دليل استخدام شاشة قوالب فواتير المشتريات
القائمة: ادارة النظام ← قوالب الطباعة ← قوالب فواتير المشتريات.
متاحة في الويب فقط، وتفتح على نفس واجهة «بيانات النماذج» لكن بنطاق
فواتير المشتريات. تتحكم في شكل طباعة فاتورة الشراء: مسمّاها، الشعار، سطري الرأس،
بيانات المورد (الحساب)، سطور معلومات الفاتورة، وأعمدة البنود وعناوينها ومحاذاها.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- لقالب شراء يبرز اسم المورد ورقم طلب الشراء وسعر التكلفة.
- لتعديل عناوين أعمدة البنود في فاتورة الشراء فقط دون المساس بفواتير المبيعات.
- لإضافة سطور معلومات (المرجع · طريقة الدفع · تاريخ الطباعة) في يمين أو يسار فاتورة الشراء.
تنبيه: قوالب المبيعات وقوالب المشتريات شاشتان منفصلتان — القالب الذي تنشئه
هنا لا يظهر عند طباعة فاتورة مبيعات، والعكس صحيح. والقالب المرتبط ببيانات أخرى لا يُحذف
(«هذا النموذج مرتبط ببيانات اخرى في النظام»).
2) خطوات الاستخدام
-
ابدأ من قالب موجود إلزامي
اضافة نموذج ← اختيار قالب كأساس («اختر قالباً كأساس ثم عدّل الاسم
والمحتوى واحفظ كقالب جديد.») أو قالب فارغ.
-
اكتب اسم القالب إلزامي
في «بيانات القالب» حقل اسم القالب؛ بدونه «يجب ادخال اسم القالب».
-
اضبط الرأس وبيانات المورد شرطي
المسمى · الشعار · الرأس من اليمين ·
الرأس من اليسار · بيانات الحساب (اسم الحساب · الرقم الضريبي ·
الموبايل · العنوان).
-
اضبط أعمدة البنود إلزامي
زر الحقول: لكل عمود العنوان والعرض % ومحاذاة؛
بدون عمود تظهر «يرجى اختيار عمود واحد على الأقل».
-
أدرج حقول المعلومات شرطي
بيانات الفاتورة من اليمين / بيانات الفاتورة من اليسار، أو
كل الحقول من مجموعات الحساب / العميل والشركة / الرأس و
الفاتورة / الطباعة (رقم الفاتورة · رقم المرجع · تاريخ الفاتورة · نوع المستند ·
طريقة الدفع · الاجمالي · العملة · تاريخ الطباعة · المستخدم · البيان).
-
احفظ إلزامي
حفظ («تم الحفظ»)، واغلاق للخروج من النافذة.
-
جرّب من فاتورة شراء إلزامي
افتح فاتورة مشتريات واختر الطباعة، ثم اختر هذا القالب وراجع المقاسات.
3) الأزرار والحقول
| العنصر | ماذا يفعل | حالته |
| اضافة نموذج · اختيار قالب كأساس · قالب فارغ | إنشاء قالب شراء جديد | إلزامي |
| اسم القالب | اسم يظهر عند اختيار قالب الطباعة | إلزامي |
| المسمى · الشعار · الرأس من اليمين · الرأس من اليسار | رأس فاتورة الشراء | شرطي |
| بيانات الحساب | سطر بيانات المورد | شرطي |
| الحقول | محرر أعمدة البنود (العنوان · العرض % · محاذاة) | إلزامي |
| بيانات الفاتورة من اليمين / من اليسار · كل الحقول | إدراج سطرين معلومات وحقول سريعة | شرطي |
| حفظ · اغلاق | تسجيل أو إغلاق | إلزامي |
| تعديل نموذج · حذف نموذج · بحث · طباعة | أزرار العمل على القالب (حسب صلاحيتك) | شرطي |
4) أسئلة شائعة
| الموقف | السبب والحل |
| «يجب ادخال اسم القالب» | حقل الاسم فارغ. |
| «يرجى اختيار عمود واحد على الأقل» | لم تُحدّد أعمدة في زر الحقول. |
| «تم الحفظ» و«تم الحذف بنجاح» و«لم يتم الحفظ» و«لم يتم الحذف» | رسائل النتيجة؛ عند الفشل أعد المحاولة بعد التحقق من الاتصال. |
| «هذا النموذج مرتبط ببيانات اخرى في النظام» | لا يمكن الحذف؛ عدّل القالب نفسه. |
| القالب لا يظهر عند طباعة فاتورة مبيعات | لأنه قالب مشتريات؛ استخدم قوالب فواتير المبيعات. |
| لا يظهر الشعار في الطباعة | اضغط الشعار واختر ملفاً صالحاً؛ رسائل الاختيار المحتملة: «لم يتم اختيار ملف» · «الرجاء اختيار ملف» · «نوع ملف غير صالح» · «نوع الملف غير مقبول. الأنواع المسموحة: …». |
| أريد حذف قالب | زر حذف ثم تأكيد «تأكيد الحذف» / «هل تريد حذف النموذج». |
| هل تُضبط هذه القوالب من الديسكتوب؟ | لا؛ الشاشة في الويب، والديسكتوب يطبع بما هو محفوظ. |
5) روابط ذات صلة
قوالب فواتير المبيعات ·
مصمم التقارير ·
المشتريات ·
بيانات المنشأة