دليل استخدام شاشة قوالب فواتير المشتريات

القائمة: ادارة النظام ← قوالب الطباعة ← قوالب فواتير المشتريات.

متاحة في الويب فقط، وتفتح على نفس واجهة «بيانات النماذج» لكن بنطاق فواتير المشتريات. تتحكم في شكل طباعة فاتورة الشراء: مسمّاها، الشعار، سطري الرأس، بيانات المورد (الحساب)، سطور معلومات الفاتورة، وأعمدة البنود وعناوينها ومحاذاها.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

تنبيه: قوالب المبيعات وقوالب المشتريات شاشتان منفصلتان — القالب الذي تنشئه هنا لا يظهر عند طباعة فاتورة مبيعات، والعكس صحيح. والقالب المرتبط ببيانات أخرى لا يُحذف («هذا النموذج مرتبط ببيانات اخرى في النظام»).

2) خطوات الاستخدام

  1. ابدأ من قالب موجود إلزامي
    اضافة نموذج ← اختيار قالب كأساس («اختر قالباً كأساس ثم عدّل الاسم والمحتوى واحفظ كقالب جديد.») أو قالب فارغ.
  2. اكتب اسم القالب إلزامي
    في «بيانات القالب» حقل اسم القالب؛ بدونه «يجب ادخال اسم القالب».
  3. اضبط الرأس وبيانات المورد شرطي
    المسمى · الشعار · الرأس من اليمين · الرأس من اليسار · بيانات الحساب (اسم الحساب · الرقم الضريبي · الموبايل · العنوان).
  4. اضبط أعمدة البنود إلزامي
    زر الحقول: لكل عمود العنوان والعرض % ومحاذاة؛ بدون عمود تظهر «يرجى اختيار عمود واحد على الأقل».
  5. أدرج حقول المعلومات شرطي
    بيانات الفاتورة من اليمين / بيانات الفاتورة من اليسار، أو كل الحقول من مجموعات الحساب / العميل والشركة / الرأس و الفاتورة / الطباعة (رقم الفاتورة · رقم المرجع · تاريخ الفاتورة · نوع المستند · طريقة الدفع · الاجمالي · العملة · تاريخ الطباعة · المستخدم · البيان).
  6. احفظ إلزامي
    حفظ («تم الحفظ»)، واغلاق للخروج من النافذة.
  7. جرّب من فاتورة شراء إلزامي
    افتح فاتورة مشتريات واختر الطباعة، ثم اختر هذا القالب وراجع المقاسات.

3) الأزرار والحقول

العنصرماذا يفعلحالته
اضافة نموذج · اختيار قالب كأساس · قالب فارغإنشاء قالب شراء جديدإلزامي
اسم القالباسم يظهر عند اختيار قالب الطباعةإلزامي
المسمى · الشعار · الرأس من اليمين · الرأس من اليساررأس فاتورة الشراءشرطي
بيانات الحسابسطر بيانات الموردشرطي
الحقولمحرر أعمدة البنود (العنوان · العرض % · محاذاة)إلزامي
بيانات الفاتورة من اليمين / من اليسار · كل الحقولإدراج سطرين معلومات وحقول سريعةشرطي
حفظ · اغلاقتسجيل أو إغلاقإلزامي
تعديل نموذج · حذف نموذج · بحث · طباعةأزرار العمل على القالب (حسب صلاحيتك)شرطي

4) أسئلة شائعة

الموقفالسبب والحل
«يجب ادخال اسم القالب»حقل الاسم فارغ.
«يرجى اختيار عمود واحد على الأقل»لم تُحدّد أعمدة في زر الحقول.
«تم الحفظ» و«تم الحذف بنجاح» و«لم يتم الحفظ» و«لم يتم الحذف»رسائل النتيجة؛ عند الفشل أعد المحاولة بعد التحقق من الاتصال.
«هذا النموذج مرتبط ببيانات اخرى في النظام»لا يمكن الحذف؛ عدّل القالب نفسه.
القالب لا يظهر عند طباعة فاتورة مبيعاتلأنه قالب مشتريات؛ استخدم قوالب فواتير المبيعات.
لا يظهر الشعار في الطباعةاضغط الشعار واختر ملفاً صالحاً؛ رسائل الاختيار المحتملة: «لم يتم اختيار ملف» · «الرجاء اختيار ملف» · «نوع ملف غير صالح» · «نوع الملف غير مقبول. الأنواع المسموحة: …».
أريد حذف قالبزر حذف ثم تأكيد «تأكيد الحذف» / «هل تريد حذف النموذج».
هل تُضبط هذه القوالب من الديسكتوب؟لا؛ الشاشة في الويب، والديسكتوب يطبع بما هو محفوظ.

5) روابط ذات صلة