فاتورة تسليم

القائمة: نظام الخياط المطور ← العمليات ← فاتورة تسليم — الاختصار Alt+D.

تُغلِّم هذه الشاشة جزءاً أو كل ما جُهِّز من فاتورة تفصيل: تُنزِل أسطرها من فاتورة التفصيل المرجعية، وتُسلِّم القطع، وتُحصِّل المتبقي بسند قبض داخل نفس الفاتورة، وتُرسل رسالة الرصيد للعميل. عنوانها «فاتورة تسليم»، وتظهر في شريط الحالة أسفل الشاشة بصيغة «فاتورة تسليم — رقم الفاتورة».

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

• جهّز الخياط الثياب وأتى العميل ليستلمها.
• تسليم جزئي: بعض القطع جاهزة وبعضها بانتظار إكمال.
• تحصيل المتبقي نقداً عند التسليم وإغلاق الفاتورة بسند قبض.
• تسجيل ما أرجعه العميل مع التسليم كبضاعة مرتجعة (من نسخة الديسكتوب).

2) خطوات الاستخدام

1. إلزامي اضغط اضافة لفتح فاتورة تسليم جديدة.
2. إلزامي من لوحة فاتورة التفصيل المرجعية اضغط اختر الفاتورة.
3. إلزامي اختر فاتورة التفصيل من نافذة اختر الفاتورة؛ تُفلتَر تلقائياً على فواتير هذا النظام التي لم تُسلَّم بالكامل.
4. شرطي تُنزَل الأسطر وتُنتَسَخ بيانات العميل والفرع والعملة والمخزن وخصم الفاتورة الأم؛ عدِّل التاريخ والحالة والصندوق إن لزم.
5. اختياري عدِّل كمية التسليم في العمود المطلوب لكل سطر، وحدّد السطر لعرض : المقاسات في لوحة التفاصيل.
6. اختياري من لوحة سند قبض أضف المبلغ المتحصَّل نقداً أو بشيك أو بتحويل.
7. إلزامي اضغط حفظ.
8. اختياري اطبع نسختي خاص بالعميل وخاص بالأرشيف إن كان طباعة نسختين مفعلاً.

3) الحقول

لوحة «فاتورة التفصيل المرجعية»

الحقل	معناه	إلزامي؟	ملاحظات
رقم فاتورة التفصيل	رقم الفاتورة الأم التي يُسلَّم منها	نعم	قراءة فقط؛ يُملأ من نافذة الاختيار.
اختر الفاتورة	فتح نافذة اختيار فاتورة التفصيل	نعم	تعرض فواتير التفصيل غير المسلَّمة لهذا النظام.

الرأس والعميل

الحقل	معناه	إلزامي؟	ملاحظات
تاريخ المستند	تاريخ التسليم	نعم	عدّله يحتاج صلاحية «السماح بتغيير تاريخ المستند».
الرقم اليدوي	رقم الفاتورة كما يظهر	نعم	يتولّد حسب تسلسل فاتورة التسليم.
الفرع / المحل	مكان التنفيذ والموقع	نعم للفرع	يُجرَّب من فاتورة التفصيل.
الحالة	حالة المستند (غير مُرحَّل / مُرحَّل …)	نعم	رسالة «الحالة» تظهر إن تُرك فارغاً.
العملة / سعر الصرف	عملة التسليم	نعم للعملة	تعديل سعر الصرف يحتاج صلاحية «تعديل سعر الصرف فاتورة التسليم».
اسم العميل / الموبايل / الرصيد	بيانات العميل	لا	الرصيد يظهر بصلاحية «عرض رصيد العميل في فاتورة التسليم».
الصندوق	الصندوق الذي يدخل التحصيل	شرطي	لازم عند إضافة سند قبض.
طريقة الدفع	—	—	مخفيّة في فاتورة التسليم وتُثبَّت على «آجل»؛ التحصيل يُسجَّل من السندات.
الخصم	خصم الفاتورة	لا	يحتاج صلاحية «الخصم في فاتورة التسليم»؛ يُنزَل من الفاتورة الأم وقد يُعدَّل.
مركز التكلفة / رقم المرجع / الوصف	تفصيلات إضافية	لا	كما في فاتورة التفصيل.

جدول الأصناف ولوحة التفاصيل

العنصر	شرح
أعمدة الجدول	نفس أعمدة فاتورة التفصيل: الباركود، اسم الصنف، الكمية، السعر، الإجمالي، المقصوص، الجاهز، المسلم.
كمية التسليم	تُعدَّل على السطر؛ لا تتجاوز «الجاهز − المسلم».
: المقاسات	لوحة التفاصيل تعرض المقاسات للقراءة فقط؛ لا تُعدَّل المقاسات من فاتورة التسليم.
لا لوحة خامات ولا أعباء	على خلاف فاتورة التفصيل، لا تبويب «الأصناف المستخدمة في انتاج الصنف» ولا «الاعباء» هنا؛ فقط المقاسات.
سند قبض	لوحة السندات نفسها: أضف سطراً بالمبلغ والصندوق وطريقة الدفع ليُحصَّل المتبقي عند التسليم.

4) رسالة الخطأ تعني ماذا؟

الرسالة	السبب والحل
اختر فاتورة التفصيل المرجعية أولاً	حفظ بلا فاتورة أم؛ اضغط اختر الفاتورة أولاً.
انزل الأسطر من فاتورة التفصيل المرجعية	حاولت إضافة صنف يدوياً؛ أعد اختيار الفاتورة الأم لتنزيل أسطرها.
يجب تحديد م	الرقم اليدوي فارغ (تسلسل يدوي غير مُولَّد).
تاريخ المستند	التاريخ فارغ.
يجب تحديد الحالة	لم تُحدَّد حالة المستند.
يجب تحديد العملة	العملة فارغة.
عدد القطع المراد تسليمها اكبر من القطع التي لم يتم تسليمها	كمية التسليم تجاوزت المتاح؛ أنقص الكمية أو أوقف التسليم حتى يكتمل التجهيز.
يجب إرفاق ملف واحد على الأقل	متغير المرفقات الإجبارية مفعّل؛ أرفق ملفاً قبل الحفظ.
فشلت العملية	رفض من المخزون أو الصلاحيات أو السنة المالية المقفلة؛ راجع التفاصيل في الرسالة.

5) ما يحدث بعد الحفظ؟

• تُحدَّث حالة «تم التسليم» على أسطر فاتورة التفصيل الأم، وتظهر القطعة في تفصيلات العملاء.
• إن كان «طباعة مباشرة» مفعلاً تُطبع الفاتورة فور الحفظ.
• عند وجود مبلغ مُحصَّل تُرسَل رسالة للعميل نصّها يبدأ بـ «قيد لكم مبلغ … مقابل تسليم التفصول» ويتبعه الرصيد بصيغة «الرصيد عليكم …» أو «الرصيد لكم …» أو «رصيدكم هو …» حسب حالة حسابه.
• تُخصَّم القطع المسلَّمة من عهدة مخزن الفاتورة الأم.

6) إضافات لا تظهر إلا في الديسكتوب

العنصر	شرح
إطار «بيانات فاتورة التسليم :»	رأس الفاتورة: رقم الفاتورة، التاريخ، الفرع، المخزن، مركز التكلفة، العملة، اسم العميل.
زر «انزال من فاتورة تفصيل»	يقابل «اختر الفاتورة» في الويب.
إطار «أصناف فاتورة التسليم :»	جدول الأسطر، مع أزرار + و- للكمية.
«قمية البضاعة المسلمة» و«قيمة التفصيل المطلوب» و«قيمة البضاعة المتبقية»	مجاميع مقارنة بين المطلوب والمُسلَّم والمتبقي (الكلمة الأولى مكتوبة في الشاشة بهذا الشكل).
«البضاعة المرتجعة» و«المبلغ المسترد مع العميل»	تسجيل ما أرجعه العميل مع التسليم والمبلغ المُردَد له.
«المبلغ الهائي المتبقي»	المتبقي نقداً على العميل (كُتب في الشاشة «الهائي»).
«اجمالي الواصل نقدا» و«الواصل :» و«صرف»	التحصيل والصرف النقدي عند التسليم.
«الرصيد الحالي للعميل» و«الرصيد النهائي»	بطاقة رصيد العميل داخل الفاتورة.
«حدد الطابعة» وF9	اختيار الطابعة قبل الطباعة، وF9 للحفظ.

7) صلاحيات هذه الشاشة

الصلاحية	تتحكم في
اضافة / البحث / تعديل / حذف / طباعة فاتورة تسليم	أزرار شريط العمليات الخمسة.
الخصم في فاتورة التسليم	إدخال الخصم وتوزيعه.
عرض رصيد العميل في فاتورة التسليم	إظهار رصيد العميل.
السماح بتغيير تاريخ المستند	تعديل تاريخ الفاتورة.
تعديل سعر الصرف فاتورة التسليم	تغيير سعر الصرف.
تجاوز سقف الحد الأعلى للمديونية في فاتورة تسليم	الحفظ رغم تجاوز حد المديونية.
اضافة حساب من فاتورة التسليم	إنشاء عميل جديد من داخل الفاتورة.
مرفقات / عرض سجل التعديلات	لوحة المرفقات، وسجل التعديلات بـ F7.

8) أسئلة شائعة

السؤال	الإجابة
فاتورة التفصيل لا تظهر في نافذة الاختيار؟	لأنها سُلِّمت بالكامل، أو لأن حالتها مستثناة، أو لأنها من سنة/فرع لا تملكه؛ راجع تفصيلات العملاء.
هل أعدّل المقاسات من هنا؟	لا؛ لوحة المقاسات للقراءة فقط. عدِّلها في فاتورة تفصيل.
هل تُقبل دفعة على الحساب عند التسليم؟	نعم من لوحة سند قبض، وتحتاج الصندوق وصلاحية سندات القبض.
تسلّمت بالخطأ، كيف أرجع؟	احذف فاتورة التسليم بصلاحية «حذف فاتورة تسليم»، أو ألغِ التسليم من التسلــــيم.

← العمليات · فاتورة تفصيل · فاتورة مردود تفصيل · سندات القبض · متغيرات فاتورة التسليم · تقرير الثياب الغير جاهزة