متغيرات فاتورة التفصيل
لا تحتاجها في بداية التشغيل: كل خيار له قيمة افتراضية صالحة. ادخلها فقط عندما تريد
تغيير سلوك واضح — مثلاً إظهار الجاهز داخل الفاتورة، أو جعل الرقم اليدوي إجبارياً.
تنبيه: أربعة خيارات مشتركة مع متغيرات فاتورة التفصيل في نظام الخياط المطور:
نموذج الفاتورة (A4/كاشير)، طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة،
إظهار الترويسة، والبحث عن اسم الصنف بأي كلمة. تغييرها هنا يغيّر سلوك الفاتورة
في النظامين معاً.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- لتظهر أعمدة الحالة داخل سطر الفاتورة: عرض المقصوص / عرض الجاهز / عرض المسلم.
- للضبط المالي: عرض نسبة الضريبة وعرض قيمة الضريبة في شاشة الفاتورة.
- لإجبار الكاشير على إدخال رقم يدوي للفاتورة: الرقم اليدوي إجباري.
- لتغيير الطباعة: نموذج A4 أو كاشير، طباعة مباشرة، وإظهار الترويسة.
- لضبط ما يحدث بعد الحفظ (تفريغ البيانات أو فتح فاتورة جديدة) وتذييلات المطبوعة والتوقيعات.
- في الديسكتوب أيضاً: تسلسل أرقام الفواتير وتثبيت القيم المتكررة.
2) خطوات الاستخدام
-
افتح الشاشة إلزامي
من القائمة أعلاه؛ تبويب 1 هو سلوك الفاتورة والطباعة، وتبويب 2 هو التواريخ والتذييل والتوقيعات. -
اضبط تبويب 1 إلزامي
فعّل أو أطفئ مربعات الحالة والضريبة والرقم اليدوي؛ ثم تحت اعدادات الطباعة : اختر نموذج الفاتورة (A4 أو كاشير)، وحدّد طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة وإظهار الترويسة (الإظهار يعمل مع نموذج الكاشير فقط — يُعطَّل مربعه عند اختيار A4). -
اختر سلوك ما بعد الحفظ إلزامي
تحت خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ : واحدة من ثلاث: تفريغ البيانات فقط · تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره · عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة (هذا الأخير يبقي الفاتورة مفتوحة للتعديل). -
اضبط تبويب 2 اختياري
تحديد تاريخ التسلم بعد وعدد الأيام لتحديد الثياب كقريبة التسليم (بالأيام)، والبحث عن اسم الصنف بأي كلمة، ثم نص تذييل الفاتورة لـنموذج الكاشير ونموذج A4، وكتلة التوقيعات المطلوبة في تقرير فواتير التفصيل. -
احفظ إلزامي
زر حفظ — «تمت العملية بنجاح» عند القبول و«فشلت العملية» عند الرفض. القيم تسري على الفواتير الجديدة؛ لا تعدّل فاتورة محفوظة.
3) الحقول
| الحقل | إلزامي؟ | ما يعنيه |
|---|---|---|
| عرض المقصوص · عرض الجاهز · عرض المسلم | لا | أعمدة حالة السطر داخل فاتورة التفصيل؛ في الديسكتوب بصياغة «… في شاشة فاتورة التفصيل». |
| عرض نسبة الضريبة · عرض قيمة الضريبة | لا | إظهار الضريبة في الشاشة (تحتاج تفعيل ضريبة القيمة المضافة في متغيرات النظام). |
| الرقم اليدوي إجباري | لا | لا تحفظ فاتورة من غير الرقم اليدوي. |
| نموذج الفاتورة: A4 / كاشير | نعم | قالب الطباعة؛ الاثنان راديو واحد. |
| طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة | لا | يطبع فور الحفظ بلا نافذة معاينة. |
| إظهار الترويسة | لا | ترويسة المنشأة في المطبوعة (نموذج الكاشير). |
| خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ | نعم | ثلاث حالات كما في الخطوات. |
| تحديد تاريخ التسلم بعد | لا | عدد أيام يُحسب من تاريخ الفاتورة ليُعبّأ موعد التسليم. |
| عدد الأيام لتحديد الثياب كقريبة التسليم | لا | حدّ «قريبة التسليم» في شاشات العمليات والتقارير؛ الافتراضي 3. |
| البحث عن اسم الصنف بأي كلمة | لا | بحث أوسع في قائمة الأصناف داخل الفاتورة. |
| تذييل الفاتورة · نموذج الكاشير / نموذج A4 | لا | نص حر أسفل المطبوعة لكل قالب (في الديسكتوب «تذييل فاتورة التفصيل :»). |
| التوقيعات المطلوبة في تقرير فواتير التفصيل | لا | خانات التوقيع في المطبوعة (مثل: المستلم / المحضر / المدير). |
| تسلسل فواتير التفصيل : ديسكتوب | لا | نمط الرقم: يدوي / آلي يمكن تعديله / آلي لا يمكن تعديله، وتقسيم التسلسل بـحسب العملة، حسب مركز التكلفة، حسب المخزن، حسب الفرع، حسب طريقة الدفع، حسب السنة المالية. |
| تثبيت … ديسكتوب | لا | تثبيت العميل الافتراضي في فواتير التفصيل، تثبيت الصندوق في فواتير التفصيل، تثبيت المخزن في فواتير التفصيل، تثبيت مركز التكلفة في فواتير التفصيل — تُبقي القيمة كما هي بين فاتورة والتي بعدها. |
| تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل · استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي ديسكتوب | لا | مصدر تاريخ المستند؛ الثاني يعتمد جهاز الكاشير بدل تاريخ الخادم. |
| التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف ديسكتوب | لا | يفحص اكتمال بيانات الصنف قبل الانتقال للسطر التالي. |
| الرقم اليدوي اجباري في فاتورة التفصيل · البحث عن اسم الصنف او اسم الحساب باي كلمة في فاتورة التفصيل ديسكتوب | لا | نفس فكرة «الرقم اليدوي إجباري» و«البحث عن اسم الصنف بأي كلمة» بصياغة أطول في الديسكتوب. |
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة
أ) سلوك الإدخال
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| البحث عن اسم الصنف او اسم الحساب باي كلمة في فاتورة التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | البحث يطابق أي كلمة داخل الاسم. |
| التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف | مفعّل/غير مفعّل | لا يسمح بمغادرة سطر الفاتورة قبل استكمال حقوله. |
| الرقم اليدوي اجباري في فاتورة التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ الفاتورة بدون رقم يدوي — يربط الفاتورة بسند التفصيل الورقي. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مفعّل/غير مفعّل | تاريخ الفاتورة من السيرفر. |
| يوم من تاريخ التفصيل | عدد أيام (رقم) | يحدد عدد الأيام المقترح لموعد التسليم محسوباً من تاريخ التفصيل — يُملأ تاريخ التسليم تلقائياً. |
ب) مراحل التفصيل الظاهرة في الفاتورة
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| عرض المقصوص في شاشة فاتورة التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | عمود/مؤشر «مقصوص» — القماش قُصّ من المخزن. |
| عرض الجاهز في شاشة فاتورة التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | مؤشر «جاهز» — الثوب اكتملت خياطته. |
| عرض المسلم في شاشة فاتورة التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | مؤشر «مسلّم» — الثوب سُلّم للعميل؛ تتبع مراحل التفصيل من داخل الفاتورة. |
| عرض نسبة الضريبة في شاشة فاتورة التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | عمود نسبة VAT في الفاتورة. |
| عرض قيمة الضريبة في شاشة فاتورة التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | عمود مبلغ VAT في الفاتورة. |
ج) التثبيت
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| تثبيت العميل الافتراضي في فواتير التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت العميل الافتراضي. |
| تثبيت المخزن في فواتير التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت مخزن الأقمشة/الإكسسوارات. |
| تثبيت الصندوق في فواتير التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت صندوق الاستلام. |
| تثبيت مركز التكلفة في فواتير التفصيل | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت مركز التكلفة. |
| تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل | مفعّل/غير مفعّل | الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند. |
د) الترقيم (التسلسل)
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| طريقة الترقيم | يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله | تحكم بتسلسل رقم فاتورة التفصيل. |
| حسب السنة المالية | مفعّل/غير مفعّل | يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة. |
| حسب الفرع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل فرع. |
| حسب المخزن | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مخزن. |
| حسب العملة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل عملة. |
| حسب طريقة الدفع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل طريقة دفع. |
| حسب مركز التكلفة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة. |
هـ) الطباعة والتوقيعات والتذييل
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | تُطبع الفاتورة مباشرة بعد الحفظ. |
| إظهار الترويسة | مفعّل/غير مفعّل | ترويسة المنشأة على المطبوع. |
| نموذج الكاشير | مفعّل/غير مفعّل | يعتمد نموذج إيصال الكاشير الافتراضي. |
| التوقيعات المطلوبة في التقرير | نص حر | أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع. |
| تذييل تقرير الفاتورة (كاشير / A4) | نص حر لكل نموذج | سطر ثابت أسفل المطبوع. |
| خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ | «عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره» | سلوك الشاشة بعد حفظ الفاتورة. |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
|---|---|
| فعّلت «عرض الجاهز» ولم يظهر في الفاتورة؟ | احفظ ثم أعد فتح الفاتورة؛ القيم تُقرأ عند بناء الشاشة، والسطر يجب أن تكون له حركة تجهيز أصلاً. |
| «إظهار الترويسة» غير قابل للضغط؟ | لأن A4 مختار؛ هذه الخاصية لنموذج الكاشير. اختر كاشير لتفعيلها. |
| لا أجد «تسلسل فواتير التفصيل» في الويب؟ | التسلسل وتثبيت القيم وتاريخ الجهاز ضبطُها في الديسكتوب فقط؛ الويب يعرض سلوك الفاتورة والطباعة والتذييل. |
| هل لهذه المتغيرات أثر على فواتير فاتورة مبيعات فقط؟ | نعم على فاتورة التفصيل في هذا النظام، وكذلك على الفواتير التي تشاركها المفاتيح الأربعة المشتركة أعلاه. |