دليل استخدام شاشة بيانات الورديات في إدارة النظام
القائمة: ادارة النظام ← المدخلات ← بيانات الورديات.
متاحة في برنامج الديسكتوب فقط. تفتح بعنوان «الورديات» وشاشتها الرئيسية
«قائمة الورديات :» ونافذة الإدخال «بيانات الوردية :» (عنوانها «بيانات الورديات»).
الوردية تحدد الفترة الزمنية التي يعمل فيها الموظف، وتعتمد عليها شاشات الحضور والانصراف ومسير الرواتب.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- قبل تفعيل الحضور والانصراف: تعريف الورديات (صباحية · مسائية · ليلية).
- لإضافة وردية تعمل خارج الدوام الرسمي (ساعات إضافية).
- لتعديل بداية وردية أو نهايتها عند تغيير مواعيد العمل.
تنبيه: الوردية التي سجل عليها الموظفون حضوراً لا تُحذف؛ تعديل وقتها يغيّر
تفسير الحركات القادمة ولا يعيد احتساب الحركات المسجلة. ضبِط الأوقات مرة واحدة قبل بدء الشهر.
2) خطوات الاستخدام
-
اضغط «اضافة» إلزامي
تُفتح «بيانات الوردية :».
-
اكتب اسم الوردية إلزامي
حقل اسم الوردية؛ الفراغ يرفض الحفظ («يجب ادخال اسم الوردية»).
-
حدّد من الساعة وإلى الساعة إلزامي
من الساعة · الى الساعة. إذا كان الوقت غير منطقي تظهر
«الوقت المدخل غير مقبول».
-
اختر نهايتها إلزامي
أحد خيارين: في نفس اليوم أو الى اليوم التالي — الثاني للوردية الليلية
التي تتجاوز منتصف الليل.
-
خارج الدوام الرسمي شرطي
فعّل مربع خارج الدوام الرسمي إن كانت الوردية تُحتسب ساعات إضافية.
-
نشط ثم حفظ إلزامي
مربع نشط، ثم حفظ («تمت العملية بنجاح») أو الغاء لإغلاق النافذة.
-
التعديل · الحذف · البحث شرطي
أزرار الراديو في «قائمة الورديات :»: اضافة · تعديل · حذف ·
خروج، وحقل بحث يصفّي الجدول (أعمدته: م · اسم الوردية · من الساعة ·
الى الساعة · خارج الدوام · عدد الايام · نشط).
3) الحقول
| الحقل | المقصود به | حالته |
|---|
| اسم الوردية | الاسم الظاهر في شاشات الحضور والتقارير | إلزامي |
| من الساعة · الى الساعة | بداية ونهاية الوردية | إلزامي |
| في نفس اليوم / الى اليوم التالي | تحديد ما إذا كانت تنتهي في اليوم التالي | إلزامي |
| خارج الدوام الرسمي | تُحتسب حركتها كساعات إضافية | شرطي |
| نشط | إتاحة الوردية للاختيار | إلزامي |
| حفظ · الغاء | تسجيل النافذة أو إغلاقها | إلزامي |
4) أسئلة شائعة
| الموقف | السبب والحل |
|---|
| «يجب ادخال اسم الوردية» | حقل الاسم فارغ. |
| «الوردية موجود بالفعل» | لا تُقبل وردية بنفس الاسم؛ عدّل الموجودة بدل إضافة نسخة. |
| «الوقت المدخل غير مقبول» | وقت غير صحيح أو نهاية قبل بداية؛ راجع من الساعة والى الساعة وخيار اليوم. |
| «تمت العملية بنجاح» / «فشلت العملية» · «لم تتم العملية» | نجاح أو فشل التنفيذ؛ عند الفشل تحقق من الاتصال بقاعدة البيانات. |
| الوردية الليلية تُحسب في اليوم السابق | لأنك اخترت في نفس اليوم؛ اختر الى اليوم التالي. |
| لا أرى الشاشة في الويب | هذه الشاشة في الديسكتوب فقط. |
| أين تُستخدم الورديات؟ | في الحضور والانصراف ومسير الرواتب ضمن
الموارد البشرية، وفي نطاق «الورديات» داخل صلاحيات المستخدمين في
بيانات المستخدمين. |
5) روابط ذات صلة
بيانات الموظفين ·
أنواع الوظائف ·
بيانات الفروع والمخازن