقم المقاسات؟	عرض حقل المقاس ليس عدد القطع — هو عرض العمود. اتركه كما كان إلا إذا طلبت شاشة أكبر عمداً.
أريد تذكير العميل تلقائياً عند الجاهزية؟	فعّل إشعار SMS عند التجهيز ورسالة جاهزية SMS وحرّر نص رسالة الجاهزية؛ وتأكد من إعدادات الرسائل في اعدادات المنصات.
هل أوقف «فحص أعلى ربح مسموح به»؟	لا تُوقفه لأنه المانع الوحيد لبيع بأقل من الحد؛ إن أردت مرونة ارفع النسبة في تحديد نسبة الخصم المسموح بها أو أعطِ الصلاحية للمستخدم المناسب.

7) روابط ذات صلة

فاتورة تفصيل · متغيرات فاتورة التسليم · متغيرات فاتورة طلب التفصيل · متغيرات فاتورة التفصيل (نظام محلات الخياطة)