متغيرات فاتورة مردود التفصيل
ثلاثة خيارات تتكرر هنا — فاتورة لصنف واحد فقط، الرقم اليدوي إجباري،
واستخدام رقم التفصيل/التسليم — وهي أكثر ما يُسأل عنه في المردودات لأن لها أثراً مباشراً على المخزون
وعلى طريقة ترقيم المستند.
تنبيه: المردود يزيد المخزون. تفعيل السماح بالحفظ مع متبقي في شاشة أخرى لا يعني أن
المردود سيحفظ بلا قيود — لكل مستند مفاتيحه الخاصة بهذه الشاشة.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- لتقييد المردود بصنف واحد لكل فاتورة (رجاعة قطعة واحدة لكل عميل).
- لإلزام الكاشير برقم يدوي أو بمرفق (صورة العيب) قبل حفظ المردود.
- لربط رقم فاتورة المردود برقم فاتورة التسليم أو التفصيل.
- للتحكم في أعمدة التكلفة والربح الظاهرة للمردود، وفي طباعة المقاسات والأصناف المستخدمة.
- لتفعيل رسالة SMS عند حفظ مردود التفصيل.
2) خطوات الاستخدام
-
افتح الشاشة إلزامي
القيم الظاهرة هي الإعداد الجاري. -
العمود الأول — إدخال المردود إلزامي
تحديد المخزن لكل صنف / تحديد مركز التكلفة لكل صنف / استخدام الباركود / استخدام الرفوف / استخدام الملاحظات، ثم التثبيتات الخمسة (تثبيت العميل الافتراضي، تثبيت المخزن، تثبيت مركز التكلفة، تثبيت الصندوق، تثبيت تاريخ الفاتورة)، استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي، التحقق قبل مغادرة الصف، جعل الكمية واحد افتراضياً، فاتورة لصنف واحد فقط، الرقم اليدوي إجباري، ومجموعة المرفقات. -
العمود الثاني — الأعمدة المالية والطباعة اختياري
عرض المتبقي في المخزن، عرض آخر سعر بيع، عرض تكلفة الوحدة، عرض إجمالي التكلفة، عرض ربح الوحدة، عرض إجمالي الربح، عرض أقل سعر بيع، عرض أعلى سعر بيع، استخدام الرسائل القصيرة، طباعة المقاسات، طباعة نسختين، طباعة الأصناف المستخدمة، استخدام رقم التفصيل/التسليم، تحديد نسبة الخصم المسموح بها، البحث بأي كلمة. -
«تسلسل وطباعة» إلزامي
نمط الترقيم (آلي لا يمكن تعديله / آلي يمكن تعديله / يدوي)، أبعاد التسلسل، ثم نموذج A4 وطباعة مباشرة وترويسة الكاشير. -
احفظ إلزامي
«تمت العملية بنجاح» أو «فشلت العملية»، وأعد فتح شاشة المردود بعدها.
3) الحقول — الإدخال
| الحقل | النوع | ما يعنيه |
|---|---|---|
| تحديد المخزن لكل صنف · تحديد مركز التكلفة لكل صنف | مربع | اختيار المخزن/مركز التكلفة على مستوى السطر — مفيد عندما ترجع أصنافاً من مخازن مختلفة. |
| استخدام الباركود · استخدام الرفوف · استخدام الملاحظات | مربع | إظهار هذه الحقول داخل المردود. |
| تثبيت العميل الافتراضي · تثبيت المخزن · تثبيت مركز التكلفة · تثبيت الصندوق · تثبيت تاريخ الفاتورة | مربع | يبقى آخر مختار جاهزاً في المردود التالي. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مربع | تاريخ المستند من جهاز الكاشير بدل تاريخ الخادم. |
| التحقق قبل مغادرة الصف | مربع | لا ينتقل السطر إلا بعد اكتمال حقوله الضرورية. |
| جعل الكمية واحد افتراضياً | مربع | كمية 1 جاهزة في السطر الجديد. |
| فاتورة لصنف واحد فقط | مربع | يمنع إضافة أكثر من صنف في مردود واحد؛ كل رجاعة تحتاج فاتورة مستقلة. |
| الرقم اليدوي إجباري | مربع | لن يُحفظ المردود بدون رقم يدوي — مفيد إذا كان العميل يرجع بمرجع مكتوب عنده. |
| المرفقات — استخدام المرفقات في مردود التفصيل · المرفقات إجبارية في مردود التفصيل | مربعان | الأول يفعّل لوحة المرفقات، والثاني يمنع الحفظ بدون صورة أو مستند يثبت حالة الرجاعة. |
4) الحقول — الأعمدة والطباعة والرسائل
| الحقل | ما يعنيه |
|---|---|
| عرض المتبقي في المخزن · عرض آخر سعر بيع · عرض أقل سعر بيع · عرض أعلى سعر بيع | أعمدة استرشادية أثناء إدخال المردود. |
| عرض تكلفة الوحدة · عرض إجمالي التكلفة · عرض ربح الوحدة · عرض إجمالي الربح | الكشف المحاسبي داخل المردود؛ عطّلها إن لا يجوز اطلاع الكاشير عليها. |
| استخدام الرسائل القصيرة | يبعت رسالة SMS عند حفظ مردود التفصيل. |
| طباعة المقاسات · طباعة نسختين · طباعة الأصناف المستخدمة | ما يُضاف إلى مطبوعة المردود؛ «الأصناف المستخدمة» يطبع خامات الصنف المرجَّع. |
| استخدام رقم التفصيل/التسليم | المردود يأخذ رقم فاتورة التسليم (أو التفصيل) بدل ترقيم مستقل، فيسهل مطابقة الرجاعة بأصلها. |
| تحديد نسبة الخصم المسموح بها | يفعّل سقف الخصم داخل المردود. |
| البحث بأي كلمة | بحث أوسع في اسم الصنف/الحساب. |
| آلي لا يمكن تعديله · آلي يمكن تعديله · يدوي | مصدر رقم المردود. |
| حسب السنة المالية · حسب طريقة الدفع · حسب الفرع · حسب المخزن · حسب مركز التكلفة · حسب العملة | كل تفعيل يفتح سلسلة ترقيم مستقلة لهذا البُعد. |
| نموذج A4 · طباعة مباشرة · ترويسة الكاشير | القالب الافتراضي، وطباعة بلا معاينة، وترويسة المنشأة في قالب الكاشير. |
5) إضافات لا تظهر إلا في الديسكتوب
| المجموعة / الحقل | ما يعنيه |
|---|---|
| تسلسل فواتير مردود التفصيل : | نفس أنماط الترقيم وأبعاده. |
| نموذج الفاتورة — نموذج A4 / نموذج الكاشير | اختيار القالب بزرَّي بدل مربع. |
| خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ : | «تفريغ البيانات فقط» / «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره» / «عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة». |
| تذييل فاتورة مردود التفصيل : | نص التذييل أسفل المطبوعة. |
| التوقيعات المطلوبة في تقرير فواتير مردود التفصيل : | أسماء التوقيعات المطبوعة تحت التقرير. |
| تحديد تاريخ التسلم بعد … يوم من تاريخ مردود التفصيل | عدد أيام يُعبّأ آلياً في تاريخ الاستلام. |
| إظهار فاتورة مردود تفصيل من سنوات سابقة (اظهار فواتير مردود تفصيل من سنوات سابقة) | يتجاوز حصر البحث بالفترة الحالية. |
| استخدام فاتورة مردود التفصيل لصنف واحد فقط | نسخة الديسكتوب من «فاتورة لصنف واحد فقط». |
| طباعة مقاسات وطلبات الصنف في فاتورة مردود التفصيل | نسخة الديسكتوب من «طباعة المقاسات». |
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة
أ) سلوك الإدخال
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام الباركود في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | اختيار الأصناف بالباركود. |
| البحث عن اسم الصنف او اسم الحساب باي كلمة في فاتورة مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | البحث يطابق أي كلمة داخل الاسم. |
| التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف | مفعّل/غير مفعّل | لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله. |
| الرقم اليدوي اجباري في فاتورة مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ الفاتورة بدون رقم يدوي. |
| جعل الكمية واحد افتراضياً في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | الكمية تبدأ بـ 1. |
| استخدام الملاحظات في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | حقل ملاحظة لكل سطر. |
| استخدام الرفوف في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | عمود رف لكل سطر. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مفعّل/غير مفعّل | تاريخ الفاتورة من السيرفر. |
| استخدام رقم فاتورة مردود التفصيل نفس رقم فاتورة التسليم او رقم فاتورة التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | فاتورة المردود تحمل رقم التسليم أو التفصيل الأصلي — تتبع مباشر. |
| استخدام فاتورة مردود التفصيل لصنف واحد فقط | مفعّل/غير مفعّل | كل مردود يخص صنفاً واحداً. |
| اظهار فواتير مردود تفصيل من سنوات سابقة | مفعّل/غير مفعّل | تظهر مردودات السنوات الماضية في القوائم. |
| نسبة الخصم المسموح بها في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل + نسبة | سقف للخصم المدخل. |
| عرض تكلفة الصنف المستخدم في انتاج الصنف في فاتورة مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر تكلفة المواد المستخدمة — حساس. |
ب) التحديد على مستوى الصنف
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| تحديد المخزن على مستوى كل صنف في فاتورة مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | مخزن مختلف لكل سطر. |
| تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في فاتورة مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | مركز تكلفة لكل سطر. |
ج) الأسعار والتكلفة الظاهرة
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| عرض آخر سعر بيع في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر آخر سعر بيع. |
| عرض اعلى سعر بيع في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر أعلى سعر بيع سابق. |
| عرض اقل سعر بيع في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر أقل سعر بيع سابق. |
| عرض المتبقي في المخزن في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر رصيد الصنف. |
| عرض تكلفة الوحدة في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر تكلفة الوحدة — حساس. |
| عرض ربح الوحدة في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر ربح الوحدة. |
| عرض اجمالي تكلفة الصنف في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر إجمالي تكلفة السطر. |
| عرض اجمالي ربح الصنف في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يظهر إجمالي ربح السطر. |
د) التثبيت
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| تثبيت العميل الافتراضي في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت العميل الافتراضي. |
| تثبيت المخزن في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت المخزن. |
| تثبيت الصندوق في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت الصندوق. |
| تثبيت مركز التكلفة في فواتير مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت مركز التكلفة. |
| تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل | مفعّل/غير مفعّل | الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند. |
هـ) الترقيم (التسلسل)
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| طريقة الترقيم | يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله | تحكم بتسلسل رقم فاتورة المردود. |
| حسب السنة المالية | مفعّل/غير مفعّل | يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة. |
| حسب الفرع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل فرع. |
| حسب المخزن | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مخزن. |
| حسب العملة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل عملة. |
| حسب طريقة الدفع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل طريقة دفع. |
| حسب مركز التكلفة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة. |
و) الطباعة والتوقيعات والتذييل
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | يُطبع المردود مباشرة بعد الحفظ. |
| طباعة نسختين من الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | نسخة للعميل ونسخة للمحل. |
| طباعة مقاسات وطلبات الصنف في فاتورة مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | جدول المقاسات يُطبع مع المردود. |
| طباعة الاصناف المستخدمة في انتاج الصنف في فاتورة مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | قائمة المواد المستخدمة تُطبع مع المردود. |
| عرض السعر عند الطباعة في فاتورة مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | السعر يظهر على المطبوع. |
| إظهار الترويسة | مفعّل/غير مفعّل | ترويسة المنشأة على المطبوع. |
| نموذج الكاشير | مفعّل/غير مفعّل | يعتمد نموذج إيصال الكاشير الافتراضي. |
| التوقيعات المطلوبة في التقرير | نص حر | أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع. |
| تذييل تقرير الفاتورة (كاشير / A4 كاشير) | نص حر لكل نموذج | سطر ثابت أسفل المطبوع. |
| خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ | «عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره» | سلوك الشاشة بعد حفظ الفاتورة. |
ز) رسائل SMS والمرفقات
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| ارسال الرسائل القصيرة فاتورة مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | إشعار العميل بالمردود عبر SMS. |
| استخدام المرفقات في مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | تبويب مرفقات داخل المردود. |
| المرفقات إجبارية في مردود التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | لا يُحفظ المردود قبل إرفاق ملف واحد على الأقل. |
6) أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
|---|---|
| كيف أطبع رجاعة بنفس رقم الفاتورة الأصلية؟ | فعّل استخدام رقم التفصيل/التسليم واحفظ؛ لا يُشترط تغيير ترقيم فاتورة التفصيل. |
| لا يقبل الحفظ بدون رقم؟ | لأن الرقم اليدوي إجباري مفعّل. أما أدخل رقماً من عند العميل، وأما أطفئه من هذه الشاشة. |
| هل يظهر الصنف المرجَّع في المخزون فوراً؟ | نعم، المردود حركة زيادة في المخزن؛ راجعه في تقارير المخزون إن أردت التحقق. |
| أُرسِلت رسالة غير مفهومة للعميل؟ | نص الرسالة يأتي من متغيرات فاتورة التفصيل (رسالة الجاهزية) أو من إعدادات الرسائل في اعدادات المنصات. |