دليل استخدام شاشة قوالب فواتير المبيعات

القائمة: ادارة النظام ← قوالب الطباعة ← قوالب فواتير المبيعات.

متاحة في الويب فقط، وعنوان الشاشة على الشاشة «بيانات النماذج». هذه الشاشة تتحكم في شكل طباعة فاتورة المبيعات: مسمّاها، الشعار، سطري الرأس، بيانات العميل، سطور معلومات الفاتورة يميناً ويساراً، وأعمدة بنود الفاتورة وعناوينها ومحاذاها.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

تنبيه: القالب الذي تستخدمه بيانات أخرى في النظام لا يُحذف («هذا النموذج مرتبط ببيانات اخرى في النظام»). والقالب يُطبَّق على طباعة/إرسال الفاتورة فقط — لا يغيّر شيئاً من قيم محفوظة. عدّل قالباً واحداً ثم اختبره على فاتورة واحدة قبل تعميمه.

2) خطوات الاستخدام

  1. ابدأ من قالب موجود إلزامي
    اضغط اضافة نموذج؛ يطلب النظام اختيار قالب كأساس — إرشاده: «اختر قالباً كأساس ثم عدّل الاسم والمحتوى واحفظ كقالب جديد.» أو ابدأ من قالب فارغ.
  2. اكتب اسم القالب إلزامي
    داخل «بيانات القالب» املأ اسم القالب؛ بدونه تظهر «يجب ادخال اسم القالب».
  3. اضبط الرأس شرطي
    أزرار: المسمى · الشعار · الرأس من اليمين · الرأس من اليسار.
  4. اضبط بيانات العميل شرطي
    زر بيانات الحساب يفتح «بيانات الحساب» لإدراج: اسم الحساب · الرقم الضريبي : · الموبايل · العنوان.
  5. اضبط أعمدة البنود إلزامي
    زر الحقول يفتح محرر الأعمدة: لكل عمود العنوان والعرض % ومحاذاة. لا يمكن الحفظ بدون عمود واحد («يرجى اختيار عمود واحد على الأقل»).
  6. أدرج حقول معلومات الفاتورة شرطي
    زر بيانات الفاتورة من اليمين وبيانات الفاتورة من اليسار، أو كل الحقول لإدراج سريع من ثلاث مجموعات: الحساب / العميل · الشركة / الرأس · الفاتورة / الطباعة (رقم الفاتورة · رقم المرجع · تاريخ الفاتورة · نوع المستند · طريقة الدفع · الاجمالي · العملة · تاريخ الطباعة · المستخدم · البيان). إرشاد الشاشة: «ضع المؤشر في المحرّر الرئيسي حيث تريد الإدراج، ثم اضغط «كل الحقول»، ثم انقر الحقل — يُدرَج عند موضع المؤشر.»
  7. احفظ إلزامي
    اضغط حفظ («تم الحفظ» عند النجاح)، أو اغلاق لإغلاق النافذة بدون حفظ.
  8. جرّب الطبع من الفاتورة إلزامي
    افتح فاتورة مبيعات واضغط الطباعة واختر القالب؛ راجع المقاسات والمحاذاة قبل الاستخدام اليومي.

3) الأزرار والحقول

العنصرماذا يفعلحالته
اضافة نموذجبدء قالب جديد (يطلب قالباً أساساً)إلزامي
اختيار قالب كأساس · قالب فارغنسخ قالب قائم أو البدء من صفرإلزامي
اسم القالبالاسم الذي يظهر عند اختيار القالب للطباعةإلزامي
المسمى · الشعار · الرأس من اليمين · الرأس من اليساررأس الفاتورة المطبوعةشرطي
بيانات الحسابسطر بيانات العميلشرطي
الحقولمحرر أعمدة البنود (العنوان · العرض % · محاذاة)إلزامي
بيانات الفاتورة من اليمين / من اليسارصندوقا معلومات الفاتورة على الجانبينشرطي
كل الحقولقائمة إدراج سريعة للحقول الشائعةاختياري
حفظ · اغلاقتسجيل القالب أو إغلاق النافذةإلزامي
تعديل نموذج · حذف نموذج · بحث · طباعةأزرار العمل على القالب المحدد (حسب صلاحيتك)شرطي

4) أسئلة شائعة

الموقفالسبب والحل
«يجب ادخال اسم القالب»حقل الاسم فارغ.
«يرجى اختيار عمود واحد على الأقل»لم تحدّد أعمدة البنود في زر الحقول.
«لم يتم الحفظ» / «لم يتم الحذف»رفض التنفيذ؛ راجع اتصالك ثم أعد المحاولة.
«هذا النموذج مرتبط ببيانات اخرى في النظام»القالب مستخدم؛ عدّله بدل حذفه.
«تم الحفظ» لكن شكل الطباعة لم يتغيّرلم تختر القالب الجديد عند الطباعة، أو أن الفاتورة تستخدم قالباً افتراضياً؛ اختر القالب من نافذة الطباعة.
الشعار لا يظهراضغط الشعار واختر ملفاً؛ الرسائل المحتملة: «لم يتم اختيار ملف» · «الرجاء اختيار ملف» · «نوع ملف غير صالح» · «نوع الملف غير مقبول. الأنواع المسموحة: …».
الحقل أدرج في مكان غلطلم تضع المؤشر في المحرّر الرئيسي قبل النقر على الحقل؛ راجع إرشاد «كل الحقول».
هل تُضبط قوالب المشتريات من هنا؟لا؛ منها شاشة مستقلة — قوالب فواتير المشتريات.
لا تظهر الشاشة في الديسكتوبهذه الشاشة في الويب فقط؛ الطباعة في الديسكتوب تستخدم الإعدادات المحفوظة نفسها.

5) روابط ذات صلة