دليل استخدام سند قيد بسيط
القائمة: نظام الحسابات ← العمليات ← سند قيد بسيط.
أسرع طريقة لتسجيل حركة بين حسابين فقط: تختار «من حساب» و«إلى حساب» والمبلغ، فيبني النظام القيد ويكتب البيان
تلقائياً بصيغة «عليكم إلى حساب …» و«لكم من حساب …». عنوان الشاشة «بيانات سند قيد بسيط».
1) متى تستخدم هذا المستند؟
- تحويل رصيد بين حسابين (مثلاً من حساب عميل إلى حساب عميل آخر، أو بين صناديق).
- تسوية بسيطة لا تحتاج قيداً متعدد الأطراف في قيود اليومية.
- حركة سريعة من شاشة الكاشير مع طباعة مباشرة.
تنبيه: لا تستخدمه لتجاوز توازن القيود يدوياً؛ القيد يُبنى من طرفين متساويين بالمبلغ المحلي،
وأي خطأ في «سعر الصرف» سينعكس فورق عملة على الحسابين.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة من نظام الحسابات ← العمليات.
- حدّد المستند إلزامي — رقم السند والتاريخ
والفرع.
- اختر الطرفين إلزامي — من حساب (الدائن بالقيمة)
وإلى حساب (المدين بها)، وستظهر أرقام رصيدَي الحسابين للرجوع إليها.
- أدخل القيمة إلزامي — المبلغ والعملة
وسعر الصرف عند غير العملة المحلية.
- عدّل البيان إن لزم اختياري — بيان من حساب وبيان الى حساب
لتخصيص نص كل طرف بدل النص التلقائي.
- احفظ واطبع إلزامي — حفظ ثم طباعة؛
ويمكن طباعة مباشرة أو زر كاشير للإخراج السريع.
3) الحقول والأزرار
| العنصر | ماذا يفعل | حالته |
| رقم السند · التاريخ · الفرع | تعريف المستند وفترة التسجيل | إلزامي |
| من حساب · الى حساب | الطرفان اللذان ينتقل بينهما الرصيد | إلزامي |
| المبلغ · العملة · سعر الصرف | قيمة الحركة وما يعادلها بالعملة المحلية | إلزامي |
| بيان من حساب · بيان الى حساب | نص يظهر على كل طرف من القيد | اختياري |
| رصيد الحسابين | يُظهر بجانب كل طرف رصيده الحالي للمقارنة قبل الحفظ | اختياري |
| اضافة · تعديل · حذف · بحث · تراجع · حفظ · طباعة · خروج | أزرار التحكم المعتادة في شاشات المستندات | إلزامي |
| طباعة مباشرة · كاشير | إخراج الفوري للطابعة أو وضع البيع السريع | اختياري |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
| متى أستخدمه بدل قيد اليومية؟ | عندما الحركة حسابين فقط ولا تحتاج مراكز تكلفة متعددة أو أطرافاً إضافية؛ القيد اليومي أكثر مرونة لكنه أبطأ في الإدخال. |
| هل يُرحَّل تلقائياً؟ | كبقية المستندات: يظهر أولاً بحالة غير مرحَّل، ثم يُرحَّل من ترحيل المستندات. |
| أخطأت في الطرف الثاني | عدّل المستند قبل الترحيل؛ وبعده يلزم إلغاء الترحيل. |
| لا أجد الشاشة في قائمتي | بعض المنشآت لا تُفعّل هذا المستند افتراضياً؛ اطلب من مسؤول النظام إضافة الصلاحية اللازمة لمستخدمك. |
5) روابط ذات صلة
قيود اليومية ·
سندات القبض ·
دليل الحسابات