عمليات نظام المخزون

كل حركة تدخل المخزون أو تخرج منه تُسجَّل هنا كمستند، بترتيب القائمة نفسها: الرصيد الافتتاحي أولاً، ثم أوامر التوريد والصرف والتحويل ومردوداتها، ثم التسويات والجرد وإعادة التقييم. الفواتير (البيع والشراء) ليست في هذا القسم؛ إنها في نظامي المبيعات والمشتريات.

١) الرصيد والبداية

المخزون الافتتاحي إدخال أرصدة الأصناف بتاريخ البدء — الدليل قيد الكتابة

٢) أوامر الدخول والخروج

أمر توريد مخزني إدخال بضاعة للمخزون من غير فاتورة شراء
مردود أمر توريد مخزني إرجاع بضاعة أُوردت للمخزون — الدليل قيد الكتابة
أمر صرف مخزني إخراج بضاعة من المخزون من غير فاتورة بيع
مردود أمر صرف مخزني رجوع البضاعة المصروفة إلى المخزون — الدليل قيد الكتابة
أمر تحويل مخزني نقل الأصناف بين مخازن المنشأة نفسها
أمر صرف بسعر البيع صرف يخرج من المخزون ويُسعَّر بسعر البيع — الدليل قيد الكتابة

٣) التصحيح والجرد والتقييم

قبل أن تبدأ: كل مستند هنا له شاشة «متغيرات» خاصة به في قسم التهيئة تتحكم بترقيم المستند وتاريخه والحقول الإلزامية فيه، وله صلاحيات مستقلة للإضافة والتعديل والحذف والطباعة.
تنبيه: لا تحذف مستنداً صار له أثر في الرصيد لتصحيح خطأ؛ عالج بالفاتورة المقابلة (مردود توريد / مردود صرف) أو بتسوية كميات، لأن الحذف يغيّر تاريخ الحركة ويؤثر على التقارير السابقة.