دليل استخدام شاشة مصمم التقارير
القائمة: ادارة النظام ← خيارات اخرى ← مصمم التقارير.
متاحة في الديسكتوب والويب. في الديسكتوب تُفتح داخل تبويب عنوانه «اعدادات الطباعة» فيه
المصمم الافتراضي وقائمة بمستندات النظام. وفي الويب تفتح بشاشة «مصمم التقارير» التي تصمم
وتحفظ تقارير حسب المنشأة والفرع، مع لوحة دليل سريع وأزرار
ملء الشاشة وترويسة رأسية وتذييل رأسي و
ترويسة أفقية وتذييل أفقي.
لا تخلط بينها وبين قوالب الطباعة:
| مصمم التقارير (هذه الشاشة) | قوالب الطباعة |
|---|
| تصميم شكل التقارير نفسها: كشف الحساب، اليومية العامة، ميزان المراجعة، حركة المخزون… |
تصميم رأس/أعمدة الفواتير المطبوعة (مسميات وشعار وسطور معلومات) |
| هذه الصفحة |
قوالب فواتير المبيعات |
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- لتغيير ترتيب أعمدة تقرير أو إضافة حقل (رقم المستند، الفرع، المستخدم) إلى تقرير جاهز.
- لضبط ترويسة وتذييل الطباعة (اسم المنشأة · الشعار · التاريخ · الصفحة).
- لإنشاء تقرير خاص بفرع واحد يختلف عن تقرير المنشأة العام.
- لتحديد أي مصمم يُفتح لكل مستند في الديسكتوب (المصمم الافتراضي).
تنبيه: المحفوظ هنا يُخزَّن على مستوى المنشأة والفرع؛ النص الظاهر في الويب:
«التخزين: App_Data/WebReportStorage/…». لذلك قد ترى أنت تقريراً مختلفاً عما يراه فرع آخر.
عدّل نسخة مبدئية قبل اعتمادها، وتذكر أن تغيير الترويسة لا يغيّر القيم المحفوظة في المستندات.
2) خطوات الاستخدام
-
اختر المستند أو التقرير إلزامي
في الديسكتوب اختر السطر المطلوب من قائمة المستندات (فاتورة المبيعات · فاتورة المشتريات · مردود المبيعات ·
سند قبض · سند صرف · قيد يومية · توريد مخزني · صرف مخزني · تحويل مخزني · كشف الحساب · المبيعات اجمالي/تحليلي ·
المشتروات اجمالي/تحليلي · حركة المخزون · الملخص اليومي · اليومية العامة · ميزان المراجعة · يومية الصندوق ·
ملخص العمليات اليومية…)، وحدّد المصمم الافتراضي إن لزم.
-
افتح المصمم إلزامي
في الويب استخدم ملء الشاشة للعمل بمساحة أكبر، و«دليل سريع» للاطلاع على الخطوات.
-
اضبط الترويسة والتذييل شرطي
أزرار ترويسة رأسية · تذييل رأسي · ترويسة أفقية ·
تذييل أفقي، وأزرار تعديل ترويسة المنشأة وتعديل تذييل المنشأة
للبيانات العامة.
-
سمِّ التقرير إلزامي
ارشد الشاشة: «تقرير الفرع: اسم عادي (مثل Invoice). تقرير مشترك للمنشأة: shared/Invoice.» —
الاسم العادي يخص فرعك، والاسم الذي يبدأ بـ shared/ يشترك فيه كل الفروع.
-
افتح واحفظ من المصمم إلزامي
كما يوضّح النص: «استخدم ملف أو حفظ في شريط المصمم لفتح/حفظ التقارير.»
-
جرّب النتيجة من شاشة التقرير إلزامي
اذهب إلى التقرير في نظامه (مثلاً تقارير الحسابات أو
تقارير المخزون) واطبعه قبل الاعتماد.
3) الأزرار والحقول
| العنصر | ماذا يفعل | حالته |
|---|
| المصمم الافتراضي (ديسكتوب) | يحدّد المصمم الذي يُفتح لهذا المستند | شرطي |
| قائمة مستندات النظام (ديسكتوب) | سطر لكل مستند أو تقرير يمكن تعديل تصميمه | إلزامي |
| ملء الشاشة | تكبير مساحة التصميم | اختياري |
| دليل سريع | شرح مختصر لاستخدام المصمم | اختياري |
| ترويسة رأسية · تذييل رأسي · ترويسة أفقية · تذييل أفقي | فتح الجزء المطلوب من التقرير للتعديل | شرطي |
| تعديل ترويسة المنشأة · تعديل تذييل المنشأة | بيانات الطباعة العامة لكل الفروع | شرطي |
| ملف · حفظ (شريط المصمم) | فتح تقرير موجود أو حفظ التعديلات | إلزامي |
4) أسئلة شائعة
| الموقف | السبب والحل |
|---|
| عدّلت التقرير ولم يتغير عند الطبع | لم تحفظ من ملف/حفظ في شريط المصمم، أو أن الذي يفتحه الفرع نسخة أخرى؛ سمِّه shared/ ليكون مشتركاً. |
| التقرير يظهر في فرع ولا يظهر في فرع آخر | التصميم محفوظ على مستوى الفرع؛ أنشئ نسخة باسم مشترك للمنشأة. |
| الأعمدة تظهر مقطوعة في الطباعة | عرض العمود أو اتجاه الترويسة؛ جرّب ترويسة أفقية بدل ترويسة رأسية وقلّل الحقول. |
| أريد حذف حقل من التقرير | احذفه من المصمم ثم احفظ؛ حذف الحقل من التصميم لا يحذفه من المستند. |
| لا أفتح المصمم أصلاً | الشاشة حساسة؛ تأكد من صلاحيتك عليها في بيانات المجموعات. |
| هل أغيّر شكل الفاتورة من هنا؟ | لا؛ شكل الفاتورة من قوالب الطباعة. |
5) روابط ذات صلة
مراجعة قيود المستندات ·
قوالب الطباعة ·
بيانات المنشأة