دليل استخدام شاشة موردي الصنف
ما الذي تُصلحه هذه الشاشة؟
بدون ربط الصنف بمورديه لا يمكن: معرفة المتبقي عند كل مورد، ولا استرجاع آخر سعر شراء للمورد في فاتورة المشتريات، ولا إصدار أوامر توريد مبنية على المورّد (مثلاً لما يكون الصنف محجوزاً عند مورد ولم يصل بعد).
بدون ربط الصنف بمورديه لا يمكن: معرفة المتبقي عند كل مورد، ولا استرجاع آخر سعر شراء للمورد في فاتورة المشتريات، ولا إصدار أوامر توريد مبنية على المورّد (مثلاً لما يكون الصنف محجوزاً عند مورد ولم يصل بعد).
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- تسجيل صنف جديد ومعرفة من مورّده الأساسي ومن يورّده احتياطياً.
- تحديث سعر الشراء المتفق عليه مع مورد معيّن.
- قبل الشراء: مقارنة المتبقي عند كل مورد لتقرير أيهم أطلب منه.
- مطابقة فاتورة مورد على الأصناف التي يورّدها فعلاً.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الصنف ثم «موردين الصنف» إلزامي
في الديسكتوب تظهر شبكة الموردين المرتبطين بالصنف. - اربط المورد بالصنف إلزامي
استخدم التحديد (تحديد / إلغاء ربط الصنف بالمورد) لاختيار مورد أو أكثر من قائمة الحسابات. كل سطر = مورد واحد. - أدخل بيانات التوريد لكل مورد اختياري
سعر الشراء من هذا المورد · وحدة التوريد (كرتون/بالّة — من وحدات الصنف) · رقم صنف المورد عنده (الباركود أو الكود الذي يطبعه في فاتورته) · حدّ الطلب أو الحد الأدنى الذي تطلبه منه. - راجع شاشة «كمية الصنف حسب المورد» شرطي
تُستخدم لما يكون خيار «استخدام شاشة عرض كمية الصنف المتبقية حسب المورد» مفعّلاً: تظهر لك الكمية المتبقية عند كل مورد، وهي ما يُصرف عند الطلب أو يُتابع عند التوصيل. - احفظ إلزامي
3) كيف يرتبط هذا بفاتورة المشتريات؟
- عند اختيار حساب المورد في فاتورة مشتريات يقترح النظام سعر آخر شراء لذلك المورد في هذا الصنف، إن فُعّل خيار «استرجاع آخر سعر شراء للمورد في فواتير المشتريات».
- في فاتورة المشتريات يمكن فلترة شبكة الأصناف لتُظهر أصناف المورد المحدّد فقط، فلا يختار الموظف صنفاً لا يورّده هذا المورد.
- «إظهار حركة المورد» في التقارير يعرض ما تم صرفه وتوريده لكل مورد خلال الفترة.
تنبيه: ربط المورد بالصنف لا يعني أن له حساباً مديناً؛ يجب أن يكون المورد مسجّلاً في
دليل الحسابات أولاً.
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يمكن أكثر من مورد للصنف الواحد؟ | نعم، وهذا هو المعتاد؛ الأول يُعامل كمورّد أساسي. |
| هل سعر المورد يتجاوز سعر الصنف؟ | عند البيع يبقى سعر الصنف هو المرجع، وسعر المورد يُستخدم في المشتريات وفي تقارير التكلفة. |
| لا يظهر مورد في القائمة عند الربط؟ | إما غير مسجّل كحساب مورد، أو مجموعته محجوبة عن صلاحياتك أو عن فرعك. |
| كيف أعرف من يورّد صنفاً محدداً بكثرة؟ | من تقارير الأصناف وتقرير حركة المورد خلال الفترة. |