فاتورة مبيعات
القائمة: نظام محلات الخياطة ← العمليات ← فاتورة مبيعات.
مستند النظام الأساسي: عميل + ثوب مفصّل بالقياس + موعد تسليم. منها تتفرّع كل شاشات الورشة
(قص ← تجهيز ← تسليم)،
وفيها يُحدَّد القصاص والخياط المسؤولان عن القطع.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند استلام ثوب للتفصيل من عميل: تُسجَّل المقاسات والطلبات والعدد وموعد التسليم.
- لتعديل فاتورة سابقة أو البحث فيها (F2 بحث / F3 تعديل)، أو لإضافة «واصل» (دفعة نقدية) عليها.
- للتحرك السريع على القطع نفسها من داخل الفاتورة: تحديد تم القص أو
تم التجهيز أو ارسال SMS من قائمة الضغط بزر الفأرة الأيمن على الصنف.
تنبيه: الفاتورة المرحَّلة لا تُعدَّل ولا تُحذف — «لا يمكن تعديل المستندات المرحلة» و
«غير مسموح بحذف المستندات المرحلة» بعنوان «فشلت العملية». كما تُرفض العملية خارج السنة المالية
المفتوحة: «لا يسمح بإجراء أي عمليات خارج الفترة المالية …».
2) خطوات الاستخدام
-
اضغط «اضافة» (F1) إلزامي
تظهر حقول «بيانات الفاتورة» فارغة مع تاريخ ورقم مقترحين حسب تسلسل المتغيرات.
-
حدّد العميل إلزامي
حساب العميل أو اسم العميل والجوال. بدونهما: «يجب ادخال
الاسم او الجوال» (أو «يجب ادخال اسم العميل») بعنوان «فشلت العملية». الجوال ضروري عملياً لأن رسالة
الجاهزية تُرسل عليه.
-
حدّد الفرع والمخزن والصندوق وطريقة الدفع والعملة إلزامي
الرسائل: «يجب تحديد الفرع» · «يجب تحديد العملة» · «يجب إدخال سعر الصرف» · «يجب تحديد الصندوق» عند وجود
واصل («لا يمكن توصيل مبلغ بدون تحديد الصندوق»).
-
أدخل الصنف ومقاساته إلزامي
من لوحة «المقاسات» و«الطلبات»: الصنف، العدد، سعر الوحدة،
موعد التسليم، ثم المقاسات (الطول، الكتف، الكم، الصدر، الرقبة، وسع اليد، الخطوة، طول الكبك،
جيب الصدر) والطلبات (الجيوب، الزرار، الكم، الرقبة، تشكيلة).
«بحث عن مقاسات F2» يجلب مقاسات عميل سابق، و«الافتراضي Alt+D» يعيد
القيم الافتراضية، و«حفظ المقاسات فقط» يخزّن مقاسات العميل لرجوعه القادم.
-
أضف الصنف إلى الجدول (F4) إلزامي
«اضافة للجدول F4»؛ وبدون أصناف: «يجب إدخال أصناف الفاتورة». «حفظ التعديلات Alt+S» يعدّل سطراً موجوداً،
و«الغاء Alt+C» يفرّغ لوحة الإدخال.
-
حدّد القصاص والخياط شرطي
حقلان في بيانات الصنف/الفاتورة يُبنى عليهما استحقاق النسب.
بدونهما لا تُحسب نسبة لأحد عن هذه القطع.
-
أدخل الواصل والضريبة والخصم شرطي
«الواصل :» يسجّل الدفعات (تاريخ، مبلغ، رقم شيك/تحويل، صندوق)، وتُحسب «المتبقي» تلقائياً.
الخصم مع توزيع الخصم على الأصناف، والضريبة حسب نسبة
الصنف.
-
احفظ (F5) ثم اطبع إلزامي
النجاح: «تم الحفظ» ثم «هل تريد طباعة الفاتورة؟». والطابعة المختارة في المتغيرات:
كاشير أو A4.
3) الحقول
| المجموعة | الحقول |
|---|
| بيانات الفاتورة |
رقم الفاتورة · التاريخ · تاريخ الاستحقاق · الفرع · المخزن · المعمل · الصندوق · طريقة الدفع ·
العملة · سعرالصرف · رقم المرجع · الرقم اليدوي · رقم الشيك/التحويل · الحالة |
| العميل |
حساب العميل (+ / … لاختيار حساب) · اسم العميل · الجوال · المستفيد |
| ادخال الصنف |
البند · الوحدة · العدد · سعر الوحدة · موعد التسليم · المستفيد · ملاحظات |
| المقاسات والطلبات |
الطول · الكتف · الكم · الصدر · الرقبة · وسع اليد · الخطوة · طول الكبك · جيب الصدر —
والطلبات: الجيوب · الزرار · تشكيلة |
| اصناف الفاتورة : |
جدول الأسطر: الصنف، العدد، سعر الوحدة، الإجمالي، تم القص، الجاهز،
تم التسليم، المتبقي، القصاص، الخياط |
| الواصل : |
جدول الدفعات: التاريخ · المبلغ · رقم الشيك/التحويل · الصندوق |
| الإجماليات |
إجمالي الفاتورة · الخصم · توزيع الخصم · الضريبة · الصافي · الواصل · المتبقي |
| شريط الأوامر |
اضافة F1 · بحث F2 · تعديل F3 · حفظ الى الجدول F4 · حفظ الفاتورة F5 · حذف · تراجع · طباعة ·
معمل · استيراد من نظام آخر · خروج |
4) الاختلاف بين المنصتين
| البند | الديسكتوب | الويب |
|---|
| الشكل | نموذج واحد بمجموعات: بيانات الفاتورة · اصناف الفاتورة · الواصل |
نفس تصميم «فاتورة التفصيل» في نظام الخياط المطور: ترويسة + لوحة «ادخال البند» + تبويب
«: المقاسات» + شبكة الأصناف + تذييل الإجماليات |
| لوحة المقاسات | حقول ثابتة داخل الفاتورة |
تُحمَّل حسب نوع التفصيل؛ بدونها: «اختر نوع الخياطة لعرض المقاسات والطلبات» |
| الطباعة | طباعة الفاتورة بعد الحفظ |
«طباعة» عادية + زر «طباعة معمل» يظهر فقط لمن يملك إذن
طباعة فاتورة معمل |
| إضافة عميل | من دليل الحسابات |
زر «اضافة حساب جديد» داخل الفاتورة، لمالك إذن الإضافة |
5) أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
|---|
| كتبت رقم الفاتورة فرفضها؟ | «الرقم المدخل غير مقبول» بعنوان «خطأ» — اتبع نمط التسلسل في المتغيرات، أو اتركه يدوياً إذا فعّلت «يدوي». |
| «يجب ادخال الرقم اليدوي»؟ | متغير الرقم اليدوي إجباري مفعّل؛ أدخل الرقم أو أوقف المتغير. |
| لم يجد البرنامج الصنف؟ | «الصنف غير موجود في قاعدة البيانات» — سجّله في بيانات الأصناف أولاً. |
| أراد عميل دفعة عند الاستلام؟ | من مجموعة الواصل : — وإن نسيت الصندوق تظهر «لا يمكن توصيل مبلغ بدون تحديد الصندوق». |
| كيف أُنجز القص من الفاتورة نفسها؟ | زر الفأرة الأيمن على سطر الصنف ← تم القص ← كل القطع أو ادخال عدد القطع. نفس القائمة تُنجز تم التجهيز وارسال SMS ونسخ البيانات لسطر جديد بنفس المواصفات. |
| «استيراد من نظام آخر»؟ | أداة نقل بيانات من قاعدة نظام آخر؛ تفشل برسالة «لا توجد بيانات في جدول … على المصدر المحدد.» أو «توقف الاستيراد عند العميل: …». |
6) روابط ذات صلة
شاشة القص ·
شاشة التجهيز ·
شاشة التسليم ·
شاشة البحث ·
متغيرات فاتورة التفصيل ·
فاتورة المبيعات (النظام العام)