دليل استخدام شاشة مغيرات النظام

القائمة: ادارة النظام ← التهيئة ← مغيرات النظام.

لوحة التحكم بسلوك البرنامج كله. اسمها في القائمة «مغيرات النظام» وفي عنوان النافذة «متغيرات النظام». متاحة في الديسكتوب والويب، وكل اختيار فيها يغيّر كيف تفتح الشاشات وتحفظ المستندات وتطبع التقارير في كل الأنظمة.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

• قبل بدء العمل: العملة متعددة، استخدام الضريبة، السماح بالمخزون السالب، أرقام ما بعد الفاصلة.
• عندما يطلب المستخدمون سلوكاً مختلفاً: إظهار الرصيد في كشف الحساب، ترتيب أصناف المستند، منع التعديل بعد تاريخ.
• لضبط الطابعات الافتراضية واعدادات الميزان الإلكتروني وبيانات الرسائل القصيرة.
• لتفعيل الأنظمة الفرعية (المخزون، الإنتاج، الفنادق، المطاعم، المستودعات…) حسب نشاط المنشأة.

2) خطوات الاستخدام

1. افتح التبويب المناسب إلزامي
   التبويبات في النسختين: البيانات الرئيسية · خيارات عامة 1 · خيارات عامة 2 · خيارات الرسائل القصيرة · اعدادات اضافية (وفي الويب «إعدادات إضافية»).
2. اضبط البيانات الرئيسية إلزامي
   الفرع الافتراضي، أرقام أصناف ومجموعات المخزون الافتراضية، بادئة/لاحقة الموازنات وطولها، نصوص «مدين» و«دائن» في الشاشات والتقارير، وعدد الأرقام بعد الفاصلة العشرية أربع مرات: كميات ومبالغ، في الشاشات وفي التقارير.
3. فعّل خيارات المخزون والأسعار شرطي
   مثل «السماح بالكميات السالبة»، «توحيد سعر التكلفة بين حميع الفروع»، «توحيد سعر التكلفة بين المخازن حسب الفرع»، «استرجاع سعر التكلفة في الفواتير»، «تحديث سعر الشراء عند شراء الاصناف»، «استرجاع آخر سعر بيع للعميل في فواتير المبيعات»، و«المرجع إجباري في السندات والفواتير».
4. اضبط سلوك المستندات شرطي
   مثل «السماح بتعديل تاريخ المستندات»، «السماح بحذف المستندات او تعديل اصناف المستندات حتى وان وجدت بعدها مستندات اخرى»، «استخدام منع تعديل المستندات التي تاريخها اكثر»، «حذف الملفات المؤقتة بعد الحفظ»، «استخدام زر انتر للانتقال الى الخلية التالية في الجداول».
5. الطابعات والموازين شرطي
   «تحديد طابعة A4 الافتراضية لمستندات وفواتير النظام»، «تحديد طابعة الكاشير الافتراضية لمستندات وفواتير النظام» (في الويب ضمن «إعدادات الطابعات»)، و«استخدام اعدادات الميزان الإلكتروني» ضمن «إعدادات الميزان الإلكتروني».
6. الحسابات الرئيسية الافتراضية شرطي
   في الويب ضمن «إعدادات الحسابات الرئيسية»: الحسابات الافتراضية للعملاء والموردين والصناديق والبنوك والموظفين والسائقين والمندوبين والمخازن. اربطها بدليل الحسابات قبل الترحيل الأول.
7. الرسائل القصيرة شرطي
   «استخدام الرسائل من اجل اشعارات القبض والصرف والتفصيلات» وخادم sms والاسم في نص الرسالة، مفتاح الدولة، «نص رسالة SMS الافتراضية» و«معاينة». ملاحظة الشاشة: «الرسالة الواحدة تتكون من 70 حرف».
8. احفظ إلزامي
   حفظ؛ والغاء للتراجع عن النافذة. بعد الحفظ أعد تسجيل الدخول لرؤية الأثر.

3) أهم المجموعات

هذه الشاشة تحتوي على عشرات المتغيرات؛ فيما يلي أوسعها استخداماً فقط. أي متغير لا تجده هنا موجود في التبويب الذي يشبه موضوعه، وأغلبه يعمل على وضعه الافتراضي.

المجموعة	أمثلة على متغيراتها (بأسمائها في الشاشة)	متى تهمك
البيانات الرئيسية	الفرع الافتراضي · رقم الصنف المخزني · رقم المجموعة المخزنية · بادئة الموازنات · لاحقة الموازنات · الطول الكلي للموازنات · عدد الارقام بعد الفاصلة العشرية (كميات/مبالغ، شاشات/تقارير) · نص كلمة مدين او علية · نص كلمة دائن او له	عند التهيئة الأولى وعند تغيير دقة الأرقام
خيارات عامة 1 — المخزون والتسعير	السماح بالكميات السالبة · توحيد سعر التكلفة بين حميع الفروع · توحيد سعر التكلفة بين المخازن حسب الفرع · استرجاع سعر التكلفة في الفواتير · تحديث سعر الشراء عند شراء الاصناف · تحديث سعر البيع عند كتابته في فواتير المشتريات · توزيع التسعيرة تلقائيا على جميع الوحدات في وحدات الصنف · ترقيم الاصناف المخزنية يدويا · رقم المجموعة إجباري في بيانات الاصناف	كل تغيير في طريقة التسعير أو الترقيم
خيارات عامة 2 — المستندات والشاشات	السماح بتعديل تاريخ المستندات · استخدام منع تعديل المستندات التي تاريخها اكثر · السماح بحذف المستندات او تعديل اصناف المستندات حتى وان وجدت بعدها مستندات اخرى · عرض تاريخ الادخال في التقارير · إخفاء زر الحذف في جميع شاشات النظام · إخفاء حالة المستند في الشاشات · البحث عن اسم الصنف او الحساب او الخدمة اي كلمة في المستندات بدلا من بداية الاسم · استخدام زر انتر للانتقال الى الخلية التالية في الجداول · حذف الملفات المؤقتة بعد الحفظ	لحماية البيانات من التعديل أو لتسهيل الإدخال
الصلاحيات والترابط	ربط التقارير بصلاحيات المستخدمين على الحسابات · عرض المستندات حسب الفرع الذي تم تسجيل الدخول عن طريقة عند البحث عن مستندات معينة · اظهار كل الحسابات حسب الفرع · اظهار الصناديق حسب الفروع	عند عزل بيانات الفروع عن بعضها
الضريبة والفوترة الإلكترونية	استخدام ضريبة القيمة المضافة · السعر شامل الضريبة · السماح بتعديل الضريبة · المرجع إجباري في السندات والفواتير · إعدادات الضريبة (VAT) · إعدادات ZATCA (هيئة الزكاة والدخل)	الامتثال الضريبي؛ راجع أيضاً بيانات المنشأة
الطابعات	تحديد طابعة A4 الافتراضية لمستندات وفواتير النظام · تحديد طابعة الكاشير الافتراضية لمستندات وفواتير النظام (مجموعة «إعدادات الطابعات» في الويب)	عند وجود أكثر من طابعة
إعدادات إضافية / المظهر	الثيم الافتراضي للعرض · الخط الافتراضي · الخط الافتراضي للجداول · حجم الخط · لون الخط · عدد الاحرف · استخدام حقل اللون · استخدام حقل الزرار	لأجهزة الكاشير وشاشات العرض
أنظمة فرعية	استخدام اكثر من عملة في النظام · استخدام تواريخ الانتهاء في النظام · استخدام نظام ثلاجات الموز · استخدام نظام الصيدليات · استخدام نظام الفنادق · استخدام عمولات المندوبين (ترويج)	تُفعَّل حسب نشاط المنشأة فقط
النظام السحابي	مجموعة «النظام السحابي» في الويب لربط النسخة المحلية بالسحابة	للنسخ المرتبطة سحابياً

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة موضوعياً — غيّر متغيراً واحداً في المرة وأعد تسجيل الدخول.

أ) المستندات: التعديل والحماية

المتغير	القيم	تأثيره
السماح بتعديل تاريخ المستندات	مفعّل/غير مفعّل	يسمح بتغيير تاريخ مستند محفوظ؛ عند تعطيله يبقى التاريخ ثابتاً — حماية من التلاعب بالفترات.
السماح بحذف المستندات او تعديل اصناف المستندات حتى وان وجدت بعدها مستندات اخرى	مفعّل/غير مفعّل	عند تعطيله لا يمكن حذف/تعديل مستند أعقبته مستندات لاحقة — يمنع كسر تسلسل الأرصدة.
استخدام منع تعديل المستندات التي تاريخها اكثر	مفعّل/غير مفعّل + عدد أيام	يمنع تعديل المستندات الأقدم من عدد الأيام المحدد — إقفال متحرك.
السماح بإدخال عمليات في النظام بتاريخ لاحق	مفعّل/غير مفعّل	يسمح بمستندات بتاريخ مستقبلي؛ عطّله لمنع الإدخال المستقبلي.
استخدام رقم المرجع في المستندات والتقارير	مفعّل/غير مفعّل	حقل رقم مرجع خارجي في المستندات (رقم فاتورة المورد الورقية مثلاً).
المرجع إجباري في السندات والفواتير	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ المستند قبل إدخال رقم المرجع — يربط كل مستند بمصدره الورقي.
رقم الحساب اجباري عند ترحيل والغاء ترحيل المستندات	مفعّل/غير مفعّل	الترحيل يتطلب تحديد الحساب صراحة.
تفريغ البيانات بعد الحفظ في المستندات والفواتير	مفعّل/غير مفعّل	تُفرَّغ الشاشة بعد كل حفظ استعداداً لمستند جديد.
حذف الملفات المؤقتة بعد الحفظ	مفعّل/غير مفعّل	ينظّف ملفات العمل المؤقتة تلقائياً.
السماح بترتيب أصناف المستند بالنقر على عناوين الأعمدة	مفعّل/غير مفعّل	النقر على عنوان عمود يعيد ترتيب سطور المستند.
إخفاء حالة المستند في الشاشات	مفعّل/غير مفعّل	يخفي حالة المستند (مرحّل/غير مرحّل) من شاشات الإدخال.
اخفاء خيارات حالات الفواتير في التقارير وكذلك ترحيل والغاء ترحيل المستندات في نظام الحسابات	مفعّل/غير مفعّل	يخفي خيارات تصفية المستندات بحالتها من التقارير وخيارات الترحيل في نظام الحسابات.
عرض تسلسل الفواتير والسندات من متغيرات المستندات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رقم التسلسل الحالي لكل نوع مستند داخل شاشاته.
عرض المستندات حسب الفرع الذي تم تسجيل الدخول عن طريقه	مفعّل/غير مفعّل	قوائم البحث عن المستندات تعرض مستندات فرع الدخول فقط.

ب) الأصناف والمخزون

المتغير	القيم	تأثيره
السماح بالكميات السالبة	مفعّل/غير مفعّل	يسمح بصرف أكثر من الرصيد فيصبح الرصيد سالباً؛ عطّله لمنع الصرف بدون رصيد.
ترقيم الاصناف المخزنية يدوياً	مفعّل/غير مفعّل	النظام لا يولّد رقم الصنف؛ المستخدم يكتبه بنفسه.
ترقيم المجموعات المخزنية يدوياً	مفعّل/غير مفعّل	نفس الخيار للمجموعات المخزنية.
رقم المجموعة إجباري في بيانات الاصناف	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ صنف جديد قبل ربطه بمجموعة.
السماح بتكرار الاسم وعدم تكرار الباركود في بيانات الأصناف	مفعّل/غير مفعّل	يقبل اسمين متشابهين لكن يرفض باركوداً مكرراً — الباركود هو المميز.
انزال وحدات للصنف من صنف آخر في وحدات الصنف	مفعّل/غير مفعّل	نسخ وحدات صنف موجود إلى صنف جديد بدل إدخالها يدوياً.
نسخ بيانات الصنف مع التسعيرة في وحدات الصنف	مفعّل/غير مفعّل	تُنسخ الأسعار مع الوحدات عند النسخ من صنف آخر.
توزيع التسعيرة تلقائياً على جميع الوحدات في وحدات الصنف	مفعّل/غير مفعّل	تعديل سعر الوحدة الأساسية يحدّث أسعار بقية الوحدات بنفس النسبة.
استخدام تواريخ الانتهاء في النظام	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل تتبع صلاحية الأصناف (دفعات بتواريخ انتهاء).
عرض كميات الصنف بتواريخها في حالة وجود أكثر من كمية بأكثر من تاريخ	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد كل تاريخ انتهاء منفصلاً داخل المستندات.
استخدام شاشة عرض كمية الصنف بجميع تواريخ الانتهاء	مفعّل/غير مفعّل	شاشة مستقلة تعرض الرصيد مفصلاً بتواريخ الانتهاء.
استخدام شاشة عرض كمية الصنف المتبقية حسب المورد	مفعّل/غير مفعّل	شاشة تعرض رصيد كل صنف موزعاً على مورديه.
ربط الاصناف بالموردين في شاشات النظام المرتبطة بالمخزون	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الأصناف تُصفّى حسب المورد المرتبط بالمستند.
استخدام إخفاء الأصناف والمجموعات	مفعّل/غير مفعّل	إمكانية إخفاء أصناف ومجموعات من القوائم دون حذفها.
استخدام الصور للمجموعات والاصناف	مفعّل/غير مفعّل	ربط صورة بكل صنف ومجموعة — تُستخدم في شاشة اللمس.
اخفاء خيار استخدام الصور للمجموعات والاصناف	مفعّل/غير مفعّل	يخفي خيار الصور من شاشات البيانات.
اظهار الاصناف والمجموعات المخزنية حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	كل فرع يرى أصنافه فقط في القوائم.
نسخ الأصناف والمجموعات المخزنية عند إضافة فرع جديد	مفعّل/غير مفعّل	الفرع الجديد يرث دليل الأصناف تلقائياً.
التعامل مع الارقام التسلسلية في شاشات التعامل مع الاصناف المخزنية	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل تتبع الرقم التسلسلي (سيريال) لكل قطعة.
عرض الكمية المتبقية من الصنف بجميع الوحدات في الشاشات والتقارير	مفعّل/غير مفعّل	الرصيد يظهر بكل وحدات الصنف (كرتون + حبة) وليس الأساسية فقط.
عرض حركة مخزون الصنف للحساب المحدد فقط عند الضغط على زر F8	مفعّل/غير مفعّل	حركة الصنف في المستندات تُصفّى على الحساب الحالي.

ج) حقول الأصناف الخاصة (الخياطة وغيرها)

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام حقل اللون	مفعّل/غير مفعّل	عمود لون في بيانات الأصناف والمستندات.
استخدام حقل العرض	مفعّل/غير مفعّل	عمود عرض — للأقمشة والمقاسات.
استخدام حقل الطول	مفعّل/غير مفعّل	عمود طول.
استخدام حقل الإرتفاع	مفعّل/غير مفعّل	عمود ارتفاع.
استخدام حقل الزرار	مفعّل/غير مفعّل	عمود نوع الزرار — لمحلات الخياطة.
استخدام حقل التالف	مفعّل/غير مفعّل	عمود كمية تالفة في المستندات.
استخدام حقل العدد لعرض عدد الامتار المستهلكة	مفعّل/غير مفعّل	عمود عدد/أمتار مستهلكة.
استخدام حقل سنة الإنتاج	مفعّل/غير مفعّل	عمود سنة إنتاج الصنف.
استخدام حقول نظام الخياطة	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل مجموعة حقول الخياطة (مقاسات وتفصيل) دفعة واحدة.
استخدام الصور في نظام الخياطة	مفعّل/غير مفعّل	صور للموديلات والتفصيلات في نظام الخياطة.

د) التسعير والتكلفة

المتغير	القيم	تأثيره
استرجاع سعر التكلفة في الفواتير	مفعّل/غير مفعّل	يظهر متوسط التكلفة داخل شاشات الفواتير — حساس.
توحيد سعر التكلفة بين حميع الفروع	مفعّل/غير مفعّل	متوسط تكلفة موحد على مستوى المنشأة كلها.
توحيد سعر التكلفة بين المخازن حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	متوسط موحد داخل الفرع الواحد بين مخازنه.
السماح باسترجاع التكلفة بعد حركة بيع الصنف في نفس تاريخ اليوم	مفعّل/غير مفعّل	تحديث التكلفة بشراء اليوم ينعكس على مبيعات نفس اليوم.
تحديث سعر الشراء عند شراء الاصناف	مفعّل/غير مفعّل	بطاقة الصنف تُحدَّث بآخر سعر شراء تلقائياً.
تحديث سعر البيع عند كتابته في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	سعر البيع المكتوب في فاتورة الشراء يحدّث بطاقة الصنف.
استرجاع آخر سعر بيع في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بيع للصنف أثناء إدخال الفاتورة.
استرجاع آخر سعر بيع للعميل في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بِيع به الصنف لهذا العميل بالذات.
استرجاع آخر شراء في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر شراء للصنف داخل فاتورة البيع — حساس.
استرجاع آخر سعر شراء للمورد في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر شراء من المورد الحالي.
التقريب في حقول المبالغ عند كتابة المبلغ في الاجمالي	مفعّل/غير مفعّل	يُقرّب المبلغ المدخل في خانة الإجمالي تلقائياً حسب إعدادات التقريب.
التقريب في حقول الكميات عند كتابة المبلغ في الاجمالي	مفعّل/غير مفعّل	يُقرّب الكمية المدخلة في خانة الإجمالي تلقائياً.

هـ) الضريبة والفوترة

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام ضريبة القيمة المضافة	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل VAT في كل المستندات والتقارير.
السعر شامل الضريبة	مفعّل/غير مفعّل	أسعار الأصناف تُعتبر شاملة الضريبة فتُستخرج منها، لا تُضاف فوقها.
السماح بتعديل الضريبة	مفعّل/غير مفعّل	يسمح بتغيير قيمة الضريبة داخل المستند.
السماح بتعديل الاجمالي بعد الضريبة	مفعّل/غير مفعّل	يسمح بتعديل إجمالي الفاتورة يدوياً بعد حساب الضريبة.
اظهار الرقم الضريبي للعميل ان وجد في حالة الفواتير الغير ضريبية	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع رقم العميل الضريبي حتى على الفواتير المعفاة.
الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة 2	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل التكامل مع منصة فاتورة (ZATCA) للفوترة الإلكترونية.

و) الحسابات والسندات والأرصدة

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الحسابات التحليلية	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل مستوى حسابات تحليلية داخل الدليل.
استخدام سندات الصرافة	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل سندات تحويل بين الصناديق/العملات (صرافة).
استخدام سندات القبض والصرف الخاصة بالصرافة الشكل القديم	مفعّل/غير مفعّل	النموذج القديم لسندات الصرافة.
السماح بصرف مبالغ من الصناديق حتى لو كان رصيد الصندوق غير متوفر	مفعّل/غير مفعّل	يسمح بسند صرف يجعل رصيد الصندوق سالباً؛ عطّله لمنع الصرف بدون رصيد.
عدم عرض رصيد الحساب في حالة كان الحساب حساب المبيعات النقدية	مفعّل/غير مفعّل	يخفي رصيد حساب الكاش من شاشات المستخدمين.
عرض الفواتير النقدية في كشوفات الحسابات	مفعّل/غير مفعّل	كشف الحساب يشمل الفواتير النقدية لا الآجلة فقط.
عرض إجمالي المدين والدائن في كشوفات الحسابات تقارير الحسابات	مفعّل/غير مفعّل	سطر إجمالي مدين/دائن أسفل كشف الحساب.
السماح باستعراض كشف حساب سنوات سابقة بعد الاقفال	مفعّل/غير مفعّل	كشوف حسابات السنوات المقفلة تبقى قابلة للاستعراض.
اظهار كل الحسابات حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	قوائم الحسابات تُصفّى على فرع المستخدم.
اظهار حسابات العملاء فقط حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	التصفية على الفرع تقتصر على حسابات العملاء.
اظهار الصناديق حسب الفروع	مفعّل/غير مفعّل	كل فرع يرى صناديقه فقط في قوائم الصناديق.
نسخ الدليل المحاسبي عند إضافة فرع جديد	مفعّل/غير مفعّل	الفرع الجديد يرث شجرة الحسابات تلقائياً.

ز) الصلاحيات والترابط

المتغير	القيم	تأثيره
ربط المستخدمين بالموظفين	مفعّل/غير مفعّل	كل حساب دخول يرتبط بسجل موظف — للعمولات والحضور.
ربط التقارير بصلاحيات المستخدمين على الحسابات	مفعّل/غير مفعّل	التقارير تعرض فقط الحسابات المصرّح للمستخدم بها.
ربط التقارير بصلاحيات المستخدمين على الفروع والمخازن	مفعّل/غير مفعّل	التقارير تعرض فقط فروع ومخازن المستخدم.
تفعيل ربط الفرع والمخزن المصدر بصلاحية المستخدم حسب نوع المستند	مفعّل/غير مفعّل	لا يُنشئ المستخدم مستنداً يخرج من مخزن غير مصرّح له به.
تفعيل ربط الفرع والمخزن الوجهة بصلاحية المستخدم حسب نوع المستند	مفعّل/غير مفعّل	لا يُنشئ المستخدم مستنداً يدخل إلى مخزن غير مصرّح له به.
إخفاء زر الحذف في جميع شاشات النظام	مفعّل/غير مفعّل	يخفي زر الحذف من كل الشاشات — حماية من الحذف العرضي.
إخفاء زر التعديل في جميع شاشات النظام	مفعّل/غير مفعّل	يخفي زر التعديل من كل الشاشات.
تغيير الفرع الافتراضي	مفعّل/غير مفعّل + فرع	يغيّر الفرع الافتراضي الذي تفتح عليه الشاشات.
استخدام عمولات المندوبين (ترويج)	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل حساب عمولات المندوبين على المبيعات.

ح) الإدخال والبحث والشكل

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام زر انتر للانتقال الى الخلية التالية في الجداول	مفعّل/غير مفعّل	Enter يعمل كـ Tab داخل جداول المستندات — إدخال أسرع.
البحث عن اسم الصنف او الحساب او الخدمة اي كلمة في المستندات بدلا من بداية الاسم	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل الاسم لا بدايته فقط.
استخدام Cmd	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل أوامر نصية/اختصارات متقدمة في النظام.
خط عريض / خط مائل / خط تحت الكتابة (نمط الخط)	مفعّل/غير مفعّل لكل نمط	تنسيق الخط الافتراضي في الشاشات.
خط عريض (الجداول)	مفعّل/غير مفعّل	خط عريض داخل جداول البيانات.
تثبيت زر عرض واخفاء ايقونات شاشات النظام	مفعّل/غير مفعّل	زر طي/فتح شريط أيقونات القوائم يبقى ظاهراً.
اخفاء شاشة تنبيهات النظام عند فتح النظام	مفعّل/غير مفعّل	لا تفتح شاشة التنبيهات تلقائياً عند الدخول.

ط) التقارير

المتغير	القيم	تأثيره
عرض تاريخ الادخال في التقارير	مفعّل/غير مفعّل	عمود تاريخ إدخال المستند (وقت التسجيل) في التقارير.
عرض تاريخ الانتهاء في التقارير	مفعّل/غير مفعّل	عمود تاريخ انتهاء الصلاحية في التقارير.
عرض تاريخ الطباعة في التقارير	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع تاريخ الطباعة على كل تقرير.
عرض كمية الصنف 1/2 بدلا من 0.5 في نماذج الفواتير	مفعّل/غير مفعّل	الكسور تُطبع كسراً (1/2) لا رقماً عشرياً.
عرض الباركود بدل من رقم الصنف في التقارير	مفعّل/غير مفعّل	عمود رقم الصنف يعرض الباركود.
عرض المخزن في التقارير كاشير	مفعّل/غير مفعّل	اسم المخزن يُطبع على نموذج الكاشير.
السماح بإستعراض اكثر من تقرير في نفس الوقت	مفعّل/غير مفعّل	فتح عدة نوافذ تقارير معاً.
تحديد الفرع اجباري في تقارير نظام المبيعات / المشتريات / المخزون	مفعّل/غير مفعّل لكل نظام	لا يُعرض التقرير قبل اختيار الفرع.
تحديد المخزن اجباري في تقارير نظام المبيعات / المشتريات / المخزون	مفعّل/غير مفعّل لكل نظام	لا يُعرض التقرير قبل اختيار المخزن.
تذييل كشف الحساب (نص ثابت)	نص حر — الافتراضي: «* يعتبر هذا الكشف صحيحاً مالم يتم الرد علينا خلال اسبوعين من طباعته»	نص يُطبع أسفل كشف الحساب.
الخط الافتراضي للتقارير	اسم خط — الافتراضي: Times New Roman	الخط المستخدم في نماذج الطباعة والتقارير.
عرض كميات الصنف بتواريخها في حالة وجود أكثر من كمية بأكثر من تاريخ في المستندات	مفعّل/غير مفعّل	يفصّل كمية الصنف حسب تواريخ الوصول بدل رقم واحد إجمالي.
عرض حركة مخزون الصنف للحساب المحدد فقط في المستندات المخزنية عند الضغط على زر F8	مفعّل/غير مفعّل	زر F8 داخل المستند يعرض حركة الصنف للحساب الحالي فقط لا كل الحسابات.

ي) الطابعات الافتراضية

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد طابعة A4 الافتراضية لمستندات وفواتير النظام	مفعّل/غير مفعّل + طابعة	كل مستندات A4 تُطبع على الطابعة المحددة دون سؤال.
تحديد طابعة الكاشير الافتراضية لمستندات وفواتير النظام	مفعّل/غير مفعّل + طابعة	نماذج الكاشير تُطبع على طابعة الإيصالات المحددة.
تحديد الطابعة الافتراضية لأوامر الصرف المخزنية للنظام	مفعّل/غير مفعّل + طابعة	أوامر الصرف المخزني تُطبع على طابعة المخزن المحددة.

ك) الميزان الإلكتروني

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام اعدادات ضبط باركود الميزان الالكتروني	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل قراءة باركود الميزان (وزن أو سعر مدمجين في الباركود).
استخدام مجموعة اصناف الميزان	مفعّل/غير مفعّل	تجميع الأصناف الموازين في مجموعة خاصة.
بادئة باركود الميزان	رقم (مثلاً 99)	البادئة التي يبدأ بها باركود الميزان ليميزه النظام.
لاحقة باركود الميزان	الوزن · السعر	يحدد ما يحمله الجزء الأخير من باركود الميزان: الوزن أم السعر.

ل) العملات والأنظمة الفرعية

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام اكثر من عملة في النظام	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل تعدد العملات في كل المستندات.
عملة المخزون الافتراضية	مفعّل/غير مفعّل + عملة	العملة التي تُقيَّم بها قيم المخزون.
استخدام نظام الفنادق	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل وظائف الفنادق (غرف وتسكين) في النظام.
استخدام نظام الصيدليات	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل وظائف الصيدليات.
استخدام نظام ثلاجات الموز	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل وظائف إدارة ثلاجات الموز.

م) الرسائل القصيرة SMS

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الرسائل من اجل اشعارات القبض والصرف والتفصيلات	مفعّل/غير مفعّل	المفتاح الرئيسي لإرسال SMS عند حفظ السندات والفواتير.
استخدام رسائل SMS خاصة	مفعّل/غير مفعّل	استخدام قوالب رسائل مخصصة للمنشأة.
خادم الرسائل (URL)	عنوان خادم — الافتراضي: http://sms.litesoftit.com	عنوان بوابة الإرسال التي تُرسل عبرها الرسائل.
مفتاح الدولة للهواتف	رقم (مثلاً 967)	رمز الدولة الذي يُضاف لأرقام الهواتف عند الإرسال.
نص رسالة SMS الافتراضية	نص حر	قالب الرسالة الافتراضي — الرسالة الواحدة 70 حرفاً.
طول رقم الصنف / طول رقم المجموعة	عدد خانات	عدد الخانات المعتمدة عند توليد أرقام الأصناف والمجموعات.

4) أسئلة شائعة

الموقف	السبب والحل
عدّلت متغيراً ولم يتغير شيء	يُقرأ وقت فتح الجلسة؛ سجّل الخروج ثم ادخل مجدداً.
«يجب تحديد عملة محلية للنظام»	لا يمكن الحفظ بدون عملة محلية؛ أنشئها من بيانات العملات أولاً.
لم أعد أرى زر الحذف أو التعديل في الشاشات	فعّلت «إخفاء زر الحذف في جميع شاشات النظام» أو ما يشابهه من متغيرات الإخفاء؛ أعد ضبطه من هذه الشاشة.
أرقام التقارير فيها خانة عشرية زائدة عن الشاشات	عدد الأرقام يُضبط منفصلاً للشاشات والتقارير، وللكميات والمبالغ.
المخزون يرفض صرف صنف رصيده صفر	لأن «السماح بالكميات السالبة» غير مفعل — وهذا هو السلوك الصحيح غالباً؛ صحّح الرصيد بدل فتح المتغير.
التقارير لا تظهر حسابات فرع معين	راجع «اظهار كل الحسابات حسب الفرع» و«ربط التقارير بصلاحيات المستخدمين على الحسابات».
رسالة SMS لا تصل	تأكد من خادم sms ومفتاح الدولة في تبويب «خيارات الرسائل القصيرة»، ثم «معاينة» قبل الإرسال الفعلي.
هل يمكن ضبط متغير لفرع واحد فقط؟	لا؛ هذه الشاشة عامة على مستوى النظام. إعدادات كل فرع/مخزن من بيانات الفروع والمخازن، وإعدادات كل مستند من متغيرات المستند في شاشته.

5) روابط ذات صلة

بيانات المنشأة · إعدادات المنصات · بيانات العملات · بيانات الفروع والمخازن · مصمم التقارير