ما الفرق بين «متغيرات النظام» و«إعدادات المنصات»؟

مغيرات النظام تضبط سلوك الشاشات والمستندات داخل البرنامج (تخزين سالب، أسعار، ضريبة، طابعات…). إعدادات المنصات تضبط الاتصال بالخدمات الخارجية لإرسال الفواتير (واتساب، تليجرام، البريد).

هل تعديل بيانات المنشأة يغيّر الفواتير المطبوعة سابقاً؟

لا؛ البيانات الحالية تُطبع في النسخ الجديدة. أما التقارير المصمّمة فتقرأ الترويسة وقت العرض، لذلك راجع مصمم التقارير قبل إعادة الطباعة القديمة.

لا أجد شاشة «خيارات المطورين» في هذا الدليل؟

مقصورة على الفريق الفني ولا تُوثَّق لمستخدم النظام العادي. ظهرت في القائمة ولا يوجد لها شرح هنا عمداً.

الشاشات التي أفتحها من هنا تؤثر على كل الفروع؟

نعم؛ العملات والمنشأة والمتغيرات عامة. الفروع والمخازن هي نفسها التي تُحدّد نطاق كل فرع.

لم تظهر لي أي شاشة من هذا النظام؟

تحتاج صلاحيات نظام «ادارة النظام»؛ راجع بيانات المجموعات .

ادارة النظام

القائمة: ادارة النظام.

هذا النظام هو غرفة تحكم المسؤول الأول عن البرنامج: بيانات منشأتك كما تظهر في رأس الفواتير، متغيرات النظام التي تغيّر سلوك كل الشاشات، بيانات العملات والفروع والمخازن والوظائف والموظفين والورديات وأنواع الضريبة، إضافة إلى مصمم التقارير وقوالب الطباعة واستوديو القاعدة. وهو مقسوم في القائمة إلى خمسة أقسام: التهيئة · المدخلات · خيارات اخرى · قوالب الطباعة · إدارة قواعد البيانات.

شاشة بيانات المنشأة — شاشة «بيانات المنشأة» — اسم المنشأة وعنوانها وبياناتها كما تظهر في رأس الفواتير.

مميزات النظام

🏢 المنشأة والفروع

اسم المنشأة وشعارها وترويسة الفواتير وعنوانها الضريبي
بيانات الفوترة الإلكترونية (ZATCA) للمنشأة ولكل فرع
هيكل تنظيمي: فروع ومخازن وأقسام

💱 القوائم المرجعية

عملات متعددة بسعر الصرف والعملة المحلية والافتراضية
أنواع الضريبة بنسبها وحساباتها
الوظائف والموظفون والورديات

⚙️ متغيرات النظام

إعدادات عامة: التخزين، الأسعار، الضريبة، الطابعات، الرسائل
تفعيل الأنظمة الفرعية حسب النشاط (الصيدليات، الفنادق، العملات المتعددة، تواريخ الانتهاء)
اختصار لوحة مفاتيح لأي شاشة ديسكتوب

📨 المنصات

ربط واتساب وتليجرام والبريد لإرسال الفواتير والرسائل

🖨️ التصميم والطباعة

مصمم تقارير لتعديل شكل أي تقرير أو مستند مطبوع
قوالب لفواتير المبيعات والمشتريات تبدأ من قالب جاهز

🔎 الأدوات

مراجعة قيود المستندات غير المتزنة
تحديث قواعد البيانات بكلمة سر مستقلة
استوديو قاعدة البيانات للفريق الفني ويب

✅ إعداد مرة واحدة يُطبَّق على كل الأنظمة وكل المستخدمين

تنبيه: ما في هذا النظام يُطبَّق على كل المستخدمين وكل الأنظمة. تعديل متغير أو حذف عملة أو تغيير الهيكل التنظيمي قد يوقف عمل المستخدمين أو يغيّر أرقاماً في تقارير سابقة. خذ نسخة احتياطية قبل أي تغيير كبير، ولا تفتح شاشات التهيئة إلا إذا كنت مسؤول النظام المخوَّل بذلك.

أقسام النظام

التهيئة بيانات المنشأة · مغيرات النظام · اختصار شاشات النظام · تحديث قواعد البيانات · إعدادات المنصات المدخلات بيانات العملات · بيانات الفروع والمخازن · أنواع الوظائف · بيانات الموظفين · بيانات الورديات · بيانات انواع الضريبة خيارات اخرى مصمم التقارير · مراجعة قيود المستندات قوالب الطباعة قوالب فواتير المبيعات · قوالب فواتير المشتريات إدارة قواعد البيانات استوديو قاعدة البيانات (ويب): الشجرة · مصمم الجدول · توليد السكربت · محرر SQL

من يفتح هذه الشاشات؟

كل شاشة لها صلاحية مستقلة برقمها في القائمة، داخل شجرة صلاحيات نظام «ادارة النظام». راجع بيانات المجموعات لمنحها أو سحبها.
أزرار اضافة/تعديل/حذف صلاحيات منفصلة — قد يُسمح لمستخدم بفتح شاشة العملات للاطلاع فقط بدون زر حذف.
بعض الشاشات لا تظهر في الويب إطلاقاً — مثل بيانات الورديات واختصار شاشات النظام ومراجعة قيود المستندات؛ هي الديسكتوب فقط.
شاشة تحديث قواعد البيانات محمية بكلمة سر إضافية غير كلمة سر المستخدم، ومخصّصة للفريق الفني.

ترتيب الإعداد الصحيح لمنشأة جديدة

بيانات المنشأة إلزامي
اسم المنشأة وعنوانها وشعارها وبياناتها الضريبية من هنا — لأنها تُطبع في رأس كل فاتورة.
العملات إلزامي
حدّد العملة المحلية أولاً من بيانات العملات؛ بدونها لا تُفتح شاشات المبالغ.
الفروع والمخازن إلزامي
من بيانات الفروع والمخازن — الفرع هو إطار كل مستند وكل جلسة مستخدم.
دليل الحسابات والتهيئة المحاسبية إلزامي
هذا عمله في نظام الحسابات ← التهيئة، لا هنا.
متغيرات النظام اختياري
بعد التشغيل اضبط ما يلزمك من مغيرات النظام — معظمها يعمل افتراضياً.
الموظفون والوظائف والورديات اختياري
مطلوبة لمن يستخدم الموارد البشرية أو ربط مستخدم بموظف.
المستخدمون والصلاحيات إلزامي
من نظام الأمان والرقابة بعد اكتمال ما سبق.

أسئلة شائعة على مستوى النظام

السؤال	الإجابة
ما الفرق بين «متغيرات النظام» و«إعدادات المنصات»؟	مغيرات النظام تضبط سلوك الشاشات والمستندات داخل البرنامج (تخزين سالب، أسعار، ضريبة، طابعات…). إعدادات المنصات تضبط الاتصال بالخدمات الخارجية لإرسال الفواتير (واتساب، تليجرام، البريد).
هل تعديل بيانات المنشأة يغيّر الفواتير المطبوعة سابقاً؟	لا؛ البيانات الحالية تُطبع في النسخ الجديدة. أما التقارير المصمّمة فتقرأ الترويسة وقت العرض، لذلك راجع مصمم التقارير قبل إعادة الطباعة القديمة.
لا أجد شاشة «خيارات المطورين» في هذا الدليل؟	مقصورة على الفريق الفني ولا تُوثَّق لمستخدم النظام العادي. ظهرت في القائمة ولا يوجد لها شرح هنا عمداً.
الشاشات التي أفتحها من هنا تؤثر على كل الفروع؟	نعم؛ العملات والمنشأة والمتغيرات عامة. الفروع والمخازن هي نفسها التي تُحدّد نطاق كل فرع.
لم تظهر لي أي شاشة من هذا النظام؟	تحتاج صلاحيات نظام «ادارة النظام»؛ راجع بيانات المجموعات.