دليل استخدام شاشة قوالب فواتير المبيعات
القائمة: ادارة النظام ← قوالب الطباعة ← قوالب فواتير المبيعات.
متاحة في الويب فقط، وعنوان الشاشة على الشاشة «بيانات النماذج».
هذه الشاشة تتحكم في شكل طباعة فاتورة المبيعات: مسمّاها، الشعار، سطري الرأس، بيانات العميل،
سطور معلومات الفاتورة يميناً ويساراً، وأعمدة بنود الفاتورة وعناوينها ومحاذاها.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- لإضافة قالب فاتورة مبيعات جديد (مثلاً قالب كاشير وقالب فاتورة عميل آجل).
- لتغيير عنوان عمود في البنود («الكمية» بدل «العدد») أو إخفاء عمود.
- لإضافة سطور معلومات إلى يمين أو يسار الفاتورة (المرجع · طريقة الدفع · تاريخ الطباعة).
- لتبديل الشعار أو مسمى الفاتورة المطبوع.
تنبيه: القالب الذي تستخدمه بيانات أخرى في النظام لا يُحذف
(«هذا النموذج مرتبط ببيانات اخرى في النظام»). والقالب يُطبَّق على طباعة/إرسال الفاتورة
فقط — لا يغيّر شيئاً من قيم محفوظة. عدّل قالباً واحداً ثم اختبره على فاتورة واحدة قبل تعميمه.
2) خطوات الاستخدام
-
ابدأ من قالب موجود إلزامي
اضغط اضافة نموذج؛ يطلب النظام اختيار قالب كأساس — إرشاده:
«اختر قالباً كأساس ثم عدّل الاسم والمحتوى واحفظ كقالب جديد.» أو ابدأ من قالب فارغ.
-
اكتب اسم القالب إلزامي
داخل «بيانات القالب» املأ اسم القالب؛ بدونه تظهر «يجب ادخال اسم القالب».
-
اضبط الرأس شرطي
أزرار: المسمى · الشعار · الرأس من اليمين ·
الرأس من اليسار.
-
اضبط بيانات العميل شرطي
زر بيانات الحساب يفتح «بيانات الحساب» لإدراج: اسم الحساب ·
الرقم الضريبي : · الموبايل · العنوان.
-
اضبط أعمدة البنود إلزامي
زر الحقول يفتح محرر الأعمدة: لكل عمود العنوان والعرض %
ومحاذاة. لا يمكن الحفظ بدون عمود واحد («يرجى اختيار عمود واحد على الأقل»).
-
أدرج حقول معلومات الفاتورة شرطي
زر بيانات الفاتورة من اليمين وبيانات الفاتورة من اليسار، أو
كل الحقول لإدراج سريع من ثلاث مجموعات: الحساب / العميل ·
الشركة / الرأس · الفاتورة / الطباعة
(رقم الفاتورة · رقم المرجع · تاريخ الفاتورة · نوع المستند · طريقة الدفع · الاجمالي · العملة ·
تاريخ الطباعة · المستخدم · البيان).
إرشاد الشاشة: «ضع المؤشر في المحرّر الرئيسي حيث تريد الإدراج، ثم اضغط «كل الحقول»، ثم انقر الحقل —
يُدرَج عند موضع المؤشر.»
-
احفظ إلزامي
اضغط حفظ («تم الحفظ» عند النجاح)، أو اغلاق لإغلاق النافذة بدون حفظ.
-
جرّب الطبع من الفاتورة إلزامي
افتح فاتورة مبيعات واضغط الطباعة واختر القالب؛ راجع المقاسات والمحاذاة قبل الاستخدام اليومي.
3) الأزرار والحقول
| العنصر | ماذا يفعل | حالته |
| اضافة نموذج | بدء قالب جديد (يطلب قالباً أساساً) | إلزامي |
| اختيار قالب كأساس · قالب فارغ | نسخ قالب قائم أو البدء من صفر | إلزامي |
| اسم القالب | الاسم الذي يظهر عند اختيار القالب للطباعة | إلزامي |
| المسمى · الشعار · الرأس من اليمين · الرأس من اليسار | رأس الفاتورة المطبوعة | شرطي |
| بيانات الحساب | سطر بيانات العميل | شرطي |
| الحقول | محرر أعمدة البنود (العنوان · العرض % · محاذاة) | إلزامي |
| بيانات الفاتورة من اليمين / من اليسار | صندوقا معلومات الفاتورة على الجانبين | شرطي |
| كل الحقول | قائمة إدراج سريعة للحقول الشائعة | اختياري |
| حفظ · اغلاق | تسجيل القالب أو إغلاق النافذة | إلزامي |
| تعديل نموذج · حذف نموذج · بحث · طباعة | أزرار العمل على القالب المحدد (حسب صلاحيتك) | شرطي |
4) أسئلة شائعة
| الموقف | السبب والحل |
| «يجب ادخال اسم القالب» | حقل الاسم فارغ. |
| «يرجى اختيار عمود واحد على الأقل» | لم تحدّد أعمدة البنود في زر الحقول. |
| «لم يتم الحفظ» / «لم يتم الحذف» | رفض التنفيذ؛ راجع اتصالك ثم أعد المحاولة. |
| «هذا النموذج مرتبط ببيانات اخرى في النظام» | القالب مستخدم؛ عدّله بدل حذفه. |
| «تم الحفظ» لكن شكل الطباعة لم يتغيّر | لم تختر القالب الجديد عند الطباعة، أو أن الفاتورة تستخدم قالباً افتراضياً؛ اختر القالب من نافذة الطباعة. |
| الشعار لا يظهر | اضغط الشعار واختر ملفاً؛ الرسائل المحتملة: «لم يتم اختيار ملف» · «الرجاء اختيار ملف» · «نوع ملف غير صالح» · «نوع الملف غير مقبول. الأنواع المسموحة: …». |
| الحقل أدرج في مكان غلط | لم تضع المؤشر في المحرّر الرئيسي قبل النقر على الحقل؛ راجع إرشاد «كل الحقول». |
| هل تُضبط قوالب المشتريات من هنا؟ | لا؛ منها شاشة مستقلة — قوالب فواتير المشتريات. |
| لا تظهر الشاشة في الديسكتوب | هذه الشاشة في الويب فقط؛ الطباعة في الديسكتوب تستخدم الإعدادات المحفوظة نفسها. |
5) روابط ذات صلة
قوالب فواتير المشتريات ·
مصمم التقارير ·
المبيعات ·
إعدادات المنصات